گزارش تحلیل خرید

گزارش Purchase Analysis آمارهایی دربارهٔ محصولاتی که با استفاده از اپلیکیشن Purchase در Odoo خریداری شده‌اند ارائه می‌دهد. این داده‌ها برای کسب درک عمیق‌تر از معیارهای کلیدی مرتبط با سفارش‌های خرید (POs)، شامل مقدار محصولات سفارش‌داده‌شده و دریافت‌شده، مقدار زمان موردنیاز برای دریافت محصولات خریداری‌شده و موارد دیگر، مفید است.

برای باز کردن گزارش Purchase Analysis، به خرید ↤ گزارش ↤ خرید بروید.

مهم

گزارش تحلیل خرید یکی از گزارش‌های متعددی است که در مجموعهٔ اپلیکیشن‌های Odoo در دسترس است. این مستندات تنها معیارهای خاص گزارش تحلیل خرید را به‌همراه چند مثال از کاربردها پوشش می‌دهد.

برای نمای کلی کامل از ویژگی‌های پایهٔ در دسترس در بیشتر گزارش‌های Odoo، به مستندات اصول گزارش‌گیری مراجعه کنید.

اندازه‌گیری‌ها

Measures به مجموعه‌داده‌های مختلفی اشاره دارد که می‌توانند در گزارش تحلیل خرید نمایش داده شوند، در حالی که هر مجموعه‌داده نشان‌دهندهٔ یک آمار کلیدی دربارهٔ POs یا محصولات است. برای انتخاب یک معیار، روی دکمهٔ Measures کلیک کنید و یکی از گزینه‌ها را از منوی کشویی انتخاب کنید:

• تعداد سطرها: تعداد ردیف‌های سفارش PO، در میان تمام POs.

• هزینه میانگین: هزینه متوسط POs.

• روز برای تایید: تعداد روزهایی که طول می‌کشد تا یک PO تأیید شود.

• روز برای دریافت: تعداد روزهایی که طول می‌کشد تا محصولات یک PO دریافت شوند.

• وزن ناخالص: وزن کل محصولات خریداری‌شده.

• تعداد صورتحساب شده: مقدار یک محصول (یا محصولات) که برای آن صورتحساب فروشنده در حال حاضر صادر شده است.

• تعداد سفارش داده شده: مقدار یک محصول (یا محصولات) سفارش‌داده‌شده.

• تعداد دریافت شده: مقدار یک محصول (یا محصولات) سفارش‌داده‌شدهٔ دریافت‌شده.

• تعداد برای فاکتور کردن: مقدار یک محصول (یا محصولات) سفارش‌داده‌شده که هنوز صورتحساب فروشنده برای آن صادر نشده است.

• مجموع: مبلغ کل خرج‌شده، شامل مالیات.

• جمع کل معاف از مالیات: مبلغ کل خرج‌شده، بدون احتساب مالیات. این معیار به‌صورت پیش‌فرض انتخاب شده است.

• حجم: حجم کل محصولات سفارش‌داده‌شده، برای محصولاتی که بر اساس حجم اندازه‌گیری می‌شوند.

• تعداد: تعداد کل POs.

نکته

زمانی که یکی از گزینه‌های (graph view) فعال است، فقط می‌توان یک معیار را در یک زمان انتخاب کرد. اما هنگام استفاده از (pivot table)، می‌توان چندین معیار و معیارهای متفاوت گروه‌بندی (در محورهای x و y) را انتخاب کرد.

کاربرد: تعیین روزهای موردنیاز برای دریافت محصولات از هر فروشنده

یکی از کاربردهای ممکن برای گزارش تحلیل خرید، تعیین این است که هر فروشنده چقدر طول می‌کشد تا اقلام خریداری‌شده را تحویل دهد. این موضوع به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد فروشندگانی که می‌خواهند از آن‌ها خرید کنند، اتخاذ کنند.

Example

یک فروشگاه دوچرخهٔ محلی، Bike Haus، تک‌چرخه‌ها، دوچرخه‌ها، سه‌چرخه‌های با کیفیت بالا و تمام لوازم جانبی موردنیاز برای سوار شدن و نگهداری آن‌ها را می‌فروشد. آن‌ها موجودی خود را از چند فروشندهٔ مختلف خریداری کرده و سپس این محصولات را از طریق ویترین فروشگاهی خود به مشتریان می‌فروشند.

اخیراً، Bike Haus تصمیم گرفته است مدیر خرید خود، David، را مأمور کند تا بررسی کند هر یک از فروشندگان آن‌ها چقدر طول کشیده‌اند تا اقلامی را که در سال جاری، ۲۰۲۴، خریداری شده، تحویل دهند.

David با رفتن به خرید ↤ گزارش ↤ خرید و انتخاب نوع نمودار (نمودار میله‌ای) در بالای گزارش، آغاز می‌کند.

سپس روی دکمهٔ (toggle) در سمت راست نوار جستجو کلیک می‌کند تا منوی کشویی آن باز شود. در بخش فیلتر تاریخ تایید، اطمینان حاصل می‌کند که تنها فیلتر 2024 فعال است. سپس گزینهٔ فروشنده را در بخش گروه‌بندی برمبنای انتخاب می‌کند، پیش از این‌که با کلیک در جای دیگری از منوی کشویی، آن را ببندد.

در نهایت، David روی منوی کشویی Measures کلیک می‌کند و گزینهٔ روز برای دریافت را انتخاب می‌کند.

با فعال بودن تمام این گزینه‌ها، گزارش تحلیل خرید یک نمودار میله‌ای را نشان می‌دهد، با یک میله برای هر فروشنده، که میانگین تعداد روزهایی که طول می‌کشد تا محصولات خریداری‌شده از فروشنده دریافت شوند را نشان می‌دهد.

با استفاده از این داده‌ها، David می‌تواند ببیند که Bike Friends به‌طور میانگین بیش از ۴٫۵ روز طول می‌کشد تا محصولات خریداری‌شده را تحویل دهد. این مقدار، بیش از چهار برابر زمانی است که هر فروشندهٔ دیگری نیاز دارد.

بر اساس این یافته‌ها، David تصمیم می‌گیرد مقدار محصولات خریداری‌شده از Bike Friends را کاهش دهد.

مورد استفاده: مقایسه POهای فروشنده برای دو دوره زمانی

یکی دیگر از کاربردهای گزارش تحلیل خرید، مقایسهٔ آمارهای کلیدی دربارهٔ POs برای دو بازهٔ زمانی متفاوت، برای یک فروشندهٔ خاص است. با انجام این کار، درک این‌که خریدها از فروشنده چگونه افزایش یا کاهش یافته‌اند، آسان است.

Example

در ادامهٔ مثال قبلی، یک ماه از زمانی که Bike Haus تصمیم گرفت مقدار محصولات خریداری‌شده از Bike Friends، یکی از خرده‌فروشان آن‌ها، را کاهش دهد، گذشته است. مدیر خرید Bike Haus، David، می‌خواهد تأثیر این تصمیم را بر مقدار پولی که آن‌ها برای محصولات Bike Friends خرج کرده‌اند، درک کند.

David با رفتن به خرید ↤ گزارش ↤ خرید آغاز می‌کند. سپس گزینهٔ (pivot table) را در بالای صفحه انتخاب می‌کند.

در نوار جستجو، Bike Friends را تایپ می‌کند و روی Enter کلیک می‌کند، تا گزارش فقط داده‌های خریدها از Bike Friends را نشان دهد.

سپس David روی دکمهٔ (toggle) در سمت راست نوار جستجو کلیک می‌کند تا منوی کشویی آن باز شود. در فیلد تاریخ تایید، فیلترهای ژوئن و 2024 را فعال نگه می‌دارد. همچنین گزینهٔ تاریخ تایید: Previous Period را در بخش Comparison انتخاب می‌کند، پیش از آن‌که با کلیک در جای دیگری از منوی کشویی، آن را ببندد.

سپس David روی منوی کشویی Measures کلیک می‌کند. مجموعه‌داده‌های مجموع و جمع کل معاف از مالیات را فعال نگه می‌دارد و مجموعه‌داده‌های سفارش و تعداد را غیرفعال می‌کند.

در نهایت David روی دکمهٔ مجموع در بالای ردیف‌های جدول پایوت کلیک می‌کند و گزینهٔ محصول را انتخاب می‌کند.

با پیکربندی تمام این گزینه‌ها، گزارش تحلیل خرید یک جدول پایوت را نشان می‌دهد که داده‌های خرید ماه جاری، June، را با ماه قبل، May، مقایسه می‌کند.

جدول پایوت به دو ستون اصلی تقسیم می‌شود: یکی برای مبلغ کل بدون مالیات خرج‌شده و دیگری برای مبلغ کل با مالیات خرج‌شده. این ستون‌ها بیشتر به سه ستون کوچک‌تر تقسیم می‌شوند: مبلغ خرج‌شده در May، مبلغ خرج‌شده در June و تفاوت بین این دو ماه، که به‌صورت درصد نشان داده می‌شود.

در سمت چپ جدول پایوت، برای هر محصولی که در June از Bike Friends خریداری شده، یک ردیف نشان داده می‌شود. با استفاده از این گزارش، David می‌تواند ببیند که Bike Haus در مقایسه با ماه قبل، پول بسیار کمتری برای محصولات خریداری‌شده از Bike Friends خرج کرده است.