سختافزار¶
کارمندانی که کاربر پایگاهداده نیستند و بنابراین به اپلیکیشن حضور و غیاب دسترسی ندارند، باید با استفاده از یک کیوسک ورود و خروج خود را ثبت کنند. موارد زیر الزامات فیزیکی برای راهاندازی یک کیوسک هستند.
دستگاههای کیوسک¶
کیوسک یک ایستگاه سلفسرویس است که در آن کارمندان میتوانند با یک نشان یا یک کلید RFID ورود و خروج خود را ثبت کنند. معمولاً این دستگاهها فقط بهعنوان کیوسک اختصاص داده میشوند، اما هر دستگاهی با مرورگر اینترنت میتواند بهعنوان کیوسک راهاندازی شود.
از یک کیوسک با رفتن به صفحهٔ وب مشخصشده در بخش پیکربندی اپلیکیشن حضور و غیاب استفاده میشود.
کیوسکها با استفاده از یکی از انواع دستگاههای زیر راهاندازی میشوند:
رایانهٔ لپتاپ یا دسکتاپ
تبلت
تلفن همراه (Android یا iOS)
نکته
صفحهنمایشهای لمسی استفادهٔ آسانی دارند، و تبلتها و تلفنهای همراه فضای کمتری اشغال میکنند. به همین دلیل، اکثر افراد استفاده از یک دستگاه کوچکتر با صفحهنمایش لمسی بهعنوان کیوسک را در نظر میگیرند.
توصیه میشود کیوسکها روی یک پایهٔ ایمن قرار داده شوند، یا بهصورت ایمن روی دیوار نصب شوند.
نشانها¶
نشانها راهی هستند که کارمندان بهسرعت از یک کیوسک ورود و خروج بزنند، زیرا نشانها توسط دوربین کیوسک برای شناسایی کارمند اسکن میشوند.
برای تولید یک نشان، ابتدا به بروید. سپس روی کارت کارمند مورد نظر کلیک کنید تا فرم کارمند باز شود، سپس روی تب Settings کلیک کنید.
زیر بخش ATTENDANCE/POINT OF SALE/MANUFACTURING، یک فیلد Badge ID وجود دارد. اگر این فیلد خالی است، روی Generate در انتهای خط Badge ID کلیک کنید تا فیلد بهطور خودکار با یک شمارهٔ شناسهٔ نشان جدید پر شود. سپس روی Print Badge در انتهای شمارهٔ شناسهٔ نشان کلیک کنید تا یک فایل PDF از نشان ایجاد شود.
اگر یک شمارهٔ شناسهٔ نشان از قبل در فرم کارمند موجود باشد، دکمهٔ Generate وجود ندارد، فقط دکمهٔ Print Badge.
نشان کارمند شامل عکس کارمند، نام، سمت شغلی، لوگوی شرکت و یک بارکد است که میتواند در یک کیوسک برای ورود و خروج اسکن شود.
نشانها را میتوان برای کارمندان با استفاده از هر چاپگر گرمایی یا جوهرافشانی چاپ کرد.
توجه
نشانها الزامی نیستند، زیرا کارمندان میتوانند بهصورت دستی خود را در کیوسک شناسایی کنند.
اسکنرهای بارکد¶
هنگام استفاده از نشانها برای ورود و خروج، بارکد باید برای شناسایی کارمند اسکن شود. این کار را میتوان با دوربین کیوسک انجام داد، اگر دوربینی روی دستگاه موجود باشد.
اگر دوربینی روی دستگاه کیوسک موجود نباشد، باید از یک اسکنر بارکد خارجی برای اسکن نشانها استفاده شود.
کیوسکها با اکثر اسکنرهای بارکد USB کار میکنند. اسکنرهای بارکد بلوتوث نیز برای دستگاههای بدون پورت USB، یا اگر اتصال بیسیم مطلوب باشد، پشتیبانی میشوند.
دستورالعملهای سازندهٔ اسکنر بارکد را برای اتصال صحیح اسکنر بارکد به دستگاه کیوسک دنبال کنید.
نکته
اگر اسکنر بارکد مستقیماً به یک رایانه متصل باشد، باید پیکربندی شود تا از طرح کیبورد رایانه استفاده کند.
توجه
برای استفاده از اسکنر بارکد به جعبهٔ IoT نیازی نیست.
خوانندگان کلید RFID¶
بهجای استفاده از یک نشان، کارمندان میتوانند یک کلید RFID شخصی را با یک خوانندهٔ RFID اسکن کنند تا ورود و خروج از کار خود را ثبت کنند.
برای استفاده از این روش برای ورود و خروج، خرید هم کلیدهای RFID و هم یک خوانندهٔ RFID الزامی است. برای نصب خوانندهٔ RFID و راهاندازی کلید RFID، دستورالعملهای سازنده را دنبال کنید.
توجه
برای استفاده از کلیدهای RFID به جعبهٔ IoT نیازی نیست.