گزارش تحلیل هزینه

اپلیکیشن ناوگان امکان تحلیل کل هزینه‌های خودرو را فراهم می‌کند، شامل هم هزینه‌های قرارداد و هم هزینه‌های سرویس و تعمیرات. داده‌ها را می‌توان تنظیم کرد تا کل هزینه‌ها به تفکیک خودرو یا راننده مشاهده شوند. همچنین، هزینه‌ها را می‌توان با سال، سه‌ماهه یا ماه قبل مقایسه کرد تا تغییرات هزینه‌های ناوگان در طول زمان مشاهده شوند.

کل هزینه‌ها

برای مشاهدهٔ Cost Analysis Report، به Fleet app ↤ Reporting ↤ Costs بروید. گزارش پیش‌فرض یک نمودار میله‌ای از هزینه‌های سرویس و قرارداد را برای سال جاری، به تفکیک ماه نشان می‌دهد.

Example

در این گزارش، می‌توان تشخیص داد که ژوئن بیشترین کل هزینه‌ها را داشت، با تقریباً ۱۴,۰۰۰ دلار در هزینه‌های قرارداد و تعمیر، در حالی که ژانویه کمترین هزینه‌ها را داشت، با کمتر از ۲,۰۰۰ دلار هزینه‌های قرارداد و بدون تعمیرات.

گزارش تحلیل هزینه پیش‌فرض که هزینه‌های قرارداد و سرویس را نشان می‌دهد.

هزینه به تفکیک خودرو

برخی شرکت‌ها می‌خواهند هزینه‌ها را نه به تفکیک ماه، بلکه به تفکیک خودرو مشاهده کنند. این به مدیران ناوگان امکان می‌دهد تشخیص دهند کدام خودروها بیشترین هزینه را برای نگه‌داشتن در جاده دارند، که در تصمیم‌گیری برای خریدها و تعمیرات آینده کمک می‌کند.

برای مشاهدهٔ این متریک‌ها، گزارش تحلیل هزینه پیش‌فرض را باز کنید. سپس روی نوار جستجو کلیک کنید، و روی Vehicle در زیر ستون Group By کلیک کنید.

Example

از این گزارش، می‌توان تشخیص داد که Toyota Corolla با پلاک STU-1718 بیشترین هزینه را داشت، با تقریباً ۱۴,۰۰۰ دلار هزینه برای سال. علاوه بر این، هر دو خودروی Nissan Micro و Ford Focus کمترین هزینه را داشتند، با کمتر از ۵,۰۰۰ دلار کل هزینه هر کدام.

گزارش تحلیل هزینه که هزینه‌های سالانه به تفکیک خودرو را نشان می‌دهد.

هزینه به تفکیک راننده

متریک مفید دیگر، تشخیص این است که کدام رانندگان بیشترین هزینه‌های تعمیر را متحمل می‌شوند، که به مدیران ناوگان امکان می‌دهد تشخیص دهند کدام خودروها را به کدام رانندگان اختصاص دهند. برای مشاهدهٔ این پیکربندی، گزارش تحلیل هزینه پیش‌فرض را باز کنید. سپس روی نوار جستجو کلیک کنید، و روی Driver در زیر ستون Group By کلیک کنید. در نهایت، روی آیکون (Pivot) کلیک کنید.

این گزارش اکنون مجموع هزینه‌های Contract و Service را برای هر راننده در پایگاه‌داده نمایش می‌دهد. به این ترتیب مدیران ناوگان می‌توانند ببینند کدام رانندگان بیشترین هزینه‌های تعمیر را متحمل می‌شوند.

Example

این گزارش نشان می‌دهد که Sandra Elvis هیچ هزینهٔ سرویسی برای سال نداشت، در حالی که هم Doris Cole و هم David Armstrong تقریباً ۹,۰۰۰ دلار هزینهٔ تعمیر داشتند. اگرچه این موضوع توضیح نمی‌دهد که چرا این دو راننده بیشترین هزینه‌ها را متحمل شدند، مدیر ناوگان می‌تواند سوابق سرویس این دو راننده را بررسی کند تا دلیل این هزینه‌های بالا برای سال را تشخیص دهد.

گزارش تحلیل هزینه که هزینه‌ها به تفکیک راننده را در یک جدول محوری نمایش می‌دهد.

مقایسهٔ تفصیلی

همهٔ گزارش‌ها در اپلیکیشن ناوگان قادرند هزینه‌ها را با دوره‌های زمانی قبلی مقایسه کنند، چه سال، چه فصل، و چه ماه. برای مشاهدهٔ مقایسهٔ تفصیلی هزینه بین فصل سوم و چهارم، گزارش تحلیل هزینه پیش‌فرض را باز کنید، سپس روی آیکون (Pivot) کلیک کنید. سپس روی نوار جستجو کلیک کنید و در ستون Filters روی Q4 کلیک کنید، سپس در ستون Comparison روی Date: Previous Period کلیک کنید.

این گزارش اکنون هزینه‌های تفصیلی قرارداد و سرویس را برای هر خودرو، همراه با ستون Variation نمایش می‌دهد که افزایش یا کاهش هزینه‌ها را بین فصل سوم و چهارم سال جاری نشان می‌دهد.

Example

در این مثال، می‌توان تشخیص داد که Ford Focus بیشترین تغییر را از نظر کاهش کل هزینه‌ها داشت، با کاهش ۷۵.۲۵٪ در هزینه‌ها. علاوه بر این، Nissan Micro با پلاک DEF-456 تنها خودرویی بود که افزایش کلی در مجموع هزینه‌ها داشت، با افزایش ۴۱.۷۸٪.

یک جدول محوری با مقایسهٔ تفصیلی هزینه بین سال جاری و سال قبل.