Merge کردن مخاطبین¶
اپلیکیشن مخاطبین Odoo به کاربران اجازه میدهد مخاطبین تکراری را بدون از دست دادن هیچ اطلاعاتی در فرایند merge کنند. این پایگاه داده را سازمانیافته نگه میدارد و از مخاطبین جلوگیری میکند.
ادغام مخاطبین تکراری¶
خطر
merge کردن یک عمل برگشتناپذیر است. مخاطبین را merge نکنید مگر اینکه کاملاً مطمئن باشید باید با هم ترکیب شوند.
به بروید و آیکون (list) را انتخاب کنید. دو یا چند مخاطب تکراری را از فهرست انتخاب کنید و checkbox (در سمت چپ) را برای مخاطبینی که باید merge شوند تیک بزنید. سپس روی آیکون عملیات کلیک کنید و ادغام را از منوی کشویی حاصل انتخاب کنید.
این پنجرهٔ پاپآپ ادغام را باز میکند. از اینجا، جزئیات مخاطبین را پیش از تأیید اینکه باید merge شوند بررسی کنید. اگر هر یک از مخاطبین در فهرست نباید merge شوند، روی آیکون (delete) در سمت راست مخاطب کلیک کنید.
نکته
روی مخاطب منفرد کلیک کنید تا رکورد آن مخاطب باز شود و اطلاعات بیشتری مشاهده شود.
روی فیلد مخاطب مقصد کلیک کنید و یک گزینه را از فهرست کشویی انتخاب کنید. این فیلد بهصورت پیشفرض روی رکورد مخاطبی که ابتدا در سیستم ایجاد شده تنظیم میشود.
پس از تأیید اطلاعات در پنجرهٔ پاپآپ، روی ادغام مخاطبان کلیک کنید.
حذف تکراریهای مخاطبین¶
پس از پایان merge، یک پنجرهٔ پاپآپ ظاهر میشود که تأیید میکند کامل است. این پنجرهٔ پاپآپ همچنین شامل یک دکمهٔ تکثیر سایر مخاطبان است. این ویژگی برای جستجو است.
روی دکمهٔ تکثیر سایر مخاطبان کلیک کنید تا پنجرهٔ پاپآپ تکرار مخاطبان باز شود.
یک یا چند فیلد را برای استفاده در جستجوی رکوردهای تکراری انتخاب کنید. مخاطبین تکراری را میتوان بر اساس معیارهای زیر جستجو کرد:
ایمیل
نام
شرکت است
ارزش افزوده
شرکت مادر
توجه
اگر بیش از یک فیلد انتخاب شده باشد، تنها رکوردهایی که تمام فیلدها در آنها مشترک هستند بهعنوان تکراری پیشنهاد میشوند.
در صورت لزوم، معیارهایی را برای استفاده در حذف موارد تکراری احتمالی از جستجو انتخاب کنید. موارد تکراری احتمالی را میتوان بر اساس معیارهای زیر از جستجو حذف کرد:
یک کاربر به مخاطب مربوط شده است
سرفصل حساب انتساب داده شده به این تماس
پس از تأیید معیارهای جستجو، روی یا ادغام با بررسی دستی، ادغام خودکار یا ادغام خودکار همه فرایندها کلیک کنید.
اگر ادغام با بررسی دستی انتخاب شده باشد، merge را با دنبال کردن گامهای بالا تکمیل کنید.