کارمندان

Odoo کارمندان پرونده‌های پرسنلی، قراردادهای استخدامی و سلسله‌مراتب دپارتمانی را در یک سیستم متمرکز می‌کند. علاوه بر این، هر رکورد کارمند گواهینامه‌ها و آموزش‌ها، نشان‌های کسب‌شده و همهٔ تجهیزات تخصیص‌داده‌شده را پیگیری می‌کند. برنامه‌های قابل سفارشی‌سازی onboarding و offboarding اطمینان می‌دهند که همهٔ کارمندان آموزش‌دیده و آمادهٔ کار هستند و همهٔ گام‌های لازم هنگام ترک آن‌ها برداشته شده است.

پیکربندی صحیح تنظیمات در اپلیکیشن کارمندان اطمینان می‌دهد که داشبورد، حضور و غیاب و موقعیت کاری بلادرنگ هر کارمند را نشان می‌دهد — داده‌هایی که دقت حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی ظرفیت و گزارش‌گیری انطباق را پیش می‌برند.

کارمندان جدید

تنظیم رکوردهای کارمند جدید.

ورود به سازمان

اطمینان حاصل کنید که کارمندان جدید به‌درستی آموزش دیده و آمادهٔ کار هستند.

دپارتمان‌ها

ایجاد و مدیریت دپارتمان‌هایی که کارمندان بخشی از آن‌ها هستند.

آموزش

ایجاد و مدیریت آموزش‌های مجازی و حضوری کارمندان.

قراردادها

مدیریت و ایجاد قراردادهای کارمندان.

گواهینامه‌ها

تصدیق کارمندان به‌عنوان متخصصان موضوعی با گواهینامه‌ها.

نشان‌ها

اعطای نشان به کارمندان برای عملکرد و دستاوردها.

تجهیزات

مدیریت و پیگیری تجهیزات کارمندان.

خروج از سازمان

مراقبت از رکوردهای کارمند هنگامی که همکاری پایان می‌یابد.

گزارش حفظ کارمندان

بینش نسبت به نرخ حفظ یک شرکت به دست آورید.

تنظیمات

برای مشاهده و پیکربندی تنظیمات موجود، به Employees app ↤ Configuration ↤ Settings بروید.

کارمندان

  • Presence Display: نحوهٔ محاسبهٔ وضعیت در دسترس بودن کارمند را انتخاب کنید.

  • Advanced Presence Control: وقتی فعال شود، وضعیت حضور می‌تواند از سیگنال‌های عملیاتی به‌جای ورود یا login محاسبه شود:

    • Based on number of emails sent: کارمند اگر حداقل # ایمیل در ساعت ارسال کند به‌عنوان حاضر علامت‌گذاری می‌شود؛ در غیر این صورت، به‌عنوان غایب علامت‌گذاری می‌شود. حداقل تعداد ایمیل‌هایی را که باید ارسال شوند در فیلد Sent Emails وارد کنید.

    • Based on IP Address: کارمند تنها زمانی به‌عنوان حاضر علامت‌گذاری می‌شود که از یکی از آدرس‌های IP شرکتی مشخص‌شده متصل باشد. آدرس‌های IP را در فیلد IP Addresses وارد کنید، هر آدرس را با کاما جدا کنید.

  • Skills Management: این گزینه را فعال کنید تا تب resumé در پروفایل‌های کارمندان نمایش داده شود. این امکان نمایش تجربهٔ کاری، مهارت‌ها و گواهینامه‌ها را فراهم می‌کند.

سازماندهی کار

با استفاده از منوی کشویی، Company Working Hours پیش‌فرض را انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارت‌اند از Standard 40 hours/week یا Appointment Resource Default Calendar.

ساعات کاری موجود فهرست‌شده همان برنامه‌های کاری پیکربندی‌شده در اپلیکیشن حقوق و دستمزد هستند. ساعات کاری را می‌توان از هر دو اپلیکیشن حقوق و دستمزد و کارمندان ایجاد و تغییر داد.

قرارداد

تعداد روزهای پیش از موعدی را که یک مدیر دربارهٔ انقضای آتی یک قرارداد یا مجوز کار مطلع می‌شود، در فیلدهای متناظر Contract Expiration Notice Period و Work Permit Expiration Notice Period تعریف کنید.

پیکربندی‌کنندهٔ حقوق

تعیین کنید که هنگام ارائهٔ یک پیشنهاد شغلی یا تغییر حقوق، یک پیشنهاد چه مدت معتبر می‌ماند. مدت زمان را برحسب روز در فیلد Salary Package Configurator وارد کنید.

این فیلد فقط اگر ماژول Salary Configurator نصب باشد ظاهر می‌شود.

تخصیص مرخصی اضافی

در طول مذاکرات بستهٔ حقوق، اگر درخواست‌های مرخصی اضافی مجاز است، چک‌باکس در این بخش را فعال کنید. وقتی فعال شود، نوع مرخصی ایجادشده برای روزهای اضافی را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.

گزینه‌های پیش‌فرض موجود عبارت‌اند از Paid Time Off، Compensatory Days و Extra Time Off. اگر انواع مرخصی دیگری در اپلیکیشن مرخصی پیکربندی شده باشند، در منوی کشویی در دسترس هستند.

این فیلد فقط اگر ماژول Salary Configurator نصب باشد ظاهر می‌شود.