ویتنام

ماژول‌ها

ماژول‌های زیر به‌صورت خودکار با بومی‌سازی ویتنامی نصب می‌شوند:

نام	نام فنی	توضیحات
Vietnam - Accounting	l10n_vn	این ماژول شامل بستهٔ بومی‌سازی مالی پیش‌فرض است.
Vietnam - E-invoicing	l10n_vn_edi_viettel	این ماژول ویژگی‌های موردنیاز برای یکپارچه‌سازی با SInvoice را شامل می‌شود.

توجه

در برخی موارد، مانند هنگام ارتقا به یک نسخه با ماژول‌های اضافی، ممکن است ماژول‌ها به‌طور خودکار نصب نشوند. هر ماژول غایب می‌تواند به‌صورت دستی نصب شود.

شرکت

برای استفاده از همه قابلیت‌های این بومی‌سازی مالیاتی، فیلدهای زیر روی رکورد شرکت لازم هستند:

• نام

• نشانی، شامل شهر، وضعیت، کد پستی و کشور.

  • در فیلد خیابان، نام خیابان، شماره و هر اطلاعات آدرس اضافی را وارد کنید.

  • در فیلد آدرس 2، محله را وارد کنید.

• شناسه مالیاتی: شمارهٔ شناسایی مالیاتی.

صدور فاکتور الکترونیکی با SInvoice

SInvoice یک پلتفرم خدمات فاکتور الکترونیکی است که توسط Viettel، یکی از بزرگ‌ترین ارائه‌دهندگان خدمات فاکتور الکترونیکی در ویتنام، ارائه می‌شود. Odoo از یکپارچه‌سازی با SInvoice برای ارسال فاکتورهای ایجادشده در Odoo پشتیبانی می‌کند.

پیکربندی

پلتفرم SInvoice

برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی به SInvoice، موارد زیر باید در SInvoice ایجاد شود:

• حساب SInvoice

• قالب فاکتور

• نماد فاکتور

• اعلامیهٔ صدور فاکتور

ثبت‌نام SInvoice

برای ایجاد یک حساب، به SInvoice بروید و برای طرح موردنظر ثبت‌نام کنید. فرمی را که باز می‌شود پر کنید تا SInvoice برای ایجاد حساب با شما تماس بگیرد.

پس از داشتن یک حساب، با استفاده از نام کاربری و گذرواژه خود وارد SInvoice شوید.

ایجاد قالب فاکتور

1. در سمت چپ صفحهٔ مرور کلی، در منوی Release management، روی Create business information کلیک کنید.

2. در گام Update key information، فیلدهای زیر و در صورت نیاز سایر اطلاعات اختیاری را پر کنید: نام واحد، نشانی، Contact person، Type of representative documents.

3. روی بروزرسانی کلیک کنید.

4. در گام Look up digital certificate، روی افزودن جدید کلیک کنید تا یک گواهی دیجیتال اضافه کنید.

5. Branch/Enterprise و Type of digital certificate را انتخاب کنید، سپس فیلدهای موردنیاز برای هر نوع را پر کنید:

   • تأمین‌کننده: CloudCA

   • Signer ID: CloudCA

   • Digital Certificate: CloudCA

   • How to download file: HSM

   • آپلود فایل: HSM، USB-TOKEN

6. روی Generate key pair کلیک کنید تا کلیدهای رمزگذاری برای احراز هویت تولید شوند، سپس ذخیره کنید.

7. در گام Manage invoice templates، یک قالب فاکتور جدید اضافه کنید.

8. Invoice type را انتخاب کنید و Invoice template code، Invoice template name و در صورت نیاز سایر اطلاعات اختیاری را پر کنید.

9. روی بروزرسانی کلیک کنید.

همچنین ببینید

مستندات SInvoice دربارهٔ ایجاد قالب فاکتور الکترونیکی

ایجاد نماد فاکتور

در سمت چپ صفحهٔ اصلی، در منوی Release management، روی Invoice symbol کلیک کنید و این گام‌ها را دنبال کنید:

1. روی افزودن جدید کلیک کنید و قالب فاکتور را انتخاب کنید.

2. وضعیت را روی فعال تنظیم کنید تا نماد فعال شود و Invoice symbol را پر کنید.

3. بر اساس ترجیح خود، Stop automatic sending to tax authorities و Default for built-in API را فعال کنید.

4. روی ذخیره کلیک کنید.

اعلامیهٔ صدور فاکتور

در سمت چپ صفحهٔ اصلی، در منوی Release management، روی Create issuance notice کلیک کنید و این گام‌ها را دنبال کنید:

1. روی افزودن جدید کلیک کنید، Name of the business unit to issue an e-invoice و Tax agency name را انتخاب کنید. بر اساس واحد کسب‌وکار و سازمان مالیاتی انتخاب‌شده، فیلدهای Tax code، نشانی، شماره تلفن و Separator used به‌صورت خودکار پر می‌شوند و غیرقابل‌ویرایش هستند.

2. روی Select the invoice type for issuance کلیک کنید، سپس اطلاعات زیر را انتخاب و پر کنید:

   • Invoice type: نوع فاکتوری که قرار است یک اعلامیهٔ صدور برای آن اظهار شود.

   • قالب فاکتور: از فهرست قالب‌های دردسترس بر اساس نوع فاکتور انتخاب کنید.

   • نماد: از فهرست نمادهای دردسترس بر اساس نوع فاکتور انتخاب کنید.

   • تعداد: تعداد کل فاکتورهایی که باید برای نوع انتخاب‌شده صادر شوند. بر اساس نوع و قالب انتخاب‌شده، این فیلد به‌صورت خودکار پر می‌شود. در صورت نیاز می‌توان آن را تغییر داد.

   • Start date of use: تاریخی که از آن، قالب فاکتور، محدوده و تعداد برای اعلامیهٔ صدور استفاده می‌شوند.

3. روی ذخیره کلیک کنید و در صورت لزوم با تکرار گام‌های بالا، انواع فاکتور بیشتری انتخاب کنید. برای پایان دادن به پیش‌نویس اعلامیه، روی ذخیره کلیک کنید.

4. برای تأیید، روی Send to tax authorities کلیک کنید. پس از تأیید، وضعیت اعلامیه به فعال تغییر می‌کند.

پایگاه دادهٔ Odoo

اتصال Odoo به SInvoice

برای اتصال Odoo به SInvoice، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید. در بخش Vietnamese Integration، نام کاربری و گذرواژه سرویس SInvoice خود را پر کنید. در صورت نیاز، یک Default symbol اضافه کنید تا یک پیشوند برای شمارهٔ فاکتور مدیریت‌شده در SInvoice تولید شود.

قالب فاکتور

برای ایجاد قالب‌های SInvoice، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ قالب‌ها بروید. روی جدید کلیک کنید و یک Template code و یک Template Invoice Type اضافه کنید. Template code توالی اولیهٔ ارقام در نام تخصیص‌یافته توسط SInvoice است. برای مثال، اگر قالب فاکتور 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123 باشد، Template code برابر 1/001 است. قالب‌های SInvoice در Odoo باید با قالب‌های موجود در SInvoice مطابقت داشته باشند.

برای افزودن Invoice Symbols، روی Add a new line کلیک کنید.

ارسال فاکتورها به SInvoice

فاکتورها پس از تأیید شدن می‌توانند به SInvoice ارسال شوند. برای این کار، گام‌های ارسال فاکتور را دنبال کنید. در پنجرهٔ بازشو، ارسال to SInvoice را فعال کنید و روی ارسال کلیک کنید.

پس از ارسال موفق فاکتور به SInvoice، فیلد SInvoice Status در تب SInvoice فاکتور به ارسال شده به‌روزرسانی می‌شود. فیلدهای SInvoice Number، Issue Date، Secret Code و eInvoice Number نیز به‌روزرسانی می‌شوند. همین اطلاعات در SInvoice دردسترس است.

فاکتورهای جایگزین یا اصلاحی

فاکتور جایگزین برای تصحیح فاکتوری صادر می‌شود که هنوز برای مالیات اظهار نشده است، در حالی که فاکتور اصلاحی برای تصحیح فاکتوری صادر می‌شود که پیش‌تر برای مالیات اظهار شده است. برای صدور یک فاکتور جایگزین یا اصلاحی، این گام‌ها را دنبال کنید:

1. فاکتور را باز کنید و روی چک پول کلیک کنید.

2. در پنجرهٔ بازشوی چک پول، فیلدهای زیر را پر کنید:

   • دلیل مشخص شده در سند بستانکار

   • Adjustment type

   • Agreement Name

   • Agreement Date

   • روزنامه

   • تاریخ معکوس

3. برای صدور یک فاکتور جایگزین روی معکوس کردن و ایجاد فاکتور کلیک کنید، یا برای صدور یک فاکتور اصلاحی روی معکوس کلیک کنید.

SInvoice Status در تب فاکتور SInvoice برای فاکتور جایگزین به Replaced و برای فاکتور اصلاحی به Adjusted به‌روزرسانی می‌شود.

لغو فاکتور

اگر فاکتوری نیاز به لغو دارد، فاکتور را باز کنید و روی لغو درخواست کلیک کنید. در پنجرهٔ بازشوی Invoice Cancellation، علت لغو، Agreement Name و Agreement Date را وارد کنید و روی Request Cancellation کلیک کنید.

SInvoice Status در تب فاکتور SInvoice به لغو شده به‌روزرسانی می‌شود.

کدهای بانکی QR

بانکداری QR ویتنامی یک پلتفرم خدمات پرداخت است که به مشتریان امکان می‌دهد از طریق بانکداری آنلاین و موبایلی، پرداخت‌های داخلی فوری با دونگ ویتنام به اشخاص و فروشندگان انجام دهند.

پیکربندی

برای فعال‌سازی کدهای بانکی QR، به حسابداری ↤ پیکربندی ↤ تنظیمات بروید و کدهای QR را در بخش پرداخت‌های مشتری فعال کنید.

حساب بانکی

برای فعال‌سازی بانکداری QR برای یک حساب بانکی، به مخاطبان ↤ پیکربندی ↤ حساب‌های بانکی بروید و حساب بانکی را انتخاب کنید. فیلدهای کد شناسه بانک، نوع پراکسی (بر اساس اطلاعاتی که برای شناسایی Merchant Account استفاده می‌شود، مانند شمارهٔ کارت و شماره‌های حساب بانکی) و مقدار پراکسی را پر کنید.

شامل مرجع را فعال کنید تا شمارهٔ فاکتور در کد QR گنجانده شود.

مهم

• کشور صاحب حساب باید روی Vietnam تنظیم شود و شهر او باید در فرم مخاطب مشخص شده باشد.

• شمارهٔ حساب و بانک باید روی ژورنال بانک تنظیم شوند.

همچنین ببینید

حساب‌های بانکی و نقدی

تولید کدهای QR روی فاکتورها

هنگام ایجاد یک فاکتور جدید، تب اطلاعات دیگر را باز کنید و EMV Merchant-Presented QR-code را در فیلد کد QR پرداخت انتخاب کنید.

توجه

اطمینان حاصل کنید که بانک دریافت کننده پیکربندی شده است، زیرا Odoo از این فیلد برای تولید کدهای QR استفاده می‌کند.