مدیریت حسابهای کاربری¶
در اپلیکیشن ناهار Odoo، کاربران هزینهٔ محصولات را مستقیماً از حساب اپلیکیشن ناهار خود پرداخت میکنند. برای اینکه وجوه در حساب آنها ظاهر شود، یک مدیر اپلیکیشن ناهار باید وجوه را به حساب هر کاربر منتقل کند.
مهم
برای افزودن وجوه و مدیریت حسابهای کاربری، کاربر باید دسترسیهای Administrator برای اپلیکیشن ناهار را داشته باشد. دسترسیها را میتوان با رفتن به اپلیکیشن و کلیک روی مدیریت کاربران مدیریت کرد. روی یک کاربر کلیک کنید تا دسترسیهای فردی او را مشاهده کنید.
اپلیکیشن ناهار به هیچوجه بهطور مستقیم با نرمافزار یا محصولات مرتبط با هیچ حساب پولی یا صورتحسابی تعامل ندارد. پول را نمیتوان از حسابهای بانکی کاربران منتقل کرد و نمیتوان از کارتهای اعتباری کاربران هزینهای دریافت کرد.
اپلیکیشن ناهار Odoo تنها اجازهٔ ورودیهای دستی مبادلات نقدی را میدهد که توسط مدیر اپلیکیشن ناهار انجام میشوند. این به عهدهٔ هر شرکت است که روشی را که با آن حسابهای ناهار تأمین مجدد میشوند ایجاد کند.
Example
چند نمونه از اینکه چگونه میتوان پول را درون یک شرکت سازماندهی و منتقل کرد:
پول نقد به مدیر اپلیکیشن ناهار تحویل داده میشود، که سپس حساب کاربر را بهروزرسانی میکند.
پول بهطور خودکار از فیشهای حقوقی کاربر کسر میشود، سپس مدیر اپلیکیشن ناهار هنگام صدور فیشهای حقوقی، حساب را بهروزرسانی میکند. این کار نیازمند افزودن یک ضمیمهٔ حقوق برای فیش حقوقی کاربر در اپلیکیشن حقوق و دستمزد است.
شرکتها میتوانند «بلیتهای ناهار» را با قیمتی ثابت بفروشند (برای مثال، هر بلیت ۵٫۰۰ دلار هزینه دارد). کاربران میتوانند بلیتها را از یک مدیر اپلیکیشن ناهار خریداری کنند، که سپس حساب کاربر را بهروزرسانی میکند.
جابهجاییهای نقدی¶
برای افزودن وجوه به حسابهای کاربری، هر جابهجایی نقدی باید بهصورت جداگانه ثبت شود. برای مشاهدهٔ همهٔ رکوردهای جابهجایی نقدی، یا ایجاد یک جابهجایی نقدی جدید، به بروید. با این کار داشبورد انتقالات نقدی نمایان میشود.
روی داشبورد انتقالات نقدی، همهٔ جابهجاییهای نقدی در یک نمای فهرست پیشفرض نمایش داده میشوند که تاریخ، کاربر، توضیحات و مقدار هر رکورد را نشان میدهد. مجموع همهٔ جابهجاییهای نقدی در پایین ستون مقدار نمایش داده میشود.
افزودن وجوه¶
برای افزودن وجوه به یک حساب ناهار، روی دکمهٔ جدید که در گوشهٔ بالا-چپ داشبورد انتقالات نقدی قرار دارد کلیک کنید.
یک فرم خالی انتقالات نقدی بارگذاری میشود. اطلاعات زیر را روی فرم وارد کنید:
کاربر: کاربری را که پول نقد به حسابش واریز میکند از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر کاربر در پایگاهداده نباشد، میتوان او را با تایپ نامش در فیلد کاربر و کلیک روی Create "user" یا Create and edit... برای ایجاد کاربر و ویرایش فرم ایجاد کاربر ایجاد کرد.
تاریخ: تاریخی را که تراکنش رخ داده است با استفاده از پاپاوور تقویم انتخاب کنید.
مقدار: مبلغی را که به حساب ناهار اضافه میشود وارد کنید.
توضیحات: توضیح مختصری از تراکنش را وارد کنید.
کنترل حسابها¶
داشبورد اصلی Control Accounts نمای کلی از هر تراکنش در اپلیکیشن ناهار، شامل همهٔ واریزهای نقدی و خریدها را فراهم میکند. برای دسترسی به این داشبورد، به بروید.
تراکنشها بر اساس کارمند گروهبندی میشوند و بهترتیب الفبایی بر اساس نام کوچک کاربر فهرست میشوند. موجودی در دسترس آنها در ستون مقدار نمایش داده میشود. این کار همهٔ واریزها و تراکنشهای حساب ناهار آنها را در نظر میگیرد.
تراکنشهای منفرد در نمای پیشفرض پنهان هستند. برای مشاهدهٔ همهٔ تراکنشهای یک کاربر خاص، روی آیکون (triangle) در سمت چپ نام او کلیک کنید تا فهرست کامل تراکنشهای مرتبط با حساب ناهار او گسترش یابد.
هر خط شامل تاریخ، کاربر، توضیحات و مقدار تراکنش است.
مهم
داشبورد کنترل حسابها یک فهرست فقطخواندنی از تراکنشها درون اپلیکیشن ناهار است و اجازه نمیدهد تغییری روی هیچیک از رکوردهای فهرستشده انجام شود.
جابهجاییهای نقدی را تنها میتوان از طریق داشبورد Cash Moves تغییر داد.
رکوردهای مرتبط با محصول را نمیتوان تغییر داد.