پرش به محتوا

ماژول کنترل کیفیت اودوپرو | ۶ مزیت نرم افزار کنترل کیفیت

با ماژول کنترل کیفیت اودوپرو بازرسی جای درست خودش را در فرایند پیدا می‌کند — نه در یک فرم کاغذی که بعداً بایگانی می‌شود.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.

کنترل کیفیت و بازرسی کالا (QC) که فقط روی کاغذ نباشد

کنترل کیفیت در بیشتر شرکت‌ها روی کاغذ وجود دارد و در عمل نه. فرم بازرسی پر می‌شود، در زونکن می‌رود و هیچ‌وقت کسی آن را تحلیل نمی‌کند. وقتی مشکلی پیش می‌آید، معلوم نیست کدام محموله، کدام تأمین‌کننده و کدام مرحله مقصر بوده است؛ چون داده‌ای که بشود روی آن جست‌وجو کرد وجود ندارد.

در ماژول کنترل کیفیت اودوپرو، بازرسی به‌جای اینکه یک فرم جدا باشد، روی خود فرایند می‌نشیند. نقطهٔ کنترل را تعریف می‌کنید — مثلاً «هنگام دریافت این کالا از این تأمین‌کننده» یا «پس از مرحلهٔ دوم تولید» — و سیستم خودش در آن لحظه بازرسی را به کاربر مربوطه نشان می‌دهد. تا کنترل انجام نشود، فرایند جلو نمی‌رود.

نتیجه اینکه هر عدم انطباق به یک رکورد قابل جست‌وجو تبدیل می‌شود: کدام بچ، کدام تأمین‌کننده، کدام مرحله، چه کسی ثبت کرده و چه اقدام اصلاحی انجام شده است. اینجاست که کنترل کیفیت از یک الزام اداری به ابزار تصمیم‌گیری تبدیل می‌شود. در QC اودو، نقطه بازرسی، نتیجه آزمون و اقدام اصلاحی باید روشن باشند تا تیم کیفیت بتواند علت تکرار خطا را پیگیری کند.

بازرسی روی خودِ فرایند می‌نشیند، نه در یک فرم جدا.

تا کنترل انجام نشود کار جلو نمی‌رود، و هر عدم انطباق به رکوردی قابل جست‌وجو تبدیل می‌شود.

۶ مزیت؛ از ثبت عدم انطباق و اقدام اصلاحی تا کالای معیوب بیرون از چرخه

شش تغییری که نرم افزار کنترل کیفیت اودوپرو از روز اول در کار واحد کیفیت احساس می‌شود.

بازرسی فراموش نمی‌شود

نقطهٔ کنترل روی فرایند تعریف می‌شود و تا انجام نشود، کار جلو نمی‌رود.

عدم انطباق قابل جست‌وجو می‌شود

به تفکیک بچ، تأمین‌کننده، محصول و مرحله.

تأمین‌کنندهٔ مشکل‌دار شناسایی می‌شود

نرخ عدم انطباق هر تأمین‌کننده در طول زمان دیده می‌شود.

اقدام اصلاحی پیگیری می‌شود

هر عدم انطباق مسئول و مهلت دارد و بسته‌شدنش ثبت می‌گردد.

کالای معیوب وارد چرخه نمی‌شود

محموله یا بچ مردود قرنطینه و از موجودی قابل فروش جدا می‌شود.

مستندات ممیزی آماده است

سابقهٔ کامل بازرسی‌ها برای ممیزی‌های ایزو و مشتریان سازمانی.

نقاط کنترل کیفیت در دریافت، تولید و ارسال

چهار حوزه از نرم افزار کنترل کیفیت اودوپرو که از تعریف نقطهٔ بازرسی تا گزارش کیفیت را پوشش می‌دهند.

۰۱
نقاط کنترل کیفیت در دریافت، تولید و ارسال در ماژول کنترل کیفیت اودوپرو

نقاط کنترل

  • تعریف نقطهٔ بازرسی روی دریافت کالا، مرحلهٔ تولید یا پیش از ارسال
  • محدود کردن بازرسی به محصول، گروه محصول یا تأمین‌کنندهٔ خاص
  • بازرسی صددرصد یا نمونه‌گیری با تناوب مشخص
۰۲
کاربرگ بازرسی و چک لیست کنترل کیفیت در نرم افزار کنترل کیفیت اودوپرو

انواع کنترل

  • کنترل بله/خیر برای بازرسی چشمی
  • کنترل عددی با حد بالا و پایین مجاز
  • کاربرگ کنترل چندبندی با دستورالعمل تصویری
  • ثبت عکس از قطعهٔ بازرسی‌شده
۰۳
ثبت عدم انطباق، قرنطینه محموله مردود و اقدام اصلاحی در اودو

عدم انطباق و اقدام

  • ثبت عدم انطباق با شرح، عکس و درجهٔ اهمیت
  • تعیین مسئول رسیدگی و مهلت اقدام اصلاحی
  • قرنطینهٔ بچ یا محموله و جداسازی از موجودی قابل فروش
  • پیگیری تا بسته‌شدن و ثبت نتیجهٔ اقدام
۰۴
گزارش نرخ عدم انطباق و ارزیابی تأمین کننده در اودو

گزارش

  • نرخ عدم انطباق به تفکیک تأمین‌کننده، محصول و مرحله
  • روند کیفیت در طول زمان
  • سابقهٔ کامل بازرسی هر بچ برای ممیزی و پاسخ به شکایت مشتری

بازرسی دریافت کالا از تأمین کننده و قرنطینه محموله مردود

در ماژول کنترل کیفیت اودوپرو اولین و مهم ترین نقطه کنترل، لحظه رسیدن کالا به انبار است؛ جایی که اگر کالای معیوب رد نشود، بعداً در تولید یا دست مشتری پیدا می شود.

بازرسی هنگام رسید کالا

برای عملیات رسید انبار یک نقطه کنترل تعریف می کنید و آن را به همه کالاها، یک گروه کالا یا یک تأمین کننده خاص محدود می کنید. وقتی انباردار رسید را باز می کند، بازرسی همان جا جلوی او ظاهر می شود و تا نتیجه ثبت نشود، رسید تأیید نمی شود. بازرسی می تواند صد درصد باشد یا با نمونه گیری، مثلاً درصدی از اقلام هر محموله. به این ترتیب کالای تأیید نشده بی سروصدا وارد موجودی قابل فروش نمی شود.

قرنطینه محموله مردود و تصمیم بعدی

اگر نتیجه بازرسی مردود باشد، کالا به جای قفسه اصلی به مکان قرنطینه منتقل می شود و از موجودی قابل فروش و قابل مصرف در تولید بیرون می ماند. هم زمان یک عدم انطباق با شرح، عکس و درجه اهمیت ثبت می شود و برای آن مسئول و مهلت تعیین می شود. تصمیم نهایی، یعنی مرجوع به تأمین کننده، دوباره کاری یا ضایعات، با سند انبار ثبت می شود. پس هیچ کالای مردودی بدون رد و سند از قرنطینه بیرون نمی رود.

چک لیست کاربرگ بازرسی

برای کالاهایی که بازرسی چندمرحله ای دارند، به جای یک سؤال بله یا خیر، یک کاربرگ بازرسی تعریف می شود. کاربرگ چند بند دارد، مثل ابعاد، ظاهر، بسته بندی و برچسب، و هر بند می تواند دستورالعمل تصویری یا حد مجاز عددی داشته باشد. بازرس بندها را یکی یکی پر می کند و عکس قطعه را هم پیوست می کند. نتیجه، یک چک لیست کامل و قابل جست وجو برای هر رسید است، نه یک برگه کاغذی در زونکن.

اتصال عدم انطباق به ارزیابی تأمین کننده

هر عدم انطباقی که در رسید ثبت می شود، به تأمین کننده همان محموله وصل است. با گذشت چند ماه، گزارش نرخ عدم انطباق به تفکیک تأمین کننده نشان می دهد کدام تأمین کننده بیشترین محموله مردود را داشته است. این عدد، پایه ای واقعی برای ارزیابی تأمین کننده، مذاکره دوباره یا جایگزینی اوست. واحد خرید هم پیش از سفارش بعدی همین سابقه را می بیند.

راهنمای پیکربندی نقاط بازرسی

تعریف نقطه کنترل در نرم افزار کنترل کیفیت اودوپرو چند تصمیم ساده دارد: روی کدام عملیات، برای کدام کالا یا تأمین کننده، با چه نوع کنترلی و با چه تناوبی. پیشنهاد ما این است که از رسید کالا و فقط چند کالای حساس شروع کنید و بعد نقاط تولید و ارسال را اضافه کنید. جزئیات هر فیلد و هر نوع کنترل در راهنمای پیکربندی نقاط کنترل آمده است. در فاز استقرار هم نقاط کنترل بر اساس فرایند واقعی شما پیکربندی می شوند.

همه بخش‌ها روی یک پایگاه داده

کیفیت جزیره‌ای نیست؛ روی فرایندهای دستهٔ زنجیره تأمین و تولید می‌نشیند. بازرسی روی کالای خرید و تدارکات و رسید انبارداری انجام می‌شود، در مراحل مدیریت تولید (MRP) تکرار می‌گردد، نسخه‌ها در چرخه عمر محصول (PLM) کنترل می‌شوند و شکایت مشتری از میز خدمت به همان بچ وصل می‌شود.

هر بخشی که اضافه می‌کنید، زیر چتر همین کنترل کیفیت می‌رود

انبار، خرید، تولید، میز خدمت و نگهداری — همه روی یک پایگاه داده واحد. بدون فایل واسط، بدون ورود دوباره اطلاعات.

نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید

ماژول های لازم؛ کاربرگ و چک لیست بازرسی

ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار می‌شود.

نام در سیستمنام فنینسخهضرورتتوضیح
کیفیت quality_control سازمانی ضروری هستهٔ نقاط کنترل، بازرسی و ثبت عدم انطباق
پایه کیفیت quality سازمانی ضروری بخشی از اپلیکیشن کیفیت — زیرساخت فنی؛ خودکار همراه ماژول بالا نصب می‌شود
کاربرگ کنترل کیفیت quality_control_worksheet سازمانی اختیاری بخشی از اپلیکیشن کیفیت — کاربرگ بازرسی چندبندی با دستورالعمل تصویری
انبار stock اجتماعی ضروری پیش‌نیاز — بازرسی روی رسید، حواله و انتقال کالا
تولید mrp اجتماعی اختیاری برای بازرسی حین مراحل تولید
سرویس و نگهداری maintenance اجتماعی اختیاری برای اتصال عدم انطباق به خرابی تجهیزات

ارزیابی تأمین کننده با نرخ عدم انطباق و افزوده های اودوپرو

هستهٔ کیفیت اودو جهانی است. آنچه کار واحد کیفیت در ایران را روان می‌کند، این افزوده‌های ماست:

افزودهنام فنیچه می‌کند
تقویم شمسی odoopro_jalali تاریخ بازرسی و بازهٔ گزارش‌های کیفیت بر مبنای تقویم شمسی
خروجی ورد و اکسل op_ms_report تولید گزارش بازرسی و گواهی کیفیت در قالب سازمانی شما — برای تحویل به مشتری سازمانی
چاپ مستقیم op_direct_print چاپ برگ بازرسی و برچسب وضعیت کیفی در محل
گزارش‌ساز odoopro_report_kit ساخت گزارش اختصاصی کیفیت و ارزیابی تأمین‌کننده
درگاه پیامک op_sms_gateway اطلاع‌رسانی فوری عدم انطباق بحرانی به مسئول مربوطه

فرایند بازرسی خودتان را در نرم افزار کنترل کیفیت اودوپرو ببینید

یک نقطهٔ بازرسی واقعی از فرایند خودتان را در دمو تعریف کنید و ببینید چطور کار می‌کند.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه

پرسش های پرتکرار و مستندات بازرسی برای ممیزی ایزو

ماژول کنترل کیفیت اودوپرو روی اپلیکیشن کیفیت اودو سوار است که در نسخه سازمانی (Enterprise) ارائه می شود. ماژول انبار پیش نیاز آن است، چون بازرسی روی رسید، حواله و انتقال کالا انجام می شود. تولید و نگهداری اختیاری اند و فقط وقتی لازم می شوند که بخواهید بازرسی را به مراحل تولید یا خرابی تجهیزات هم وصل کنید.
در نرم افزار کنترل کیفیت اودوپرو بازرسی هنگام دریافت کالا از تأمین‌کننده، در هر مرحله از تولید، پیش از ارسال به مشتری، و روی انتقال بین انبارها. برای هر نقطه می‌توانید محصول یا تأمین‌کنندهٔ خاصی را هدف بگیرید.
بله. تناوب بازرسی قابل تنظیم است — مثلاً هر دهمین محموله یا با درصد مشخصی از اقلام.
بچ یا محمولهٔ مردود به مکان قرنطینه منتقل و از موجودی قابل فروش جدا می‌شود. تصمیم بعدی — مرجوع به تأمین‌کننده، دوباره‌کاری یا ضایعات — با سند ثبت می‌گردد.
سابقهٔ کامل بازرسی‌ها، عدم انطباق‌ها و اقدامات اصلاحی با تاریخ و مسئول ثبت می‌شود و در قالب گزارش قابل ارائه است. انطباق نهایی با الزامات ممیزی شما در فاز استقرار بررسی و پیکربندی می‌شود.
بله. کنترل کیفیت روی دریافت کالا از تأمین‌کننده و پیش از ارسال به مشتری، مستقل از تولید کار می‌کند.