پرش به محتوا

نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری؛ کنترل هزینه و منابع پروژه

با نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری، اطلاعات پروژه، مصالح، هزینه‌ها و قراردادها را در یک مسیر پیگیری کنید. این راهکار برای هماهنگی دفتر فنی و کارگاه است؛ از برآورد اولیه و برنامه‌ریزی کارها تا ثبت هزینه و پیگیری درخواست‌های پس از تحویل.

مدیریت شرکت پیمانکاری؛ هماهنگی دفتر فنی و کارگاه

پیش از انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری، مسیر ثبت خرید، مصرف مصالح و پیشرفت اجرا را در شرکت روشن کنید. مشخص کنید مسئول ثبت خرید، مصرف مصالح، پیشرفت کار و هزینه‌ها چه کسی است و مدیر پروژه به کدام گزارش‌ها نیاز دارد. ارتباط این اطلاعات کمک می‌کند وضعیت هر پروژه را با مدارک و ثبت‌های همان پروژه بررسی کنید؛ بدون اینکه برای هر تصمیم، اطلاعات پراکنده دفتر و کارگاه را دوباره کنار هم بگذارید. برای بخش طراحی و هماهنگی دفتر، صفحه مدیریت دفتر معماری را هم بررسی کنید.

چرا برای شما ارزش دارد

  • جلوگیری از کسری و اتلاف مصالحبا کنترل دقیق موجودی انبار کارگاه و هشدار خودکار پیش از اتمام مصالح، روند اجرا هیچ‌وقت به‌خاطر کمبود مواد متوقف نمی‌شود.
  • هماهنگی بی‌نقص بین دفتر فنی و کارگاهتمام اسناد، سفارش‌ها و تغییرات پروژه بین تیم فنی، کارگاه و تأمین‌کنندگان به‌صورت لحظه‌ای همگام می‌ماند.
  • دید لحظه‌ای از وضعیت مالی و فیزیکی پروژهپیشرفت واقعی کار را در برابر بودجه و زمان‌بندی مقایسه کنید و پیش از بحرانی‌شدن مشکلات، آن‌ها را شناسایی کنید.
  • کنترل کامل هزینه‌ی پیمانکاران فرعیصورت‌وضعیت‌ها، قراردادها و پرداخت‌های هر پیمانکار فرعی را دقیق و شفاف مدیریت کنید.
  • تصمیم‌گیری آگاهانه بر پایه‌ی داده‌ی واقعیبه‌جای حدس و تجربه‌ی شخصی، تصمیمات کلیدی پروژه را بر اساس گزارش‌های دقیق و به‌روز بگیرید.

چیزی که دریافت خواهید کرد

نیاز واحد اجرایی و دفتر باید پیش از پیکربندی نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری روشن شود. ماژول‌ها و اطلاعات موردنیاز را با بررسی یک پروژه نمونه انتخاب کنید و مسئول ثبت و بررسی داده‌ها را مشخص کنید. با این کار، نیازهای واحد اجرایی و دفتر، مبنای تصمیم درباره ارتباط بخش‌های سامانه قرار می‌گیرد.

در ادامه، تیم فنی و کارگاهی شما به‌صورت عملی و کاربردی آموزش می‌بیند تا از همان روزهای اول با سیستم راحت باشد، و داشبورد گزارش‌گیری اختصاصی برای مدیریت ارشد راه‌اندازی می‌شود تا تصمیم‌گیری کلان پروژه‌ها ساده‌تر شود.

نتیجه‌ی نهایی

پروژه‌هایی که طبق برنامه و بودجه پیش می‌روند، هزینه‌های پنهانی که کاهش می‌یابند، و تصمیمی مطمئن که هر کسب‌وکار عمرانی باید پیش از پیاده‌سازی هر سیستمی تجربه کند.

کنترل پروژه و پیمان در داشبورد پروژه

یک داشبورد زمانی برای کنترل پروژه کاربرد دارد که وظایف، مراحل اجرایی و سوابق مرتبط را در نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری کنار هم ببینید. برای هر فعالیت، مسئول و مرحله مشخص کنید و هنگام بررسی پیشرفت، سوابق انبار و برنامه منابع را هم ببینید. این ارتباط برای مدیری که هم‌زمان چند پروژه را دنبال می‌کند، دید روشن‌تری از کارهای باز و مسئول پیگیری آن‌ها فراهم می‌کند.

  • زمان‌بندی و گانت پروژه

    مراحل اجرا، وابستگی‌ها و منابع درگیر هر مرحله را به‌صورت بصری مدیریت کنید.
  • هشدار تأخیر خودکار

    به‌محض عقب‌افتادن یک مرحله از زمان‌بندی، تیم مربوطه بلافاصله مطلع می‌شود.
۱داشبورد مرکزی برای کل پروژه
مدیریت انبار و مصالح

تأمین مصالح در نرم افزار پیمانکاری

پیش از سفارش مصالح، ارتباط خرید، ورود به انبار و مصرف کارگاه را بررسی کنید. پیش از سفارش جدید، موجودی و نیاز کارگاه را بررسی کنید و جابه‌جایی‌ها را به پروژه مربوط نسبت دهید. هدف، تصمیم‌گیری بر پایه موجودی ثبت‌شده است؛ نه وعده حذف کامل کمبود یا تأخیر در تأمین.

  • فرآیند خرید ساده

    تمامی سفارش‌های تأمین‌کنندگان را از درخواست تا تحویل پیگیری کرده و با توافقات خرید خودکار و قیمت‌های توافقی، تأمین مصالح را بهینه‌سازی و هزینه‌ی خرید را کاهش دهید.
  • اسکن بارکد

    از هر نوع اسکنر بارکد — حتی گوشی موبایل کارگاه — برای ثبت سریع ورود و خروج مصالح و ساده‌سازی کامل عملیات انبارداری استفاده کنید.
  • کنترل مواد

    تمام مصالح ذخیره و مصرف‌شده در پروژه را با گونه‌ها، واحد اندازه‌گیری، بسته‌بندی، شماره سریال و سری ساخت دقیق پیگیری کنید، تا هیچ مصالحی گم یا هدر نرود.
۰کسری مصالح در روند پروژه
کنترل هزینه‌ها

محاسبه بهای تمام شده پروژه و پیگیری هزینه‌ها

برای بررسی بهای تمام‌شده، خریدها و هزینه‌های هر پروژه را در نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری به‌درستی ثبت و به همان پروژه نسبت دهید. هزینه ثبت‌شده را با بودجه و پیشرفت اجرا مقایسه کنید و مواردی را که به بررسی بیشتر نیاز دارند، مشخص کنید. کیفیت این گزارش به کامل‌بودن ثبت‌ها و نحوه تخصیص هزینه‌ها به پروژه وابسته است.

  • صدور فاکتور به شیوه‌ی دلخواه

    پیش‌پرداخت بگیرید، پس از اتمام هر مرحله فاکتور صادر کنید یا از پرداخت اقساطی استفاده کنید؛ به‌راحتی بر اساس درصد پیشرفت، زمان یا مصالح مصرفی فاکتور بزنید.
  • هر ساعت را ارزشمند کنید

    ساعات کار نیروی انسانی و ماشین‌آلات را روی دسکتاپ یا موبایل، ساعتی یا روزانه ثبت کنید و دقت برنامه‌ریزی و تخصیص هزینه را به‌شدت بالا ببرید.
  • تسلط بر نمای تحلیلی

    هزینه‌های واقعی هر پروژه را پیگیری و توزیع آن‌ها را بین مصالح، نیرو و ماشین‌آلات تحلیل کنید تا همیشه مطمئن باشید در هر پروژه سود می‌کنید.
۱۰۰٪شفافیت هزینه‌ی هر پروژه
خدمات پس از فروش

مدیریت پیمانکاران جزء و درخواست‌های پس از تحویل

پیگیری کار به تحویل پروژه ختم نمی‌شود؛ درخواست‌های بعدی هم به سوابق روشن و مسئول رسیدگی مشخص نیاز دارند. سوابق قرارداد، فعالیت‌ها و درخواست‌های خدماتی را به پروژه مربوط متصل نگه دارید. هنگام رسیدگی به یک موضوع، مشخص باشد چه کاری ثبت شده، مسئول پیگیری چه کسی است و چه اطلاعاتی برای ادامه رسیدگی لازم دارید.

  • چک‌لیست بازرسی و تحویل

    کیفیت اجرا را در هر مرحله با چک‌لیست‌های استاندارد بررسی و تأیید کنید.
  • مدیریت گارانتی و خدمات پس از تحویل

    درخواست‌های خدمات پس از فروش را زمان‌بندی، پیگیری و مستند کنید.
۵★تجربه‌ی پشتیبانی مشتری
آماده‌اید؟

تست یا دموی تخصصی رایگان؟

برای بررسی گردش کار شرکت خود، از مسیرهای این بخش درخواست مشاوره یا دمو بدهید. در بررسی اولیه، یک نمونه از گردش کار و گزارش موردنیازتان را مطرح کنید تا درباره ارتباط امکانات با همان نیاز گفتگو شود.

امکانات مرتبط با گردش کار این کسب‌وکار

قابلیت‌های مکمل برای پیگیری کارهای روزانه

پیش‌فاکتورساز

پیش‌فاکتورهای دقیق و مفصل، متناسب با متراژ و مرحله‌ی اجرا، برای کارفرمایان و مشتریان ارسال کنید.

ردیابی شفاف

گزارش‌های لحظه‌ای از سطح موجودی، جابجایی‌های انبار کارگاه و پیشرفت تولید را همیشه در دسترس داشته باشید.

برنامه‌ریزی منابع

برای کارکنان، پیمانکاران فرعی و منابع فیزیکی، شیفت و برنامه‌ی کاری دقیق تعریف کنید.

پیش‌فاکتورساز

پیش‌فاکتورهای دقیق و مفصل، متناسب با متراژ و مرحله‌ی اجرا، برای کارفرمایان و مشتریان ارسال کنید.

ردیابی شفاف

گزارش‌های لحظه‌ای از سطح موجودی، جابجایی‌های انبار کارگاه و پیشرفت تولید را همیشه در دسترس داشته باشید.

برنامه‌ریزی منابع

برای کارکنان، پیمانکاران فرعی و منابع فیزیکی، شیفت و برنامه‌ی کاری دقیق تعریف کنید.

پیش‌فاکتورساز

پیش‌فاکتورهای دقیق و مفصل، متناسب با متراژ و مرحله‌ی اجرا، برای کارفرمایان و مشتریان ارسال کنید.

ردیابی شفاف

گزارش‌های لحظه‌ای از سطح موجودی، جابجایی‌های انبار کارگاه و پیشرفت تولید را همیشه در دسترس داشته باشید.

برنامه‌ریزی منابع

برای کارکنان، پیمانکاران فرعی و منابع فیزیکی، شیفت و برنامه‌ی کاری دقیق تعریف کنید.

تایمر ساعات کارکرد

زمان صرف‌شده برای هر وظیفه و مرحله‌ی اجرایی را ثبت، تحلیل و پیگیری کنید.

صدور فاکتور

فاکتورها و صورت‌وضعیت‌های حرفه‌ای و منظم، دقیقاً بر اساس پیشرفت واقعی کار ایجاد کنید.

فرصت‌ها

درخواست‌های کارفرمایان بالقوه را جمع‌آوری، اولویت‌بندی و تا نهایی‌شدن قرارداد پیگیری کنید.

تایمر ساعات کارکرد

زمان صرف‌شده برای هر وظیفه و مرحله‌ی اجرایی را ثبت، تحلیل و پیگیری کنید.

صدور فاکتور

فاکتورها و صورت‌وضعیت‌های حرفه‌ای و منظم، دقیقاً بر اساس پیشرفت واقعی کار ایجاد کنید.

فرصت‌ها

درخواست‌های کارفرمایان بالقوه را جمع‌آوری، اولویت‌بندی و تا نهایی‌شدن قرارداد پیگیری کنید.

تایمر ساعات کارکرد

زمان صرف‌شده برای هر وظیفه و مرحله‌ی اجرایی را ثبت، تحلیل و پیگیری کنید.

صدور فاکتور

فاکتورها و صورت‌وضعیت‌های حرفه‌ای و منظم، دقیقاً بر اساس پیشرفت واقعی کار ایجاد کنید.

فرصت‌ها

درخواست‌های کارفرمایان بالقوه را جمع‌آوری، اولویت‌بندی و تا نهایی‌شدن قرارداد پیگیری کنید.

انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه پیمانکاری برای دفتر و کارگاه

کسب‌وکارهای پیمانکاری و انبوه‌سازی که با اودو، پروژه‌هایشان را دقیق‌تر و سودآورتر مدیریت می‌کنند

+۲۸ م
کاربر فعال در سراسر جهان
۱
سیستم یکپارچه به‌جای چند نرم‌افزار
∞
قابلیت توسعه هم‌گام با رشد شما