پرش به محتوا

مدیریت ساعات کارکرد

وقت تیم بزرگ‌ترین هزینهٔ شرکت خدماتی است — و تنها هزینه‌ای که معمولاً اندازه‌گیری نمی‌شود.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.

آنچه می‌فروشید وقت آدم‌هاست، و همان ثبت نمی‌شود

در شرکت‌های خدماتی، مواد اولیه‌ای در کار نیست؛ آنچه فروخته می‌شود وقت آدم‌هاست. با این حال همین وقت تنها چیزی است که معمولاً هیچ‌جا ثبت نمی‌شود. نتیجه این است که وقتی پروژه‌ای تمام می‌شود، هیچ‌کس نمی‌داند واقعاً چند نفرساعت برد و آیا مبلغ قرارداد جواب داده یا نه.

تایم‌شیت اودو ثبت ساعت را تا حد ممکن ساده می‌کند تا واقعاً انجام شود. هر نفر در نمای شبکه‌ای، ساعت‌های هفته‌اش را روی پروژه و وظیفه پر می‌کند — چند ثانیه کار، نه یک فرم طولانی. تایمر هم هست برای کسانی که ترجیح می‌دهند حین کار ثبت کنند.

ارزش واقعی جای دیگری است: این ساعت‌ها عدد بی‌مصرف نمی‌مانند. سرپرست تأییدشان می‌کند، به هزینهٔ پروژه تبدیل می‌شوند، در قراردادهای ساعتی مستقیماً فاکتور مشتری را می‌سازند، و در انتها سود و زیان واقعی هر پروژه را نشان می‌دهند — همه روی همان پایگاه داده‌ای که بقیهٔ خدمات روی آن کار می‌کند.

ساعت ثبت‌شده عدد بی‌مصرف نمی‌ماند.

به هزینهٔ پروژه، فاکتور مشتری و سود و زیان تبدیل می‌شود.

چه مشکلی را حل می‌کند

شش تغییری که از همان اولین هفتهٔ ثبت ساعت در کار تیم دیده می‌شود.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم می‌شود

نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.

فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود

ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل می‌شود.

ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام می‌شود

نمای شبکه‌ای هفتگی، نه یک فرم طولانی.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

ساعت غیرقابل فاکتور دیده می‌شود

معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی می‌شود.

برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر می‌شود

بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.

ظرفیت تیم قابل مدیریت است

معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.

قابلیت‌های کلیدی

چهار حوزه‌ای که ساعت را از ثبت تا فاکتور و گزارش بهره‌وری می‌برند.

۰۱
نمای شبکه‌ای هفتگی ثبت ساعت و تایمر

ثبت ساعت

  • نمای شبکه‌ای هفتگی برای پر کردن سریع
  • تایمر برای ثبت حین کار
  • ثبت از موبایل
  • ثبت روی پروژه، وظیفه، تیکت پشتیبانی یا فعالیت داخلی
  • یادآوری خودکار برای کسانی که تایم‌شیت پر نکرده‌اند
۰۲
نمای تأیید سرپرست، قفل دوره و تفکیک ساعت قابل فاکتور

تأیید و کنترل

  • تأیید تایم‌شیت توسط سرپرست پیش از احتساب
  • قفل کردن دوره‌های گذشته برای جلوگیری از تغییر
  • تفکیک ساعت قابل فاکتور از غیرقابل فاکتور
  • مقایسهٔ ساعت برنامه‌ای و ساعت واقعی هر وظیفه
۰۳
نمای نرخ ساعتی، تبدیل ساعت به فاکتور و سقف قرارداد

مالی

  • نرخ ساعتی به تفکیک نفر، نقش یا پروژه
  • تبدیل ساعت به فاکتور مشتری برای قراردادهای ساعتی
  • احتساب ساعت در بهای تمام‌شده و سود و زیان پروژه
  • پیگیری سقف ساعت قرارداد و هشدار پیش از عبور از آن
۰۴
نمای نرخ بهره‌وری، بار کاری تیم و روند ساعت پروژه

گزارش

  • ساعت ثبت‌شده به تفکیک نفر، پروژه، مشتری و دوره
  • نرخ بهره‌وری — نسبت ساعت قابل فاکتور به کل ساعت
  • بار کاری و ظرفیت خالی تیم
  • روند ساعت مصرفی هر پروژه در طول زمان

همه بخش‌ها روی یک پایگاه داده

ساعت از هر جایی که کار انجام می‌شود ثبت می‌گردد، نه فقط از پشت میز: تکنسینی که در خدمات در محل اعزام می‌شود ساعتش را از موبایل روی همان مأموریت می‌زند، ساعتی که کارشناس صرف پیگیری تیکت سامانه پشتیبانی می‌کند به قرارداد پشتیبانی همان مشتری می‌چسبد، و جلسه‌ای که مشتری از قرار ملاقات رزرو کرده هم وقتی است که باید در سودآوری دیده شود.

هر ساعتی که ثبت می‌شود، هم هزینه است و هم درآمد بالقوه

پروژه، فروش، پشتیبانی و حسابداری روی یک پایگاه داده‌اند؛ ساعت تأییدشده هم‌زمان به بهای تمام‌شده و فاکتور می‌رود.

نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید

چه ماژول‌هایی لازم است

ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار می‌شود.

نام در سیستمنام فنینسخهضرورتتوضیح
گزارش وظایفhr_timesheetاجتماعیضروریهستهٔ ثبت ساعت کار روی پروژه و وظیفه
تایم شیتtimesheet_gridسازمانیضرورینمای شبکه‌ای، تایمر، گردش تأیید و قفل دوره
پروژهprojectاجتماعیضروریپیش‌نیاز؛ پروژه و وظیفه‌ای که ساعت روی آن ثبت می‌شود، در مدیریت پروژه
تایم شیت بندی فروشsale_timesheetاجتماعیاختیاریتبدیل ساعت به فاکتور مشتری در قراردادهای ساعتی
تایم شیت پشتیبانیhelpdesk_timesheetسازمانیاختیاریثبت ساعت روی تیکت‌های پشتیبانی
برنامه ریزیplanningسازمانیاختیاریمقایسهٔ ساعت برنامه‌ریزی‌شده با ساعت واقعی، در برنامه‌ریزی
حضور و غیابhr_attendanceاجتماعیاختیاریمقایسهٔ کارکرد اداری با ساعت ثبت‌شده روی پروژه، در حضور و غیاب

افزوده‌های اودوپرو

هفتهٔ کاری ایران با هفتهٔ میلادی یکی نیست و همین یک تفاوت، کل نمای شبکه‌ای تایم‌شیت را به‌هم می‌ریزد. این افزوده‌ها آن را درست می‌کنند:

افزودهنام فنیچه می‌کند
تقویم شمسیodoopro_jalaliهفته و بازهٔ تایم‌شیت بر مبنای تقویم شمسی — هفتهٔ کاری ایران با هفتهٔ میلادی یکی نیست
قالب‌های شمسی تایم‌شیتop_jalali_timesheet_grid_mail_templatesیادآوری‌ها و ایمیل‌های تایم‌شیت با تاریخ شمسی
بهبودهای پروژهop_projectاصلاحات گردش کار پروژه و ثبت ساعت مطابق عرف ایران
خروجی ورد و اکسلop_ms_reportگزارش کارکرد پروژه در قالب سازمانی آمادهٔ شما — برای پیوست به صورت‌وضعیت
گزارش‌سازodoopro_report_kitساخت گزارش اختصاصی بهره‌وری و سودآوری پروژه
درگاه پیامکop_sms_gatewayیادآوری پیامکی تکمیل تایم‌شیت هفتگی

یک هفته تایم‌شیت واقعی تیمتان را پر کنید

یک هفته تایم‌شیت واقعی تیمتان را در دمو پر کنید و سودآوری پروژه را ببینید.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه

پرسش‌های پرتکرار

حضور و غیاب می‌گوید کارمند چه ساعتی آمد و رفت. تایم‌شیت می‌گوید در آن مدت روی چه کاری وقت گذاشت. هر دو با هم کار می‌کنند و سیستم مغایرت بینشان را هم نشان می‌دهد.
در نمای شبکه‌ای، پر کردن یک هفته چند ثانیه طول می‌کشد. تایمر هم برای کسانی که ترجیح می‌دهند حین کار ثبت کنند در دسترس است. یادآوری خودکار هم کمک می‌کند عقب نیفتد.
بله. برای قراردادهای ساعتی، ساعت‌های تأییدشده و علامت‌خوردهٔ «قابل فاکتور» مستقیماً به فاکتور مشتری تبدیل می‌شوند.
بله. دوره‌های گذشته پس از تأیید قفل می‌شوند و تغییرشان فقط با دسترسی مدیر و با ثبت سابقه ممکن است.
بله. با ماژول تقویم شمسی اودوپرو، بازهٔ هفتگی تایم‌شیت با هفتهٔ کاری ایران تطبیق داده می‌شود.