دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
امضای الکترونیکی یا امضای دیجیتال قرارداد: کدام برای سند شما مناسب است
در ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو، همهٔ اسناد به یک سطح از اعتبارسنجی نیاز ندارند. برای تاییدیه‌ها و گردش‌های داخل سازمان، امضای الکترونیکی مسیر سریع‌تری است: تصویر امضای مجاز روی سند قرار می‌گیرد و اعتبار کاربر با حساب، نقش و دسترسی او در اودو کنترل می‌شود.
برای اسنادی که به سازوکار امضای دیجیتال نیاز دارند، درخواست از داخل اودو به هویتا یا امضامی فرستاده می‌شود. نتیجه برای رهگیری، ادامهٔ گردش کار و بایگانی به پرونده سند برمی‌گردد.
در هر دو مسیر، سند از پروندهٔ مشتری، کارمند یا قرارداد جدا نمی‌شود؛ وضعیت هر امضاکننده و نسخهٔ نهایی در همان پایگاه داده باقی می‌ماند.
“
یک فرایند واحد، با دو سطح امضا.
اعتبارسنجی داخلی برای امضای الکترونیکی؛ هویتا یا امضامی برای امضای دیجیتال.
“
نرم‌افزار امضای الکترونیکی با دو روش امضا
نوع سند و سیاست سازمان مشخص می‌کند کدام مسیر استفاده شود؛ شروع و پیگیری هر دو مسیر از داخل اودو انجام می‌شود.
دو مسیر آمادهٔ استفاده
۲ روش
داخلیامضای الکترونیکی
تصویر امضا با اعتبارسنجی داخلی
تصویر امضای مجاز کاربر روی سند قرار می‌گیرد و حساب، نقش و دسترسی او در اودو کنترل می‌شود.
دیجیتالامضای دیجیتال
امضا از مسیر ارائه‌دهنده بیرونی
درخواست از اودو به سرویس منتخب ارسال می‌شود و وضعیت و نتیجه برای ادامهٔ فرایند بازمی‌گردد.
ارائه‌دهندگان امضای دیجیتال
۲ اتصال
هویتا
سرویس امضای دیجیتال
قابل اتصالامضامی
سرویس امضای دیجیتال
قابل اتصال
ارائه‌دهنده نهایی بر اساس سرویس فعال، قرارداد سازمان و نیاز فرایند انتخاب می‌شود. اودوپرو مسیر فنی انتخاب‌شده را به گردش سند متصل می‌کند.
۶ مزیت امضای آنلاین قرارداد در اودو
شش تغییری که فرایند امضا را از فایل‌ها و پیگیری‌های پراکنده به یک جریان قابل کنترل تبدیل می‌کند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
قابلیت‌های کلیدی امضای اسناد در اودو
سه حوزه‌ای که از ثبت امضای داخلی تا اتصال دیجیتال و بایگانی نسخه نهایی را پوشش می‌دهند.
۰۱
امضای الکترونیکی با کنترل داخلی
تعریف تصویر امضای مجاز برای هر کاربر
کنترل حساب کاربری، نقش و سطح دسترسی
تعیین محل امضا و فیلدهای لازم روی سند
ثبت زمان، کاربر و وضعیت فرایند
مناسب تاییدیه‌ها و اسناد داخل سازمان
۰۲
اتصال به هویتا و امضامی
انتخاب ارائه‌دهنده متناسب با قرارداد سازمان
ارسال درخواست امضای دیجیتال از داخل اودو
ثبت شناسه و وضعیت درخواست سرویس
بازگشت نتیجه برای ادامهٔ گردش کار
بایگانی نسخه نهایی در پرونده مرتبط
۰۳
رهگیری، سابقه و گواهی امضا
مشاهده وضعیت هر امضاکننده
یادآوری درخواست‌های تکمیل‌نشده
تشخیص نسخه ارسالی و نسخه نهایی
اتصال سند به مشتری، کارمند یا قرارداد
نگهداری سابقهٔ کامل عملیات امضا
امضای الکترونیکی تحت وب روی همان پایگاه دادهٔ کسب‌وکار
سند از فرایندی که آن را ساخته جدا نمی‌شود؛ قرارداد فروش، سند منابع انسانی یا تاییدیه عملیاتی بعد از امضا نیز کنار همان پرونده باقی می‌ماند.
سند، امضاکننده و نسخهٔ نهایی در یک جریان
فروش، CRM، کارمندان، اسناد و امضا روی یک پایگاه داده‌اند؛ تغییر وضعیت سند در همان فرایند دیده می‌شود.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول‌های لازم برای ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو
ماژول‌های پایه‌ای که ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو روی آن‌ها سوار می‌شود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
امضا
sign
سازمانی
ضروری
قالب سند، فیلدها، امضاکنندگان، ارسال و رهگیری
مخاطبان
contacts
اجتماعی
ضروری
اطلاعات امضاکننده و ارتباط سند با شخص یا شرکت
اسناد
documents
سازمانی
اختیاری
بایگانی، پوشه‌بندی و دسترسی به نسخه نهایی
کارمندان
hr
اجتماعی
اختیاری
قراردادها، تعهدنامه‌ها و فرم‌های پرسنلی
فروش و CRM
sale_crm
اجتماعی
اختیاری
پیشنهادها، قراردادهای فروش و اسناد مشتری
افزوده‌های اودوپرو: ماژول امضای دیجیتال با هویتا و امضامی
این اتصال‌ها فاصله میان سند اودو، اعتبارسنجی امضاکننده و سرویس امضای دیجیتال را می‌بندند:
افزوده
نام فنی
چه می‌کند
امضای الکترونیکی داخلی
op_sign_internal
درج تصویر امضای مجاز پس از کنترل کاربر و دسترسی
اتصال هویتا
op_sign_hovita
ارسال و پیگیری درخواست امضای دیجیتال از مسیر هویتا
اتصال امضامی
op_sign_emzami
ارسال و پیگیری درخواست امضای دیجیتال از مسیر امضامی
یادآوری امضا
op_sign_reminder
یادآوری درخواست‌های مشاهده‌نشده یا تکمیل‌نشده
درگاه پیامک
op_sms_gateway
ارسال لینک و اعلان‌های فرایند امضا با پیامک
تقویم شمسی
odoopro_jalali
نمایش زمان ارسال و امضا بر مبنای تقویم شمسی
ترتیب امضاکنندگان و مسیر امضای اسناد شما را مشخص کنیم
در دموی ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو، یک سند واقعی و ترتیب امضاکنندگان را بررسی می‌کنیم تا معلوم شود کجا امضای الکترونیکی کافی است و کجا باید از هویتا یا امضامی استفاده شود.
در ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو، امضای الکترونیکی تصویر امضاست که با حساب کاربری و کنترل‌های داخلی اودو اعتبارسنجی می‌شود. امضای دیجیتال از مسیر ارائه‌دهنده بیرونی و سازوکار گواهی دیجیتال انجام می‌شود.
آیا تصویر امضا همان امضای دیجیتال است؟
خیر. تصویر امضا یک نشانه بصری است و اعتبار آن در این مسیر به کنترل‌های داخلی سازمان وابسته است. امضای دیجیتال از سازوکار متفاوتی استفاده می‌کند.
برای امضای دیجیتال از کدام شرکت استفاده می‌شود؟
راهکار اودوپرو امکان استفاده از مسیر هویتا یا امضامی را دارد. ارائه‌دهنده نهایی بر اساس سرویس فعال، نیاز سازمان و تنظیمات پروژه مشخص می‌شود.
آیا وضعیت امضا داخل اودو قابل مشاهده است؟
بله. وضعیت ارسال، تکمیل امضاکنندگان و نسخه نهایی در جریان سند ثبت می‌شود تا پیگیری از همان پرونده انجام شود.
سطح اعتبار موردنیاز سند را چه کسی تعیین می‌کند؟
سازمان باید بر اساس نوع سند، سیاست داخلی و الزامات حقوقی خود مشخص کند امضای الکترونیکی داخلی کافی است یا امضای دیجیتال لازم دارد. اودوپرو مسیر فنی انتخاب‌شده را پیاده‌سازی می‌کند.
دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
امضای الکترونیکی یا امضای دیجیتال قرارداد: کدام برای سند شما مناسب است
در ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو، همهٔ اسناد به یک سطح از اعتبارسنجی نیاز ندارند. برای تاییدیه‌ها و گردش‌های داخل سازمان، امضای الکترونیکی مسیر سریع‌تری است: تصویر امضای مجاز روی سند قرار می‌گیرد و اعتبار کاربر با حساب، نقش و دسترسی او در اودو کنترل می‌شود.
برای اسنادی که به سازوکار امضای دیجیتال نیاز دارند، درخواست از داخل اودو به هویتا یا امضامی فرستاده می‌شود. نتیجه برای رهگیری، ادامهٔ گردش کار و بایگانی به پرونده سند برمی‌گردد.
در هر دو مسیر، سند از پروندهٔ مشتری، کارمند یا قرارداد جدا نمی‌شود؛ وضعیت هر امضاکننده و نسخهٔ نهایی در همان پایگاه داده باقی می‌ماند.
“
یک فرایند واحد، با دو سطح امضا.
اعتبارسنجی داخلی برای امضای الکترونیکی؛ هویتا یا امضامی برای امضای دیجیتال.
“
نرم‌افزار امضای الکترونیکی با دو روش امضا
نوع سند و سیاست سازمان مشخص می‌کند کدام مسیر استفاده شود؛ شروع و پیگیری هر دو مسیر از داخل اودو انجام می‌شود.
دو مسیر آمادهٔ استفاده
۲ روش
داخلیامضای الکترونیکی
تصویر امضا با اعتبارسنجی داخلی
تصویر امضای مجاز کاربر روی سند قرار می‌گیرد و حساب، نقش و دسترسی او در اودو کنترل می‌شود.
دیجیتالامضای دیجیتال
امضا از مسیر ارائه‌دهنده بیرونی
درخواست از اودو به سرویس منتخب ارسال می‌شود و وضعیت و نتیجه برای ادامهٔ فرایند بازمی‌گردد.
ارائه‌دهندگان امضای دیجیتال
۲ اتصال
هویتا
سرویس امضای دیجیتال
قابل اتصالامضامی
سرویس امضای دیجیتال
قابل اتصال
ارائه‌دهنده نهایی بر اساس سرویس فعال، قرارداد سازمان و نیاز فرایند انتخاب می‌شود. اودوپرو مسیر فنی انتخاب‌شده را به گردش سند متصل می‌کند.
۶ مزیت امضای آنلاین قرارداد در اودو
شش تغییری که فرایند امضا را از فایل‌ها و پیگیری‌های پراکنده به یک جریان قابل کنترل تبدیل می‌کند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
یک نسخهٔ مشخص از سند
نسخه‌ای که ارسال شده و نسخه‌ای که امضا شده، همیشه قابل تشخیص‌اند.
اعتبارسنجی امضاکننده
حساب کاربری و دسترسی فرد پیش از ثبت امضای داخلی کنترل می‌شود.
سابقهٔ کامل فرایند
زمان ارسال، مشاهده، امضا و تکمیل سند در همان پرونده می‌ماند.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
تصویر امضای مجاز
برای گردش‌های داخلی، تصویر امضای تعریف‌شده روی سند قرار می‌گیرد.
امضای دیجیتال
درخواست امضای دیجیتال از اودو به هویتا یا امضامی هدایت می‌شود.
بایگانی کنار پرونده
سند نهایی کنار مشتری، کارمند، قرارداد یا فرایند مربوط نگهداری می‌شود.
قابلیت‌های کلیدی امضای اسناد در اودو
سه حوزه‌ای که از ثبت امضای داخلی تا اتصال دیجیتال و بایگانی نسخه نهایی را پوشش می‌دهند.
۰۱
امضای الکترونیکی با کنترل داخلی
تعریف تصویر امضای مجاز برای هر کاربر
کنترل حساب کاربری، نقش و سطح دسترسی
تعیین محل امضا و فیلدهای لازم روی سند
ثبت زمان، کاربر و وضعیت فرایند
مناسب تاییدیه‌ها و اسناد داخل سازمان
۰۲
اتصال به هویتا و امضامی
انتخاب ارائه‌دهنده متناسب با قرارداد سازمان
ارسال درخواست امضای دیجیتال از داخل اودو
ثبت شناسه و وضعیت درخواست سرویس
بازگشت نتیجه برای ادامهٔ گردش کار
بایگانی نسخه نهایی در پرونده مرتبط
۰۳
رهگیری، سابقه و گواهی امضا
مشاهده وضعیت هر امضاکننده
یادآوری درخواست‌های تکمیل‌نشده
تشخیص نسخه ارسالی و نسخه نهایی
اتصال سند به مشتری، کارمند یا قرارداد
نگهداری سابقهٔ کامل عملیات امضا
امضای الکترونیکی تحت وب روی همان پایگاه دادهٔ کسب‌وکار
سند از فرایندی که آن را ساخته جدا نمی‌شود؛ قرارداد فروش، سند منابع انسانی یا تاییدیه عملیاتی بعد از امضا نیز کنار همان پرونده باقی می‌ماند.
سند، امضاکننده و نسخهٔ نهایی در یک جریان
فروش، CRM، کارمندان، اسناد و امضا روی یک پایگاه داده‌اند؛ تغییر وضعیت سند در همان فرایند دیده می‌شود.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول‌های لازم برای ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو
ماژول‌های پایه‌ای که ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو روی آن‌ها سوار می‌شود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
امضا
sign
سازمانی
ضروری
قالب سند، فیلدها، امضاکنندگان، ارسال و رهگیری
مخاطبان
contacts
اجتماعی
ضروری
اطلاعات امضاکننده و ارتباط سند با شخص یا شرکت
اسناد
documents
سازمانی
اختیاری
بایگانی، پوشه‌بندی و دسترسی به نسخه نهایی
کارمندان
hr
اجتماعی
اختیاری
قراردادها، تعهدنامه‌ها و فرم‌های پرسنلی
فروش و CRM
sale_crm
اجتماعی
اختیاری
پیشنهادها، قراردادهای فروش و اسناد مشتری
افزوده‌های اودوپرو: ماژول امضای دیجیتال با هویتا و امضامی
این اتصال‌ها فاصله میان سند اودو، اعتبارسنجی امضاکننده و سرویس امضای دیجیتال را می‌بندند:
افزوده
نام فنی
چه می‌کند
امضای الکترونیکی داخلی
op_sign_internal
درج تصویر امضای مجاز پس از کنترل کاربر و دسترسی
اتصال هویتا
op_sign_hovita
ارسال و پیگیری درخواست امضای دیجیتال از مسیر هویتا
اتصال امضامی
op_sign_emzami
ارسال و پیگیری درخواست امضای دیجیتال از مسیر امضامی
یادآوری امضا
op_sign_reminder
یادآوری درخواست‌های مشاهده‌نشده یا تکمیل‌نشده
درگاه پیامک
op_sms_gateway
ارسال لینک و اعلان‌های فرایند امضا با پیامک
تقویم شمسی
odoopro_jalali
نمایش زمان ارسال و امضا بر مبنای تقویم شمسی
ترتیب امضاکنندگان و مسیر امضای اسناد شما را مشخص کنیم
در دموی ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو، یک سند واقعی و ترتیب امضاکنندگان را بررسی می‌کنیم تا معلوم شود کجا امضای الکترونیکی کافی است و کجا باید از هویتا یا امضامی استفاده شود.
در ماژول امضای الکترونیکی اودوپرو، امضای الکترونیکی تصویر امضاست که با حساب کاربری و کنترل‌های داخلی اودو اعتبارسنجی می‌شود. امضای دیجیتال از مسیر ارائه‌دهنده بیرونی و سازوکار گواهی دیجیتال انجام می‌شود.
آیا تصویر امضا همان امضای دیجیتال است؟
خیر. تصویر امضا یک نشانه بصری است و اعتبار آن در این مسیر به کنترل‌های داخلی سازمان وابسته است. امضای دیجیتال از سازوکار متفاوتی استفاده می‌کند.
برای امضای دیجیتال از کدام شرکت استفاده می‌شود؟
راهکار اودوپرو امکان استفاده از مسیر هویتا یا امضامی را دارد. ارائه‌دهنده نهایی بر اساس سرویس فعال، نیاز سازمان و تنظیمات پروژه مشخص می‌شود.
آیا وضعیت امضا داخل اودو قابل مشاهده است؟
بله. وضعیت ارسال، تکمیل امضاکنندگان و نسخه نهایی در جریان سند ثبت می‌شود تا پیگیری از همان پرونده انجام شود.
سطح اعتبار موردنیاز سند را چه کسی تعیین می‌کند؟
سازمان باید بر اساس نوع سند، سیاست داخلی و الزامات حقوقی خود مشخص کند امضای الکترونیکی داخلی کافی است یا امضای دیجیتال لازم دارد. اودوپرو مسیر فنی انتخاب‌شده را پیاده‌سازی می‌کند.
هویتا
امضامی