پرش به محتوا

ارزیابی عملکرد کارکنان

ارزیابی که به یک گفتگوی سالانهٔ فراموش‌شده ختم نمی‌شود، بلکه به برنامهٔ رشد می‌رسد.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.

ارزیابی سالانه‌ای که در یک پوشه بایگانی می‌شود

ارزیابی عملکرد در بیشتر سازمان‌ها یک تشریفات سالانه است: یک فرم اکسل بین مدیران پخش می‌شود، هرکس عددی می‌گذارد، فرم‌ها جمع می‌شوند و در یک پوشه بایگانی می‌گردند. سال بعد کسی سراغ آن فرم‌ها نمی‌رود و کارمند هم هیچ‌وقت نمی‌فهمد قرار بود چه چیزی را بهتر کند.

ارزیابی عملکرد اودو این چرخه را به یک فرایند قابل پیگیری تبدیل می‌کند. دوره‌های ارزیابی از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم خودش به کارمند و مدیر یادآوری می‌کند. کارمند ابتدا خودارزیابی می‌کند، مدیر جداگانه ارزیابی می‌نویسد، و بعد در یک جلسهٔ ثبت‌شده دو دیدگاه کنار هم بررسی می‌شوند.

خروجی هم یک عدد در بایگانی نیست: اهداف دورهٔ بعد و مهارت‌هایی که باید تقویت شوند روی پروندهٔ کارمند ثبت می‌گردند و در ارزیابی بعدی همان‌ها مبنای بررسی قرار می‌گیرند. اینجاست که ارزیابی از تشریفات به ابزار توسعهٔ نیرو تبدیل می‌شود و حلقهٔ رشد مجموعهٔ منابع انسانی کامل می‌شود.

ارزیابی وقتی معنا دارد که به هدف دورهٔ بعد برسد.

عددی که در پوشه بایگانی شود، رفتار هیچ‌کس را عوض نمی‌کند.

چه مشکلی را حل می‌کند

شش تغییری که از اولین دورهٔ ارزیابی در سازمان دیده می‌شود.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

ارزیابی عقب نمی‌افتد

دوره‌ها از پیش زمان‌بندی می‌شوند و سیستم یادآوری می‌کند.

قضاوت‌ها یکدست می‌شوند

همهٔ مدیران با یک فرم و یک معیار ارزیابی می‌کنند.

نظر کارمند هم ثبت می‌شود

خودارزیابی کنار ارزیابی مدیر، نه فقط قضاوت یک‌طرفه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

نتیجه به اقدام می‌رسد

اهداف و مهارت‌های دورهٔ بعد روی پرونده ثبت می‌شوند.

سابقه قابل مقایسه است

روند رشد هر فرد در طول دوره‌ها دیده می‌شود.

تصمیم ارتقا و افزایش حقوق مستند می‌شود

بر پایهٔ سابقهٔ ثبت‌شده، نه حافظه.

قابلیت‌های کلیدی

چهار حوزه‌ای که کل چرخهٔ ارزیابی — از زمان‌بندی دوره تا گزارش روند — را پوشش می‌دهند.

۰۱
نمای خط زمان دوره‌های ارزیابی و موعدها در اودو

دوره و زمان‌بندی

  • تعریف دورهٔ ارزیابی — سالانه، شش‌ماهه یا فصلی
  • زمان‌بندی خودکار بر اساس تاریخ استخدام یا تقویم سازمان
  • یادآوری خودکار به کارمند و مدیر پیش از موعد
  • ارزیابی ویژهٔ پایان دورهٔ آزمایشی
۰۲
نمای مقایسهٔ خودارزیابی کارمند و ارزیابی مدیر در اودو

فرم و بازخورد

  • فرم ارزیابی قابل تنظیم برای هر پست یا واحد
  • خودارزیابی کارمند پیش از ارزیابی مدیر
  • ثبت بازخورد مدیر و جمع‌بندی جلسه
  • امکان دریافت نظر چند نفر دربارهٔ یک کارمند
  • بخش‌های محرمانه که فقط برای واحد اداری قابل مشاهده است
۰۳
نمای اهداف دوره و مهارت‌های در حال توسعه در اودو

هدف و رشد

  • تعریف اهداف دورهٔ بعد با معیار سنجش مشخص
  • ثبت مهارت‌هایی که باید توسعه یابند روی پروندهٔ کارمند
  • پیگیری تحقق اهداف در ارزیابی بعدی
  • اتصال به دوره‌های آموزشی داخلی
۰۴
نمای گزارش پیشرفت ارزیابی‌ها و روند عملکرد در اودو

گزارش

  • وضعیت پیشرفت ارزیابی‌ها در کل سازمان
  • روند عملکرد هر فرد در طول دوره‌ها
  • مقایسهٔ عملکرد بین واحدها

همه بخش‌ها روی یک پایگاه داده

ارزیابی جزیره‌ای نیست. هر بخشی که اضافه می‌کنید روی همان پروندهٔ فرد می‌نشیند و تصویر او را کامل‌تر می‌کند: مسیر او از استخدام و ارزیابی دورهٔ آزمایشی شروع می‌شود، الگوی حضور و مرخصی‌ها در کنار عملکرد دیده می‌شود و سهم واقعی او در کارها از مدیریت پروژه و ساعت ثبت‌شده می‌آید.

نتیجهٔ ارزیابی روی پرونده می‌ماند و مبنای دورهٔ بعد می‌شود

ارزیابی عملکرد، کارمندان، مهارت‌ها، نظرسنجی و آموزش الکترونیکی — همه روی یک پایگاه دادهٔ واحد. هدف امروز، معیار بررسی دورهٔ بعد است.

نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید

چه ماژول‌هایی لازم است

ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار می‌شود.

نام در سیستمنام فنینسخهضرورتتوضیح
ارزیابی عملکرد hr_appraisal سازمانی ضروری هستهٔ دوره‌های ارزیابی، فرم، خودارزیابی و اهداف
کارمندان hr اجتماعی ضروری پیش‌نیاز — پروندهٔ پرسنلی و چارت سازمانی برای تعیین ارزیاب
ارزیابی - مهارت‌ها hr_appraisal_skills سازمانی اختیاری بررسی و به‌روزرسانی مهارت‌های کارمند در جلسهٔ ارزیابی
مدیریت مهارت‌ها hr_skills اجتماعی اختیاری ثبت و ردیابی مهارت‌ها روی پروندهٔ کارمند
نظرسنجی‌ها survey اجتماعی اختیاری فرم‌های بازخورد و نظرسنجی رضایت کارکنان
آموزش الکترونیکی website_slides اجتماعی اختیاری اتصال برنامهٔ رشد به دوره‌های آموزشی داخلی

افزوده‌های اودوپرو

هستهٔ ارزیابی عملکرد اودو جهانی است. آنچه آن را با عرف اداری ایران جور می‌کند، این افزوده‌های ماست:

افزودهنام فنیچه می‌کند
تقویم شمسی odoopro_jalali تاریخ دوره‌های ارزیابی و مهلت اهداف به تقویم شمسی
ساختار شغلی ایران l10n_ir_hr_job ارزیابی بر مبنای پست سازمانی مطابق عرف اداری ایران
خروجی ورد و اکسل op_ms_report تولید فرم ارزیابی و صورت‌جلسه در قالب سازمانی شما
گزارش‌ساز odoopro_report_kit ساخت گزارش اختصاصی عملکرد و مقایسهٔ واحدها
درگاه پیامک op_sms_gateway یادآوری موعد ارزیابی به مدیر و کارمند با پیامک
دبیرخانه op_secretariat ثبت نتیجهٔ ارزیابی به‌عنوان سند رسمی در پروندهٔ پرسنلی

ارزیابی عملکردتان را در اودو ببینید

فرم ارزیابی واقعی سازمان خودتان را در دمو بسازید و یک دوره را کامل ببینید.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه

پرسش‌های پرتکرار

بله. برای هر پست یا واحد می‌توانید فرم متفاوتی تعریف کنید — با معیارها و سؤالات خودتان. فرم اودو یک قالب پیش‌فرض دارد که کاملاً قابل بازنویسی است.
بله. کارمند ابتدا فرم خودارزیابی را پر می‌کند و مدیر جداگانه ارزیابی خودش را می‌نویسد. در جلسه، دو دیدگاه کنار هم بررسی می‌شوند.
بله. بخش‌هایی از فرم را می‌توان طوری تنظیم کرد که فقط برای واحد اداری قابل مشاهده باشد و کارمند آن را نبیند.
بله. اهداف دوره روی پروندهٔ کارمند ثبت می‌مانند و در ارزیابی بعدی به‌عنوان مبنای بررسی نمایش داده می‌شوند.
بله، اما به آن متصل می‌شود. نتیجهٔ ارزیابی می‌تواند مبنای تصمیم ارتقا یا افزایش حقوق باشد و سابقه‌اش در پروندهٔ کارمند به‌عنوان مستند باقی می‌ماند.