به‌روزرسانی نرخ ارز در اودو
سرویس نرخ ارز اودو برای دریافت و به‌روزرسانی نرخ ارز در اودو ارائه می‌شود. مطابق تعرفه درج‌شده در این صفحه، هزینه هر درخواست ۱۰۰ تومان است و اشتراک ماهانه ندارد.
در روش دستی، یک نفر باید نرخ را از منبع موردنظر بردارد و در محل مناسب وارد کند. با دریافت خودکار، این گام دستی کمتر می‌شود؛ بااین‌حال، پیش از شروع لازم است بدانید نرخ از چه مرجعی دریافت می‌شود، چه ارزهایی پوشش داده می‌شوند و به‌روزرسانی در چه زمانی انجام می‌گیرد. اگر این جزئیات برای کار شما تعیین‌کننده‌اند، آن‌ها را هنگام درخواست فعال‌سازی روشن کنید؛ توضیحات کلی جای توافق درباره دامنه استفاده را نمی‌گیرد.
برای استفاده از سرویس نرخ ارز اودو، ابتدا مشخص کنید نرخ در کدام بخش از کار شما لازم است: ثبت فاکتور، مشاهده گزارش ارزی یا فرایند دیگری که در سازمان تعریف کرده‌اید. سپس همان نیاز را با یک نمونه واقعی توضیح دهید. تعیین ارز، تاریخ موردنیاز و محل استفاده از نرخ، کمک می‌کند ارزیابی تناسب سرویس دقیق‌تر باشد و تیم شما بداند خروجی را در کدام مرحله بررسی کند.
دریافت خودکار نرخ با تعیین سیاست مالی شرکت یکسان نیست. لازم است مسئول مالی مشخص کند کدام نرخ و تاریخ برای فرایند موردنظر سازمان ملاک است. این سرویس، مسیر دریافت و به‌روزرسانی اطلاعات را پوشش می‌دهد؛ نباید صرفاً از روی خودکاربودن آن نتیجه گرفت که همه اسناد قدیمی تغییر می‌کنند یا تمام نیازهای گزارش‌گیری بدون تنظیمات دیگر پاسخ داده می‌شوند. رفتار موردانتظار خود را پیش از بهره‌برداری بررسی کنید.
تعرفه اعلام‌شده سرویس نرخ ارز اودو، برای هر درخواست ۱۰۰ تومان است و اشتراک ماهانه ندارد. برای مثال، هزینه ده درخواست بر اساس همین تعرفه ۱۰۰۰ تومان می‌شود. این مثال فقط روش محاسبه را نشان می‌دهد و برآورد مصرف سازمان شما نیست. پیش از شروع، درباره تعریف درخواست، تعداد دفعات دریافت و شیوه مشاهده مصرف سؤال کنید تا هزینه موردانتظار را بر پایه الگوی استفاده واقعی خود بسنجید.
اگر چند کاربر یا چند واحد به اطلاعات ارزی نیاز دارند، نیازهای آن‌ها را قبل از فعال‌سازی جمع‌بندی کنید. ممکن است تیم فروش برای قیمت‌گذاری و تیم مالی برای ثبت یا گزارش، پرسش‌های متفاوتی داشته باشند. بیان این نیازها به‌صورت روشن از برداشت‌های مختلف درباره یک نرخ جلوگیری می‌کند. همچنین مسئول بررسی نتیجه و مسیر پیگیری مغایرت احتمالی را مشخص کنید تا استفاده از داده، بخشی از یک فرایند قابل پیگیری باشد.
پس از هماهنگی برای فعال‌سازی، یک نمونه از فرایند موردنیازتان را با تیم مربوط مرور کنید: نرخ دریافت‌شده را در محل استفاده ببینید، تاریخ آن را بررسی کنید و مطمئن شوید کاربران مرتبط برداشت مشترکی از خروجی دارند. این کار به معنی وعده قابلیت جدید نیست؛ روشی برای سنجش تناسب همان خدمت معرفی‌شده با کار روزمره شماست. هر محدودیت یا پیش‌نیاز مؤثر بر استفاده باید پیش از شروع کار روشن باشد.
برای تصمیم درباره سرویس نرخ ارز اودو، سه موضوع را کنار هم ببینید: تناسب نرخ و مرجع آن با نیاز شما، نحوه به‌روزرسانی در سامانه و هزینه متناسب با درخواست‌ها. اگر درباره هرکدام ابهام دارید، از مسیر تماس موجود در همین صفحه پیگیری کنید. هدف، جایگزین‌کردن یک کار دستی مشخص با مسیر دریافت روشن است؛ بدون اینکه درباره پوشش ارزها، زمان‌بندی یا رفتار اسناد، قابلیت تأییدنشده‌ای فرض شود.