پرش به محتوا

ماژول اتصال دستگاه حضور و غیاب به اودو؛ دستگاه‌های بایومتریک

با ماژول اتصال دستگاه حضور و غیاب به اودو، تردد دستگاه‌های بایومتریک سازگار را به پرونده کارکنان منتقل کنید.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.

دستگاه‌های بایومتریک؛ انتقال خودکار تردد به اودو

تقریباً هر شرکتی دستگاه حضور و غیاب دارد، ولی کمتر شرکتی از آن استفادهٔ واقعی می‌کند. دستگاه ترددها را ثبت می‌کند و همان‌جا می‌ماند. هر ماه یک نفر باید پای دستگاه برود، فایل خروجی بگیرد، آن را در اکسل باز کند و اعداد را به سیستم حقوق و دستمزد منتقل کند. این کار هم وقت‌گیر است، هم منبع دائمی خطاست.

با ماژول اتصال دستگاه حضور و غیاب به اودو، دستگاه کارت‌زنی به اطلاعات منابع انسانی متصل می‌شود. ما دو ماژول برای همین نوشته‌ایم. یکی رابط عمومی بایومتریک و دیگری رابط اختصاصی دستگاه‌های زدکاتکو — رایج‌ترین برند کارت‌زنی در ایران. پس از بررسی مدل دستگاه، روش ارتباط و نگاشت کد پرسنلی دستگاه، ترددها می‌توانند به‌صورت خودکار و در بازه‌های مشخص وارد سیستم شوند.

پس از راه‌اندازی، ثبت خودکار تردد نیاز به جابه‌جایی دستی فایل‌ها را کاهش می‌دهد. مسئول اداری همچنان باید تردد ناقص، قطعی ارتباط و مغایرت کارکرد را بررسی کند. اطلاعات دریافت‌شده پس از تطبیق با تقویم کاری و مرخصی‌های تأییدشده، در فرایند حقوق استفاده می‌شود و با سایر بخش‌های منابع انسانی هم روی آن کار می‌کند.

تردد از دستگاه مستقیم به فیش حقوقی می‌رسد.

بدون فایل خروجی، بدون اکسل، بدون تایپ دستی.

اتصال دستگاه کارت‌زنی و کاهش ورود دستی تردد

ماژول اتصال دستگاه حضور و غیاب به اودو، پیگیری داده‌های تردد را ساده‌تر می‌کند. برای ارزیابی نتیجه، تعداد ترددهای منتقل‌شده، خطاهای ارتباط و موارد نیازمند اصلاح را بررسی کنید؛ صرف اتصال دستگاه به معنی تأیید خودکار همه کارکردها نیست.

دانلود دستی فایل دستگاه حذف می‌شود

ترددها خودکار و منظم وارد سیستم می‌شوند.

خطای انتقال اکسل از بین می‌رود

هیچ عددی دستی تایپ نمی‌شود.

سرمایه‌گذاری روی دستگاه بازدهی پیدا می‌کند

دستگاهی که دارید بخشی از سیستم می‌شود، نه یک جزیره.

کارکرد لحظه‌ای در دسترس است

نه فقط در پایان ماه و پس از جمع‌بندی دستی.

چند دستگاه و چند شعبه مدیریت می‌شوند

همه به یک سیستم مرکزی گزارش می‌دهند.

پرسنل دستگاه با پروندهٔ اودو تطبیق داده می‌شوند

یک بار نگاشت انجام می‌شود و بعد کار خودکار پیش می‌رود.

اتصال دستگاه بایومتریک و نگاشت کد پرسنلی

قابلیت‌های ماژول اتصال دستگاه حضور و غیاب به اودو در چهار حوزه، مسیر تردد را از دستگاه تا گزارش پوشش می‌دهند. در دستگاه‌های مجهز به حسگر اثر انگشت، رویداد تردد ثبت‌شده مبنای گزارش است؛ سازگاری مدل دستگاه پیش از راه‌اندازی بررسی می‌شود.

۰۱
نمای فهرست رویدادهای تردد ثبت‌شده از دستگاه حضور و غیاب در اودو

اتصال دستگاه

  • اتصال شبکه‌ای مستقیم به دستگاه‌های زدکاتکو
  • پشتیبانی از چند دستگاه در چند شعبه
  • تعریف بازهٔ همگام‌سازی خودکار
  • همگام‌سازی دستی برای موارد فوری
  • ثبت وضعیت اتصال و هشدار در صورت قطعی
۰۲
نمای نمودار گزارش حضور و غیاب کارکنان در اودو

نگاشت پرسنل

  • نگاشت کد پرسنلی دستگاه به پروندهٔ کارمند در اودو
  • شناسایی ترددهای بدون صاحب و امکان تخصیص دستی
  • مدیریت کارمندان چندشعبه‌ای که با چند دستگاه کار می‌کنند
۰۳
نمای فهرست دستگاه‌های حضور و غیاب و وضعیت اتصال آن‌ها در اودو

پردازش تردد

  • تشخیص ورود و خروج و جفت کردن آن‌ها
  • مدیریت ترددهای ناقص و تکراری
  • اصلاح دستی با ثبت دلیل و سابقه
  • تبدیل به کارکرد بر اساس قواعد شیفت
۰۴
نمای فهرست کاربران دستگاه حضور و غیاب در اودو

گزارش

  • گزارش خام ترددها به تفکیک دستگاه و تاریخ
  • گزارش مغایرت و ترددهای اصلاح‌شده
  • سلامت اتصال دستگاه‌ها

انتقال تردد به اودو در ارتباط با مرخصی و کارکرد

تردد خام به‌تنهایی کارکرد نیست؛ باید با غیبت‌های مجاز تراز شود. روزی که کارمند در مرخصی و مأموریت ثبت‌شده دارد، نبودِ تردد در دستگاه غیبت حساب نمی‌شود و ساعت مأموریتش هم به کارکرد همان ماه اضافه می‌گردد.

هر کارت‌زنی، همان لحظه در کارکرد و فیش حقوقی اثر می‌گذارد

حضور و غیاب، قرارداد، مرخصی و حقوق و دستمزد روی یک پایگاه داده‌اند؛ زنجیره از دستگاه تا فیش کامل است.

نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید

چه ماژول‌هایی لازم است

پیش از انتخاب ماژول اتصال دستگاه حضور و غیاب به اودو، مدل دستگاه، دسترسی شبکه و شناسه کارکنان را مشخص کنید. اتصال دستگاه ZKTeco یا سایر دستگاه‌های بایومتریک به سازگاری مدل و رابط موجود وابسته است. عبارت یکپارچه‌سازی اثر انگشت در این راهکار به ارتباط با دستگاه و دریافت رویداد تردد اشاره دارد؛ دامنه تبادل داده باید در بررسی فنی روشن شود.

نام در سیستمنام فنینسخهضرورتتوضیح
حضور و غیابhr_attendanceاجتماعیضروریپیش‌نیاز؛ مقصد ترددهایی که از دستگاه می‌آیند، در حضور و غیاب
کارمندانhrاجتماعیضروریپیش‌نیاز؛ پروندهٔ کارمندان برای نگاشت کد پرسنلی دستگاه
قرارداد کارمندhr_contractاجتماعیاختیاریتقویم کاری برای تبدیل تردد به کارکرد
اسناد کارکردhr_work_entryاجتماعیاختیاریتبدیل ترددهای دستگاه به سند کارکرد ماه
حقوق و دستمزدhr_payrollسازمانیاختیاریرسیدن کارکرد حاصل از دستگاه به فیش حقوق و دستمزد

افزوده‌های اودوپرو

اودوی استاندارد هیچ راهی برای اتصال به دستگاه بایومتریک ندارد. این دو ماژول را ما نوشته‌ایم، و بقیه زنجیره را تا فیش حقوقی کامل می‌کنند. فهرست کامل‌تر در بومی‌سازی‌های ما آمده است.

افزودهنام فنیچه می‌کند
دستگاه بایومتریکop_hr_biometricزیرساخت اتصال دستگاه‌های بایومتریک، نگاشت پرسنل، همگام‌سازی و پردازش ترددها
رابط زدکاتکوop_biometric_zktecoرابط اختصاصی دستگاه‌های زدکاتکو — رایج‌ترین برند کارت‌زنی در ایران
حضور و غیاب اودوپروop_attendanceتبدیل ترددهای دستگاه به کارکرد مطابق عرف اداری ایران
تقویم شمسیodoopro_jalaliتاریخ ترددها و گزارش‌ها بر مبنای تقویم شمسی
حقوق و دستمزد ایرانl10n_ir_hr_payrollرسیدن کارکرد به فیش حقوقی مطابق قانون کار ایران
گزارش‌سازodoopro_report_kitساخت گزارش اختصاصی تردد و مغایرت، بدون برنامه‌نویسی

ببینیم دستگاه شما قابل اتصال است یا نه

برای راه‌اندازی ماژول اتصال دستگاه حضور و غیاب به اودو، مدل دستگاه کارت‌زنی خودتان را بگویید تا در جلسه بررسی کنیم قابل اتصال است یا نه.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه

پرسش‌های پرتکرار

دستگاه‌های زدکاتکو با رابط اختصاصی ما مستقیماً پشتیبانی می‌شوند. برای برندهای دیگر، امکان اتصال به رابط شبکه‌ای دستگاه بستگی دارد. مدل دقیق دستگاهتان را در جلسهٔ مشاوره بگویید تا بررسی کنیم.
معمولاً نه. هدف همین است که دستگاه فعلی‌تان به سیستم وصل شود. فقط باید دستگاه روی شبکه در دسترس باشد.
بازهٔ همگام‌سازی قابل تنظیم است — از هر چند دقیقه تا روزی یک بار. همگام‌سازی دستی هم برای موارد فوری در دسترس است.
سیستم تردد ناقص را علامت می‌زند. سرپرست می‌تواند با ثبت دلیل آن را اصلاح کند و سابقهٔ اصلاح باقی می‌ماند.
بله. هر دستگاه جداگانه تعریف می‌شود و همه به یک سیستم مرکزی گزارش می‌دهند. کارمندانی که در چند شعبه تردد دارند هم پشتیبانی می‌شوند.