نرم افزار مدیریت دفتر معماری؛ پیگیری پروژه، کارفرما و هزینه
با نرم افزار مدیریت دفتر معماری، مسیر همکاری با کارفرما را از ثبت درخواست و ارائه پیشنهاد تا پیگیری طراحی، ثبت ساعات کار و صدور صورت‌حساب دنبال کنید. اطلاعات مشتری، پروژه و امور مالی در یک مجموعه مرتبط قرار می‌گیرند تا اعضای دفتر بدانند هر کار در چه مرحله‌ای است.
نرم افزار دفتر مهندسی برای هماهنگی کارهای دفتر معماری
برای سامان‌دادن کارهای دفتر و پروژه، نرم افزار مدیریت دفتر معماری باید گردش اطلاعات را با مراحل واقعی کار هماهنگ کند. درخواست کارفرما، پیشنهاد خدمات، وظایف تیم و ثبت‌های مالی باید به یک پروژه مشخص مربوط باشند. پیش از راه‌اندازی، مراحل طراحی و بازبینی، مسئول هر مرحله و روش محاسبه دستمزد را روشن کنید تا گردش کار سامانه با شیوه فعالیت دفتر هماهنگ شود. اگر اجرای پروژه را هم پیگیری می‌کنید، صفحه مدیریت پروژه پیمانکاری را ببینید.
مدیریت پروژه طراحی؛ از سفارش تا تحویل
برای پیگیری هر مرحله، وظایف طراحی و مسئول انجام آن را در نرم افزار مدیریت دفتر معماری مشخص کنید. ارتباط سفارش فروش با پروژه، با پیکربندی مناسب، ایجاد و پیگیری کارهای مربوط را منظم‌تر می‌کند. اسناد و سوابق پروژه کنار وظایف قرار می‌گیرند تا هنگام بررسی وضعیت، اطلاعات لازم در دسترس تیم باشد.
ساخت خودکار پروژه
با تأیید هر سفارش، پروژه و وظایف مرتبط بدون کار دستی ایجاد می‌شوند.یک داشبورد برای همه‌چیز
اسناد، فاکتور تأمین‌کنندگان و سوابق هر پروژه را از یک نما مدیریت کنید.سازماندهی کارها
با برچسب، مرحله، زیرْوظیفه و فعالیت، کارها را مرتب و قابل‌پیگیری نگه دارید.
مدیریت ارتباط با کارفرمایان و پیشنهاد خدمات
یک پیشنهاد روشن باید دامنه خدمات و مدارک مرتبط با پروژه را به کارفرما نشان دهد. دامنه خدمات، اقلام پیش‌فاکتور و مدارک پیوست را به همان درخواست مربوط نگه دارید. نقشه، فایل CAD یا رندر تهیه‌شده توسط تیم طراحی می‌تواند به پیشنهاد پیوست شود؛ این قابلیت به معنی تولید نقشه یا انجام طراحی معماری در سامانه نیست.
پیوست نقشه و رندر
رندر سه‌بعدی، فایل CAD، نقشه و دیگر مدارک را مستقیم داخل پیش‌فاکتور بگنجانید.قالب‌های آماده‌ی معماری
با قالب‌های از پیش‌آماده و فهرست خدمات معماری، پیش‌فاکتور را در چند دقیقه بسازید.
صدور صورت حساب پروژه و بررسی هزینه‌ها
برای بررسی هزینه و درآمد، روش صدور صورت‌حساب را در نرم افزار مدیریت دفتر معماری با توافق هر پروژه هماهنگ کنید. اطلاعات هزینه و درآمد را به پروژه مربوط نسبت دهید تا هنگام بررسی وضعیت مالی، مبنای محاسبه روشن باشد. گزارش سود پروژه به ثبت کامل هزینه‌ها و انتخاب روش درست تخصیص آن‌ها وابسته است.
صدور فاکتور به روش دلخواه
بر پایه‌ی نرخ ثابت، زمان و مواد یا درصد پیشرفت فاکتور بزنید و پیش‌پرداخت یا پرداخت قسطی بگیرید.گزارش سود هر پروژه
با تحلیل‌های داشبورد، هزینه و درآمد را دنبال کنید و سود واقعی هر پروژه را ببینید.
ثبت ساعت کار پروژه و برنامه‌ریزی اعضای دفتر
برنامه اعضای دفتر و ساعات ثبت‌شده را به فعالیت‌های همان پروژه مرتبط نگه دارید. برای هر نفر، وظیفه و زمان‌بندی مشخص کنید و کارکرد را در همان پروژه ثبت کنید. مقایسه برنامه با ساعات ثبت‌شده به بررسی حجم کار و برنامه‌ریزی ادامه طراحی کمک می‌کند؛ بدون اینکه جای بررسی حرفه‌ای کیفیت طراحی را بگیرد.
زمان‌بندی متمرکز شیفت‌ها
برای همکاران و منابع، شیفت و برنامه‌ی کاری تعریف کنید و از زمان‌بندی خودکار کمک بگیرید.الگو و شیفت تکرارشونده
با الگوهای آماده و شیفت‌های تکراری، برنامه‌ریزی را سریع و بدون خطای دستی انجام دهید.
تست رایگان یا دموی تخصصی؟
اودو را برای مدیریت دفتر فنی و معماری خودتان رایگان امتحان کنید، یا یک دموی اختصاصی بگیرید و درباره‌ی مسیر راه‌اندازی، هزینه و زمان‌بندی از کارشناسان ما مشورت بخواهید.
امکانات مرتبط با گردش کار این کسب‌وکار
قابلیت‌های مکمل برای پیگیری کارهای روزانه
داشبورد سرنخ‌ها و فروش (CRM)
همه‌ی سرنخ‌ها را یکجا ببینید و مطمئن شوید هیچ پیگیری‌ای فراموش نمی‌شود.
ماشین‌حساب پیش‌فاکتور
یک صفحه‌ی گسترده به پیش‌فاکتور وصل کنید تا محاسبه‌ها به‌صورت خودکار به‌روز شوند.
ثبت یکپارچه‌ی ساعت کار
ساعت کار اعضای تیم را مستقیم از دل مدیریت پروژه ثبت کنید.
داشبورد سرنخ‌ها و فروش (CRM)
همه‌ی سرنخ‌ها را یکجا ببینید و مطمئن شوید هیچ پیگیری‌ای فراموش نمی‌شود.
ماشین‌حساب پیش‌فاکتور
یک صفحه‌ی گسترده به پیش‌فاکتور وصل کنید تا محاسبه‌ها به‌صورت خودکار به‌روز شوند.
ثبت یکپارچه‌ی ساعت کار
ساعت کار اعضای تیم را مستقیم از دل مدیریت پروژه ثبت کنید.
داشبورد سرنخ‌ها و فروش (CRM)
همه‌ی سرنخ‌ها را یکجا ببینید و مطمئن شوید هیچ پیگیری‌ای فراموش نمی‌شود.
ماشین‌حساب پیش‌فاکتور
یک صفحه‌ی گسترده به پیش‌فاکتور وصل کنید تا محاسبه‌ها به‌صورت خودکار به‌روز شوند.
ثبت یکپارچه‌ی ساعت کار
ساعت کار اعضای تیم را مستقیم از دل مدیریت پروژه ثبت کنید.
پیش‌فاکتور سفارشی
پیش‌فاکتور همراه با نقشه، رندر سه‌بعدی و فایل CAD برای مشتری بفرستید.
امضای الکترونیکی قرارداد
قراردادها را به‌صورت آنلاین و امن امضا کنید و روند تأیید را کوتاه کنید.
صدور سریع فاکتور
فاکتورهای حرفه‌ای را در چند دقیقه صادر کنید.
پیش‌فاکتور سفارشی
پیش‌فاکتور همراه با نقشه، رندر سه‌بعدی و فایل CAD برای مشتری بفرستید.
امضای الکترونیکی قرارداد
قراردادها را به‌صورت آنلاین و امن امضا کنید و روند تأیید را کوتاه کنید.
صدور سریع فاکتور
فاکتورهای حرفه‌ای را در چند دقیقه صادر کنید.
پیش‌فاکتور سفارشی
پیش‌فاکتور همراه با نقشه، رندر سه‌بعدی و فایل CAD برای مشتری بفرستید.
امضای الکترونیکی قرارداد
قراردادها را به‌صورت آنلاین و امن امضا کنید و روند تأیید را کوتاه کنید.
صدور سریع فاکتور
فاکتورهای حرفه‌ای را در چند دقیقه صادر کنید.
به جمع میلیون‌ها کاربر اودو بپیوندید
دفاتر فنی، مهندسی و معماری که با اودو پروژه‌هایشان را دقیق‌تر و سودآورتر مدیریت می‌کنند
یکپارچگی کامل برای بهره‌وری بیشتر
پروژه، فروش، ثبت ساعات و حسابداری زمانی به اداره دفتر کمک می‌کنند که اطلاعات مشترک آن‌ها به هم مرتبط باشد. برای انتخاب ترکیب مناسب، یک پروژه واقعی را با مراحل طراحی، بازبینی کارفرما، ثبت کارکرد و صورت‌حساب بررسی کنید. تفاوت این راهکار با ابزار طراحی در همین تمرکز است: هدف، سامان‌دهی اداره دفتر و گردش اطلاعات پروژه است، در حالی که فایل‌های تخصصی طراحی همچنان توسط تیم و ابزارهای مربوط تهیه می‌شوند.
سلام! چطور می‌توانیم کمک‌تان کنیم؟ یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید.
نرم افزار مدیریت دفتر معماری؛ پیگیری پروژه، کارفرما و هزینه
با نرم افزار مدیریت دفتر معماری، مسیر همکاری با کارفرما را از ثبت درخواست و ارائه پیشنهاد تا پیگیری طراحی، ثبت ساعات کار و صدور صورت‌حساب دنبال کنید. اطلاعات مشتری، پروژه و امور مالی در یک مجموعه مرتبط قرار می‌گیرند تا اعضای دفتر بدانند هر کار در چه مرحله‌ای است.
نرم افزار دفتر مهندسی برای هماهنگی کارهای دفتر معماری
برای سامان‌دادن کارهای دفتر و پروژه، نرم افزار مدیریت دفتر معماری باید گردش اطلاعات را با مراحل واقعی کار هماهنگ کند. درخواست کارفرما، پیشنهاد خدمات، وظایف تیم و ثبت‌های مالی باید به یک پروژه مشخص مربوط باشند. پیش از راه‌اندازی، مراحل طراحی و بازبینی، مسئول هر مرحله و روش محاسبه دستمزد را روشن کنید تا گردش کار سامانه با شیوه فعالیت دفتر هماهنگ شود. اگر اجرای پروژه را هم پیگیری می‌کنید، صفحه مدیریت پروژه پیمانکاری را ببینید.
مدیریت پروژه طراحی؛ از سفارش تا تحویل
برای پیگیری هر مرحله، وظایف طراحی و مسئول انجام آن را در نرم افزار مدیریت دفتر معماری مشخص کنید. ارتباط سفارش فروش با پروژه، با پیکربندی مناسب، ایجاد و پیگیری کارهای مربوط را منظم‌تر می‌کند. اسناد و سوابق پروژه کنار وظایف قرار می‌گیرند تا هنگام بررسی وضعیت، اطلاعات لازم در دسترس تیم باشد.
ساخت خودکار پروژه
با تأیید هر سفارش، پروژه و وظایف مرتبط بدون کار دستی ایجاد می‌شوند.یک داشبورد برای همه‌چیز
اسناد، فاکتور تأمین‌کنندگان و سوابق هر پروژه را از یک نما مدیریت کنید.سازماندهی کارها
با برچسب، مرحله، زیرْوظیفه و فعالیت، کارها را مرتب و قابل‌پیگیری نگه دارید.
مدیریت ارتباط با کارفرمایان و پیشنهاد خدمات
یک پیشنهاد روشن باید دامنه خدمات و مدارک مرتبط با پروژه را به کارفرما نشان دهد. دامنه خدمات، اقلام پیش‌فاکتور و مدارک پیوست را به همان درخواست مربوط نگه دارید. نقشه، فایل CAD یا رندر تهیه‌شده توسط تیم طراحی می‌تواند به پیشنهاد پیوست شود؛ این قابلیت به معنی تولید نقشه یا انجام طراحی معماری در سامانه نیست.
پیوست نقشه و رندر
رندر سه‌بعدی، فایل CAD، نقشه و دیگر مدارک را مستقیم داخل پیش‌فاکتور بگنجانید.قالب‌های آماده‌ی معماری
با قالب‌های از پیش‌آماده و فهرست خدمات معماری، پیش‌فاکتور را در چند دقیقه بسازید.
صدور صورت حساب پروژه و بررسی هزینه‌ها
برای بررسی هزینه و درآمد، روش صدور صورت‌حساب را در نرم افزار مدیریت دفتر معماری با توافق هر پروژه هماهنگ کنید. اطلاعات هزینه و درآمد را به پروژه مربوط نسبت دهید تا هنگام بررسی وضعیت مالی، مبنای محاسبه روشن باشد. گزارش سود پروژه به ثبت کامل هزینه‌ها و انتخاب روش درست تخصیص آن‌ها وابسته است.
صدور فاکتور به روش دلخواه
بر پایه‌ی نرخ ثابت، زمان و مواد یا درصد پیشرفت فاکتور بزنید و پیش‌پرداخت یا پرداخت قسطی بگیرید.گزارش سود هر پروژه
با تحلیل‌های داشبورد، هزینه و درآمد را دنبال کنید و سود واقعی هر پروژه را ببینید.
ثبت ساعت کار پروژه و برنامه‌ریزی اعضای دفتر
برنامه اعضای دفتر و ساعات ثبت‌شده را به فعالیت‌های همان پروژه مرتبط نگه دارید. برای هر نفر، وظیفه و زمان‌بندی مشخص کنید و کارکرد را در همان پروژه ثبت کنید. مقایسه برنامه با ساعات ثبت‌شده به بررسی حجم کار و برنامه‌ریزی ادامه طراحی کمک می‌کند؛ بدون اینکه جای بررسی حرفه‌ای کیفیت طراحی را بگیرد.
زمان‌بندی متمرکز شیفت‌ها
برای همکاران و منابع، شیفت و برنامه‌ی کاری تعریف کنید و از زمان‌بندی خودکار کمک بگیرید.الگو و شیفت تکرارشونده
با الگوهای آماده و شیفت‌های تکراری، برنامه‌ریزی را سریع و بدون خطای دستی انجام دهید.
تست رایگان یا دموی تخصصی؟
اودو را برای مدیریت دفتر فنی و معماری خودتان رایگان امتحان کنید، یا یک دموی اختصاصی بگیرید و درباره‌ی مسیر راه‌اندازی، هزینه و زمان‌بندی از کارشناسان ما مشورت بخواهید.
امکانات مرتبط با گردش کار این کسب‌وکار
قابلیت‌های مکمل برای پیگیری کارهای روزانه
داشبورد سرنخ‌ها و فروش (CRM)
همه‌ی سرنخ‌ها را یکجا ببینید و مطمئن شوید هیچ پیگیری‌ای فراموش نمی‌شود.
ماشین‌حساب پیش‌فاکتور
یک صفحه‌ی گسترده به پیش‌فاکتور وصل کنید تا محاسبه‌ها به‌صورت خودکار به‌روز شوند.
ثبت یکپارچه‌ی ساعت کار
ساعت کار اعضای تیم را مستقیم از دل مدیریت پروژه ثبت کنید.
داشبورد سرنخ‌ها و فروش (CRM)
همه‌ی سرنخ‌ها را یکجا ببینید و مطمئن شوید هیچ پیگیری‌ای فراموش نمی‌شود.
ماشین‌حساب پیش‌فاکتور
یک صفحه‌ی گسترده به پیش‌فاکتور وصل کنید تا محاسبه‌ها به‌صورت خودکار به‌روز شوند.
ثبت یکپارچه‌ی ساعت کار
ساعت کار اعضای تیم را مستقیم از دل مدیریت پروژه ثبت کنید.
داشبورد سرنخ‌ها و فروش (CRM)
همه‌ی سرنخ‌ها را یکجا ببینید و مطمئن شوید هیچ پیگیری‌ای فراموش نمی‌شود.
ماشین‌حساب پیش‌فاکتور
یک صفحه‌ی گسترده به پیش‌فاکتور وصل کنید تا محاسبه‌ها به‌صورت خودکار به‌روز شوند.
ثبت یکپارچه‌ی ساعت کار
ساعت کار اعضای تیم را مستقیم از دل مدیریت پروژه ثبت کنید.
پیش‌فاکتور سفارشی
پیش‌فاکتور همراه با نقشه، رندر سه‌بعدی و فایل CAD برای مشتری بفرستید.
امضای الکترونیکی قرارداد
قراردادها را به‌صورت آنلاین و امن امضا کنید و روند تأیید را کوتاه کنید.
صدور سریع فاکتور
فاکتورهای حرفه‌ای را در چند دقیقه صادر کنید.
پیش‌فاکتور سفارشی
پیش‌فاکتور همراه با نقشه، رندر سه‌بعدی و فایل CAD برای مشتری بفرستید.
امضای الکترونیکی قرارداد
قراردادها را به‌صورت آنلاین و امن امضا کنید و روند تأیید را کوتاه کنید.
صدور سریع فاکتور
فاکتورهای حرفه‌ای را در چند دقیقه صادر کنید.
پیش‌فاکتور سفارشی
پیش‌فاکتور همراه با نقشه، رندر سه‌بعدی و فایل CAD برای مشتری بفرستید.
امضای الکترونیکی قرارداد
قراردادها را به‌صورت آنلاین و امن امضا کنید و روند تأیید را کوتاه کنید.
صدور سریع فاکتور
فاکتورهای حرفه‌ای را در چند دقیقه صادر کنید.
به جمع میلیون‌ها کاربر اودو بپیوندید
دفاتر فنی، مهندسی و معماری که با اودو پروژه‌هایشان را دقیق‌تر و سودآورتر مدیریت می‌کنند
یکپارچگی کامل برای بهره‌وری بیشتر
پروژه، فروش، ثبت ساعات و حسابداری زمانی به اداره دفتر کمک می‌کنند که اطلاعات مشترک آن‌ها به هم مرتبط باشد. برای انتخاب ترکیب مناسب، یک پروژه واقعی را با مراحل طراحی، بازبینی کارفرما، ثبت کارکرد و صورت‌حساب بررسی کنید. تفاوت این راهکار با ابزار طراحی در همین تمرکز است: هدف، سامان‌دهی اداره دفتر و گردش اطلاعات پروژه است، در حالی که فایل‌های تخصصی طراحی همچنان توسط تیم و ابزارهای مربوط تهیه می‌شوند.
سلام! چطور می‌توانیم کمک‌تان کنیم؟ یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید.