ماژول نگهداری و تعمیرات اودوپرو؛ نگهداری پیشگیرانه و MTBF

گام ۱: ثبت تجهیزات

برای هر دستگاه یک پرونده ساخته می شود: نام، مدل، شماره سریال، تاریخ خرید، پایان گارانتی و ایستگاه کاری یا واحدی که دستگاه در آن کار می کند. دستگاه ها در دسته هایی مثل کمپرسور، پرس یا لیفتراک گروه بندی می شوند تا برنامه سرویس و تیم مسئول هر دسته یک جا تعریف شود. دفترچه سازنده و نقشه ها هم به همان پرونده پیوست می شوند تا تعمیرکار برای پیدا کردنشان سراغ بایگانی نرود.

گام ۲: تعریف برنامه سرویس

برای هر دستگاه بازه سرویس تعیین می شود؛ یا بر مبنای زمان، مثل هر سه ماه، یا بر مبنای کارکرد، مثل هر هزار ساعت کار. سیستم در موعد، خودش درخواست سرویس می سازد و آن را به تیم و تعمیرکار مسئول می سپارد. بازه پیشنهادی سازنده نقطه شروع خوبی است و بعد از چند دوره، با دیدن سابقه خرابی ها، می شود آن را کوتاه تر یا بلندتر کرد.

گام ۳: تعریف چک لیست سرویس

هر نوع دستگاه چک لیست خودش را دارد؛ مثلاً بازدید روغن، تعویض فیلتر، کنترل تسمه یا کالیبراسیون. تعمیرکار بندها را یکی یکی در درخواست سرویس انجام شده اعلام می کند و اگر مورد غیرعادی ببیند، همان جا یادداشت می گذارد. به این ترتیب سرویس دوره ای به یک کار مشخص و قابل بررسی تبدیل می شود، نه یک امضای کلی پای فرم کاغذی.

گام ۴: گزارش خرابی و پیگیری تعمیر

وقتی دستگاهی خراب می شود، اپراتور از همان ایستگاه کاری گزارش خرابی ثبت می کند و زمان توقف از همان لحظه شمرده می شود. سرپرست نگهداری اولویت را تعیین می کند و کار را به تعمیرکار می سپارد. قطعات مصرفی از انبار کسر می شوند و هزینه آن ها روی پرونده دستگاه می نشیند. با بسته شدن درخواست، علت خرابی و مدت تعمیر در سابقه دستگاه می ماند.

نگهداری پیشگیرانه در برابر نگهداری اصلاحی

نگهداری اصلاحی یعنی صبر کنید تا دستگاه خراب شود و بعد تعمیرش کنید. هزینه آن فقط قطعه و دستمزد نیست؛ توقف خط، اضافه کاری برای جبران عقب ماندگی و تأخیر در تحویل سفارش هم به آن اضافه می شود. نگهداری پیشگیرانه کار را جلو می اندازد و سرویس را در زمانی انجام می دهد که خودتان برنامه ریزی کرده اید. خرابی کاملاً از بین نمی رود، اما بیشتر توقف ها از قبل برنامه ریزی شده و کوتاه تر می شوند.