دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
مدیریت سیاست‌های فروش؛ از بخشنامه تا پیشفاکتور
هر شرکتی سیاست فروش دارد: تا چند درصد تخفیف مجاز است، چه شرایط پرداختی برای چه مشتری‌ای قابل قبول است، از چه مبلغی به بالا تأیید مدیر لازم است. مشکل این است که این سیاست‌ها معمولاً در یک بخشنامه یا در ذهن مدیر فروش‌اند، نه در سیستم. نتیجه‌اش این است که رعایتشان به حافظه و وجدان فروشنده بستگی دارد.
وقتی سیاست در سیستم نباشد، دو اتفاق می‌افتد: تخفیف‌های خارج از چارچوب داده میشود و کسی تا پایان ماه متوجه نمی‌شود، و مذاکرهٔ داخلی بر سر هر مورد استثنا تکرار میشود چون چارچوب روشنی وجود ندارد.
ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو این قواعد را وارد لحظهٔ صدور پیشفاکتور می‌کند — همان‌جایی که نرم‌افزار فروش کار می‌کند. سقف تخفیف هر فروشنده و هر محصول تعریف میشود، عبور از سقف به‌صورت خودکار گردش تأیید راه می‌اندازد، و شرایط پرداخت مجاز برای هر گروه مشتری محدود میشود. پورسانت فروشندگان هم بر همین مبنا محاسبه میگردد.
“
سیاستی که در سیستم نباشد، به حافظه و وجدان فروشنده سپرده شده است.
همان سیاست وقتی در فرم پیشفاکتور بنشیند، دیگر لازم نیست هر بار یادآوری یا مذاکره شود.
“
گردش تأیید سفارش فروش و کنترل تخفیف بی‌ضابطه
ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو با شش تغییر، چارچوب فروش را از بخشنامه به سیستم منتقل می‌کند.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
اعمال قواعد فروش در پیشفاکتور
قابلیت‌های ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو، کنترل تخفیف، شرایط پرداخت، پورسانت و گزارش‌های فروش را پوشش می‌دهند.
بله. سقف میتواند به تفکیک فروشنده، محصول، گروه محصول یا گروه مشتری تعریف شود. ترکیب این‌ها هم ممکن است.
اگر فروشنده بخواهد بیشتر تخفیف بدهد چه میشود؟
پیشفاکتور به‌صورت خودکار وارد گردش تأیید میشود و تا تأیید مدیر، قابل ارسال به مشتری نیست. دلیل درخواست هم ثبت میشود.
پورسانت مشروط به وصول قابل تعریف است؟
بله. میتوانید تعیین کنید پورسانت فقط پس از وصول کامل فاکتور محاسبه و پرداخت شود — سیاستی که رفتار تیم فروش را به‌طور محسوس تغییر می‌دهد.
حاشیهٔ سود در لحظهٔ فروش نمایش داده میشود؟
بله، به شرط اینکه بهای تمام‌شدهٔ محصولات تعریف شده باشد. فروشنده هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را می‌بیند و سیستم در صورت فروش زیر قیمت تمامشده هشدار می‌دهد.
سقف اعتبار مشتری هم کنترل میشود؟
بله. میتوانید برای هر مشتری سقف اعتبار تعریف کنید و در صورت عبور از آن، فروش اعتباری جدید متوقف یا مشروط به تأیید شود.
ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو؛ کنترل تخفیف و تأیید سفارش
با ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو، قواعد تخفیف و شرایط پرداخت در لحظهٔ صدور پیشفاکتور اعمال می‌شوند.
دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
مدیریت سیاست‌های فروش؛ از بخشنامه تا پیشفاکتور
هر شرکتی سیاست فروش دارد: تا چند درصد تخفیف مجاز است، چه شرایط پرداختی برای چه مشتری‌ای قابل قبول است، از چه مبلغی به بالا تأیید مدیر لازم است. مشکل این است که این سیاست‌ها معمولاً در یک بخشنامه یا در ذهن مدیر فروش‌اند، نه در سیستم. نتیجه‌اش این است که رعایتشان به حافظه و وجدان فروشنده بستگی دارد.
وقتی سیاست در سیستم نباشد، دو اتفاق می‌افتد: تخفیف‌های خارج از چارچوب داده میشود و کسی تا پایان ماه متوجه نمی‌شود، و مذاکرهٔ داخلی بر سر هر مورد استثنا تکرار میشود چون چارچوب روشنی وجود ندارد.
ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو این قواعد را وارد لحظهٔ صدور پیشفاکتور می‌کند — همان‌جایی که نرم‌افزار فروش کار می‌کند. سقف تخفیف هر فروشنده و هر محصول تعریف میشود، عبور از سقف به‌صورت خودکار گردش تأیید راه می‌اندازد، و شرایط پرداخت مجاز برای هر گروه مشتری محدود میشود. پورسانت فروشندگان هم بر همین مبنا محاسبه میگردد.
“
سیاستی که در سیستم نباشد، به حافظه و وجدان فروشنده سپرده شده است.
همان سیاست وقتی در فرم پیشفاکتور بنشیند، دیگر لازم نیست هر بار یادآوری یا مذاکره شود.
“
گردش تأیید سفارش فروش و کنترل تخفیف بی‌ضابطه
ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو با شش تغییر، چارچوب فروش را از بخشنامه به سیستم منتقل می‌کند.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
تخفیف بی‌ضابطه اعمال نمی‌شود
سقف در سیستم تعریف شده و عبور از آن تأیید می‌خواهد.
تأیید استثنا مستند میشود
معلوم است چه کسی چه تخفیفی را تأیید کرده.
مذاکرهٔ داخلی تکراری حذف میشود
چارچوب روشن است و بحث موردی لازم نیست.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
شرایط پرداخت کنترل میشود
فروش اعتباری فقط به مشتریان مجاز.
حاشیهٔ سود حفظ میشود
سیستم هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را نشان می‌دهد.
پورسانت شفاف محاسبه میشود
بر پایهٔ قواعد تعریف‌شده، نه محاسبهٔ دستی پایان ماه.
اعمال قواعد فروش در پیشفاکتور
قابلیت‌های ماژول سیاست‌های فروش اودوپرو، کنترل تخفیف، شرایط پرداخت، پورسانت و گزارش‌های فروش را پوشش می‌دهند.
بله. سقف میتواند به تفکیک فروشنده، محصول، گروه محصول یا گروه مشتری تعریف شود. ترکیب این‌ها هم ممکن است.
اگر فروشنده بخواهد بیشتر تخفیف بدهد چه میشود؟
پیشفاکتور به‌صورت خودکار وارد گردش تأیید میشود و تا تأیید مدیر، قابل ارسال به مشتری نیست. دلیل درخواست هم ثبت میشود.
پورسانت مشروط به وصول قابل تعریف است؟
بله. میتوانید تعیین کنید پورسانت فقط پس از وصول کامل فاکتور محاسبه و پرداخت شود — سیاستی که رفتار تیم فروش را به‌طور محسوس تغییر می‌دهد.
حاشیهٔ سود در لحظهٔ فروش نمایش داده میشود؟
بله، به شرط اینکه بهای تمام‌شدهٔ محصولات تعریف شده باشد. فروشنده هنگام صدور پیشفاکتور سود هر سطر را می‌بیند و سیستم در صورت فروش زیر قیمت تمامشده هشدار می‌دهد.
سقف اعتبار مشتری هم کنترل میشود؟
بله. میتوانید برای هر مشتری سقف اعتبار تعریف کنید و در صورت عبور از آن، فروش اعتباری جدید متوقف یا مشروط به تأیید شود.
