ارسال صورتحساب از اودو
راهکار معرفی‌شده اودوپرو، ارسال صورتحساب الکترونیکی از اودو را به فرایند مالی مرتبط می‌کند. پیش از راه‌اندازی، کنترل اطلاعات صورتحساب، انواع مورد نیاز و مسئول ارسال را با واحد مالی مشخص کنید.
اتصال اودو به سامانه مودیان
اتصال اودو به سامانه مودیان؛ ارسال صورتحساب الکترونیکی
برای اتصال حسابداری اودو به سامانه مؤدیان، ابتدا سازگاری نسخه، پیش‌نیازهای راه‌اندازی و مسیر ارسال صورتحساب را بررسی کنید؛ سپس راهکار متناسب با فرایند مالی کسب‌وکارتان را انتخاب کنید.
مسیر ارتباطنمای مفهومی
حسابداری اودواطلاعات صورتحساب و اقلام فروش
راهکار اتصالتنظیم و بررسی ارتباط، متناسب با نسخه و ماژول
سامانه مؤدیانمسیر ارسال صورتحساب الکترونیکی
نمای ساده ارتباط حسابداری و سامانه مؤدیان؛ تنظیمات دقیق به نسخه و محیط نصب وابسته است.
۰۱
ماژول سامانه مودیان اودو؛ چه مواردی را بررسی کنیم؟
قبل از انتخاب، مسیر صدور صورتحساب، ارسال و رسیدگی به نتیجه را روی یک نمونه متناسب با فعالیت شرکت بررسی کنید.
مشاهده نتیجه و وضعیت ارسال
در معرفی ماژول اودوپرو، پیگیری وضعیت صورتحساب از داخل اودو پیش‌بینی شده است. برای ارزیابی، محل مشاهده پاسخ و اطلاعات در دسترس کاربر را در دموی نسخه مورد نظر بررسی کنید.
رسیدگی به خطا و اصلاح اطلاعات
برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان، ثبت صورتحساب تنها بخشی از کار است. مسئول بررسی پاسخ‌ها، روش تشخیص خطا و اقدام بعدی باید مشخص باشند؛ قابلیت‌های نسخه انتخابی را پیش از توافق بررسی کنید.
۰۲
راه‌اندازی سامانه مودیان در اودو؛ پیش‌نیازهای بررسی
برای شروع گفت‌وگو، مشخصات محیط فعلی و نیاز واحد مالی را آماده کنید. الزامات قطعی راه‌اندازی پس از بررسی فنی و مقررات جاری تعیین می‌شوند.
اطلاعات محیط اودو
- نسخه اودو و نوع ویرایش مورد استفاده
- محل میزبانی و ماژول‌های مالی فعال
- فرایند فعلی صدور صورتحساب در سازمان
- تعداد شرکت‌ها و کاربران درگیر در فرایند
نیاز واحد مالی
- نوع فعالیت و صورتحساب‌های مورد نیاز
- روش فعلی ارسال و مشکلات موجود
- انتظار از پیگیری پاسخ‌ها و رسیدگی به خطا
- مسئول هماهنگی مالی و فنی در مجموعه
۰۳
اتصال حسابداری اودو به سامانه مودیان؛ مسیر پیشنهادی اجرا
برای اتصال اودو به سامانه مودیان، بررسی را از فرایند واقعی سازمان آغاز کنید. ترتیب مراحل و دامنه خدمات را بر اساس نسخه، محیط نصب و نیاز مالی خود با تیم اجرا هماهنگ کنید.
بررسی نیاز و سازگاری
شناخت نسخه اودو، محیط نصب و فرایند صورتحساب.
تعیین پیش‌نیازها
مشخص‌کردن تنظیمات، دسترسی‌ها و الزامات راه‌اندازی.
آزمون روی نمونه
بررسی مسیر ارسال و نتیجه آن با مسئول مالی.
توافق درباره بهره‌برداری
تعیین مسئول پیگیری، پشتیبانی و به‌روزرسانی.
۰۴
هزینه ماژول سامانه مؤدیان و شرایط پشتیبانی
پیش از تصمیم‌گیری، هزینه ماژول و خدمات راه‌اندازی را جدا از هزینه تغییرات احتمالی محیط اودو مشخص کنید. دامنه پشتیبانی، شیوه دریافت به‌روزرسانی و مسئول رسیدگی به خطاها نیز باید روشن باشد.
۰۵
پرسش‌های متداول درباره ارسال صورتحساب الکترونیکی از اودو
آیا راهکار با نسخه فعلی اودوی ما سازگار است؟
برای پاسخ دقیق، شماره نسخه، ویرایش و مشخصات محیط نصب شما باید با نسخه‌های پشتیبانی‌شده ماژول تطبیق داده شود.
چه نوع صورتحساب‌هایی پشتیبانی می‌شوند؟
پوشش انواع و الگوهای صورتحساب را برای نسخه مورد نظر استعلام کنید. در درخواست، نوع فعالیت و نیاز واحد مالی را بنویسید تا بررسی سازگاری روی همان موارد انجام شود.
وضعیت و خطای صورتحساب کجا نمایش داده می‌شود؟
در معرفی فعلی راهکار اودوپرو، وضعیت هر صورتحساب از داخل اودو قابل پیگیری است. محل دقیق نمایش پاسخ و اقدام‌های مجاز کاربر را در دموی نسخه سازگار با محیط خود بررسی کنید.
آیا نصب اودو به‌تنهایی برای اتصال کافی است؟
وجود اودو را به‌تنهایی به معنی آماده‌بودن اتصال ندانید؛ ماژول، تنظیمات و پیش‌نیازهای محیط شما باید بررسی شوند.
۰۶
پیگیری وضعیت صورتحساب در اودو؛ قبل از انتخاب چه بپرسیم؟
برای ارزیابی اتصال اودو به سامانه مودیان، یک صورتحساب نمونه را از آماده‌سازی تا مشاهده پاسخ دنبال کنید. بررسی کنید چه کسی اجازه ارسال دارد، نتیجه کجا دیده می‌شود و در صورت خطا چه اطلاعاتی برای پیگیری در دسترس است. نمایش یک نمونه موفق، جای بررسی حالت‌های مورد نیاز کسب‌وکار شما را نمی‌گیرد.
نیاز فروشگاه اینترنتی، شرکت خدماتی و واحد مالی چندشرکتی لزوماً یکسان نیست. نوع صورتحساب، نحوه ثبت اقلام و مسئول کنترل اطلاعات را روشن کنید. از ارائه‌دهنده بخواهید حدود راهکار و بخش‌هایی را که به تنظیم یا توسعه جداگانه نیاز دارند، مشخص کند. قیمت را نیز بر اساس همین دامنه مقایسه کنید.
تفاوت راهکار اتصال با نرم‌افزار حسابداری
این صفحه درباره اتصال و ارسال صورتحساب است. برای بررسی ثبت‌های مالی و گردش اسناد، ماژول حسابداری اودوپرو را ببینید؛ برای شناخت مجموعه سازگاری‌های ایران نیز به بومی‌سازی اودو برای ایران مراجعه کنید. امکانات این بخش‌ها را بدون بررسی نسخه، یکسان یا فعال فرض نکنید.
اگر اودو از قبل در سازمان شما فعال است، هنگام درخواست اتصال اودو به سامانه مودیان، تنظیمات فعلی و روش ارسال موجود را شرح دهید. برای شروع، شماره نسخه و توضیح نیاز کافی است؛ اطلاعات محرمانه را در فرم عمومی قرار ندهید.
اتصال را با نیاز واقعی واحد مالی‌تان بررسی کنید
نسخه اودو و شرح کوتاهی از فرایند فعلی صدور صورتحساب را در درخواست خود بنویسید.