دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
ثبت ورود و خروج کارکنان؛ از تردد تا کارکرد ماهانه
در بیشتر شرکت‌ها حضور و غیاب یک جزیرهٔ جداست. دستگاه کارتزنی فایل خروجی می‌دهد، یک نفر آن را در اکسل باز میکند، شیفت‌ها را دستی تطبیق می‌دهد، اضافهکار و کسر کار را با فرمول درمی‌آورد و عدد نهایی را برای حقوق و دستمزد می‌فرستد. هر ماه، همان چند روز پرتنش پایان ماه تکرار میشود.
با حضور و غیاب در اودو این زنجیره یک‌تکه میشود. تردد مستقیم از دستگاه کارتزنی وارد سیستم میشود، با شیفت و تقویم کاری همان کارمند تطبیق داده میشود و کارکرد، اضافهکار، تأخیر و کسر کار خودکار محاسبه می‌گردد. خروجی هم جایی نمی‌رود جز پرونده پرسنلی و حقوق و دستمزد — همان‌جا که فیش صادر میشود.
مرخصی و مأموریت هم در همین حساب می‌نشیند: روزی که کارمند مرخصی تأییدشده دارد، غیبت شمرده نمی‌شود. مدیر هم لازم نیست تا پایان ماه صبر کند؛ هر لحظه می‌بیند چه کسی سر کار است، چه کسی تأخیر داشته و اضافهکار این ماه به کجا رسیده.
“
پایان ماه دیگر فصل تطبیق اکسل نیست.
کارکرد همان لحظه‌ای ساخته میشود که کارمند کارت می‌زند، نه سی روز بعد.
“
مدیریت کارکرد پرسنل و کاهش ورود دستی اطلاعات
با ماژول حضور و غیاب اودو، وضعیت ثبت تردد و کارکرد کارکنان را در طول ماه بررسی کنید. گزارش‌ها باید بر اساس تقویم کاری و قواعد تأییدشده سازمان خوانده شوند؛ تردد ناقص یا مغایرت شیفت را پیش از بستن کارکرد اصلاح کنید.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
شیفت و تقویم کاری؛ گزارش تأخیر و اضافهکار
ماژول حضور و غیاب اودو چهار حوزه ثبت تردد، شیفت، محاسبه و گزارش را پوشش می‌دهد. برای اتصال دستگاه حضور و غیاب، سازگاری دستگاه و روش انتقال داده باید بررسی شود. حضور و غیاب اودو در ارتباط با ماژول منابع انسانی اودو، اطلاعات هر تردد را به کارمند مربوط متصل میکند.
۰۱
ثبت تردد
اتصال به دستگاه کارتزنی و انتقال خودکار ترددها
ثبت ورود و خروج با کیوسک و کد شخصی در محل
ثبت تردد از موبایل برای کارکنان دورکار و مأموریت
ویرایش و تأیید تردد ناقص توسط مدیر یا کارشناس منابع انسانی
۰۲
شیفت و تقویم کاری
تعریف شیفت ثابت، شناور و نوبتکاری برای هر گروه از کارکنان
همان تردد، هم کارکرد می‌سازد، هم فیش حقوقی را پر میکند، هم سند هزینهٔ حقوق را در حسابداری می‌نشاند.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول‌های لازم برای حضور و غیاب
برای راه‌اندازی ماژول حضور و غیاب اودو، روش ثبت ورود و خروج، شیفتهای کاری و مسیر بررسی مغایرت‌ها را مشخص کنید. ماژول‌های جدول زیر، ثبت تردد را با پرونده کارکنان و فرایندهای تکمیلی هماهنگ می‌کنند.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
حضور و غیاب
hr_attendance
اجتماعی
ضروری
هستهٔ ثبت ورود و خروج و سابقهٔ تردد کارکنان
کارمندان
hr
اجتماعی
ضروری
پروندهٔ کارمند، قرارداد و تقویم کاری که تردد روی آن می‌نشیند
مرخصی
hr_holidays
اجتماعی
ضروری
تا روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نشود
حقوق و دستمزد
hr_payroll
سازمانی
ضروری
مقصد کارکرد؛ جایی که فیش حقوقی از روی همین اعداد ساخته میشود
حضور و غیاب در حقوق
hr_payroll_attendance
سازمانی
اختیاری
پل خودکار میان ساعت کارکرد و ورودیهای فیش حقوقی
برگه ساعت کار
hr_timesheet
اجتماعی
اختیاری
برای سازمان‌هایی که ساعت کار را به پروژه هم نسبت می‌دهند
افزوده‌های اودوپرو برای حضور و غیاب
هستهٔ حضور و غیاب اودو جهانی است. آنچه آن را با دستگاههای کارتزنی و قانون کار ایران جفت میکند، این افزوده‌های ماست:
افزوده
نام فنی
چه میکند
دستگاه بایومتریک
op_hr_biometric
اتصال دستگاههای حضور و غیاب و انتقال خودکار تردد به اودو
رابط ZKTeco
op_biometric_zkteco
رابط اختصاصی دستگاههای کارتزنی رایج ایران
کارکرد ایران
op_hr_worked_days
محاسبهٔ اضافهکار، شبکاری، جمعهکاری و کسر کار مطابق قانون کار
تقویم شمسی
odoopro_jalali
تاریخ تردد، شیفت و بازهٔ گزارش‌ها به تقویم شمسی
گزارش‌ساز
odoopro_report_kit
ساخت گزارش اختصاصی کارکرد و اضافهکار به فرمت مورد نیاز سازمان
درگاه پیامک
op_sms_gateway
اطلاع‌رسانی پیامکی تأخیر، غیبت یا تأیید مرخصی
کارکرد یک ماه واقعی را در دمو ببینید
مدل دستگاه کارتزنی و رویهٔ شیفت‌بندی‌تان را بگویید تا در جلسه بررسی کنیم چه مقدار از محاسبه خودکار میشود.
دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
ثبت ورود و خروج کارکنان؛ از تردد تا کارکرد ماهانه
در بیشتر شرکت‌ها حضور و غیاب یک جزیرهٔ جداست. دستگاه کارتزنی فایل خروجی می‌دهد، یک نفر آن را در اکسل باز میکند، شیفت‌ها را دستی تطبیق می‌دهد، اضافهکار و کسر کار را با فرمول درمی‌آورد و عدد نهایی را برای حقوق و دستمزد می‌فرستد. هر ماه، همان چند روز پرتنش پایان ماه تکرار میشود.
با حضور و غیاب در اودو این زنجیره یک‌تکه میشود. تردد مستقیم از دستگاه کارتزنی وارد سیستم میشود، با شیفت و تقویم کاری همان کارمند تطبیق داده میشود و کارکرد، اضافهکار، تأخیر و کسر کار خودکار محاسبه می‌گردد. خروجی هم جایی نمی‌رود جز پرونده پرسنلی و حقوق و دستمزد — همان‌جا که فیش صادر میشود.
مرخصی و مأموریت هم در همین حساب می‌نشیند: روزی که کارمند مرخصی تأییدشده دارد، غیبت شمرده نمی‌شود. مدیر هم لازم نیست تا پایان ماه صبر کند؛ هر لحظه می‌بیند چه کسی سر کار است، چه کسی تأخیر داشته و اضافهکار این ماه به کجا رسیده.
“
پایان ماه دیگر فصل تطبیق اکسل نیست.
کارکرد همان لحظه‌ای ساخته میشود که کارمند کارت می‌زند، نه سی روز بعد.
“
مدیریت کارکرد پرسنل و کاهش ورود دستی اطلاعات
با ماژول حضور و غیاب اودو، وضعیت ثبت تردد و کارکرد کارکنان را در طول ماه بررسی کنید. گزارش‌ها باید بر اساس تقویم کاری و قواعد تأییدشده سازمان خوانده شوند؛ تردد ناقص یا مغایرت شیفت را پیش از بستن کارکرد اصلاح کنید.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
تطبیق دستی اکسل حذف میشود
تردد از دستگاه مستقیم وارد سیستم میشود.
اضافهکار خودکار محاسبه میشود
بر اساس شیفت و تقویم کاری همان کارمند.
کارکرد مستقیم به فیش می‌رود
بدون ورود دوبارهٔ عدد در حقوق و دستمزد.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
وضعیت لحظه‌ای تیم دیده میشود
چه کسی سر کار است، چه کسی هنوز نیامده.
مرخصی و غیبت قاطی نمی‌شوند
روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نمی‌شود.
اختلاف بر سر ساعت کم میشود
سابقهٔ تردد قابل استناد و قابل مرور است.
شیفت و تقویم کاری؛ گزارش تأخیر و اضافهکار
ماژول حضور و غیاب اودو چهار حوزه ثبت تردد، شیفت، محاسبه و گزارش را پوشش می‌دهد. برای اتصال دستگاه حضور و غیاب، سازگاری دستگاه و روش انتقال داده باید بررسی شود. حضور و غیاب اودو در ارتباط با ماژول منابع انسانی اودو، اطلاعات هر تردد را به کارمند مربوط متصل میکند.
۰۱
ثبت تردد
اتصال به دستگاه کارتزنی و انتقال خودکار ترددها
ثبت ورود و خروج با کیوسک و کد شخصی در محل
ثبت تردد از موبایل برای کارکنان دورکار و مأموریت
ویرایش و تأیید تردد ناقص توسط مدیر یا کارشناس منابع انسانی
۰۲
شیفت و تقویم کاری
تعریف شیفت ثابت، شناور و نوبتکاری برای هر گروه از کارکنان
همان تردد، هم کارکرد می‌سازد، هم فیش حقوقی را پر میکند، هم سند هزینهٔ حقوق را در حسابداری می‌نشاند.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول‌های لازم برای حضور و غیاب
برای راه‌اندازی ماژول حضور و غیاب اودو، روش ثبت ورود و خروج، شیفتهای کاری و مسیر بررسی مغایرت‌ها را مشخص کنید. ماژول‌های جدول زیر، ثبت تردد را با پرونده کارکنان و فرایندهای تکمیلی هماهنگ می‌کنند.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
حضور و غیاب
hr_attendance
اجتماعی
ضروری
هستهٔ ثبت ورود و خروج و سابقهٔ تردد کارکنان
کارمندان
hr
اجتماعی
ضروری
پروندهٔ کارمند، قرارداد و تقویم کاری که تردد روی آن می‌نشیند
مرخصی
hr_holidays
اجتماعی
ضروری
تا روز مرخصی تأییدشده غیبت شمرده نشود
حقوق و دستمزد
hr_payroll
سازمانی
ضروری
مقصد کارکرد؛ جایی که فیش حقوقی از روی همین اعداد ساخته میشود
حضور و غیاب در حقوق
hr_payroll_attendance
سازمانی
اختیاری
پل خودکار میان ساعت کارکرد و ورودیهای فیش حقوقی
برگه ساعت کار
hr_timesheet
اجتماعی
اختیاری
برای سازمان‌هایی که ساعت کار را به پروژه هم نسبت می‌دهند
افزوده‌های اودوپرو برای حضور و غیاب
هستهٔ حضور و غیاب اودو جهانی است. آنچه آن را با دستگاههای کارتزنی و قانون کار ایران جفت میکند، این افزوده‌های ماست:
افزوده
نام فنی
چه میکند
دستگاه بایومتریک
op_hr_biometric
اتصال دستگاههای حضور و غیاب و انتقال خودکار تردد به اودو
رابط ZKTeco
op_biometric_zkteco
رابط اختصاصی دستگاههای کارتزنی رایج ایران
کارکرد ایران
op_hr_worked_days
محاسبهٔ اضافهکار، شبکاری، جمعهکاری و کسر کار مطابق قانون کار
تقویم شمسی
odoopro_jalali
تاریخ تردد، شیفت و بازهٔ گزارش‌ها به تقویم شمسی
گزارش‌ساز
odoopro_report_kit
ساخت گزارش اختصاصی کارکرد و اضافهکار به فرمت مورد نیاز سازمان
درگاه پیامک
op_sms_gateway
اطلاع‌رسانی پیامکی تأخیر، غیبت یا تأیید مرخصی
کارکرد یک ماه واقعی را در دمو ببینید
مدل دستگاه کارتزنی و رویهٔ شیفت‌بندی‌تان را بگویید تا در جلسه بررسی کنیم چه مقدار از محاسبه خودکار میشود.
