پرش به محتوا
میز پذیرایی مراسم با گل‌آرایی و انواع خوراکی

نرم افزار مدیریت کترینگ؛ سفارش، پیش‌فاکتور و برنامه مراسم

درخواست مشتری، اقلام پذیرایی و برنامه اجرا را با نرم افزار مدیریت کترینگ به یک سفارش مشخص مرتبط کنید. از آماده‌سازی پیشنهاد و پیگیری تأیید آن تا تقسیم وظایف و هماهنگی کارکنان، اطلاعات هر مراسم باید در دسترس مسئول همان مرحله باشد.

نرم افزار کیترینگ برای پیگیری سفارش از درخواست تا اجرا

برای اجرای یک مراسم، تعداد مهمانان، زمان، محل و دامنه خدمات باید پیش از شروع کار روشن باشند. هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت کترینگ، بررسی کنید این اطلاعات چگونه در پیشنهاد، سفارش و برنامه اجرا دنبال می‌شوند. ثبت تغییرات درخواست مشتری و مشخص‌بودن نسخه تأییدشده، مبنای مشترکی برای فروش و گروه اجرایی فراهم می‌کند. اگر تجهیزات مراسم را هم اجاره می‌دهید، صفحه مدیریت اجاره تجهیزات را بررسی کنید.

مدیریت سفارش‌های پذیرایی و مشخصات هر مراسم

برای هر درخواست، زمان و محل مراسم، تعداد مهمانان و خدمات موردنظر را مشخص کنید. در نرم افزار مدیریت کترینگ، ثبت این اطلاعات در کنار سفارش کمک می‌کند مسئول بعدی بداند مبنای هماهنگی چیست. پیش از اجرای کار، اقلام و تغییرات تأییدشده را با پیشنهاد و توافق مشتری بازبینی کنید تا اطلاعات پراکنده به تصمیم‌های متفاوت منجر نشوند.

  • ثبتِ سفارشِ بی‌خطا در اوجِ شلوغی

    سریع، دقیق و بدونِ سردرگمی — حتی وقتی حجمِ سفارش‌های مراسم بالاست.
  • سفارش و پرداختِ مستقیمِ مشتری

    تجربهٔ مشتری را با منوی QR یا کیوسکِ سفارش‌گیری ارتقا دهید.
شیرینی‌های تک‌نفره تزیین‌شده با میوه
بی‌خطاثبتِ سفارش حتی در اوجِ شلوغی
پرورشِ فرصت‌ها

پیگیری قراردادهای پذیرایی و درخواست‌های مشتری

سوابق تماس، پیشنهادهای ارسالی و فعالیت بعدی را به همان مشتری و درخواست مربوط نگه دارید. در هر مرحله مشخص باشد چه موضوعی در انتظار پاسخ است و مسئول پیگیری چه کسی است. پس از تأیید دامنه خدمات و شرایط سفارش، همان اطلاعات را مبنای ادامه پیگیری و هماهنگی گروه اجرا قرار دهید.

  • پیگیریِ به‌موقعِ هر سرنخ

    با یادآورها و فعالیت‌های زمان‌بندی‌شده، در زمانِ درست با مشتری تماس بگیرید.
  • نرخِ تبدیلِ بالاتر

    احتمالِ تبدیلِ مشتریِ بالقوه به خریدارِ واقعی را چشمگیر افزایش دهید.
چیدمان میز پذیرایی و ظروف سرو غذا
هر سرنخخودکار در CRM ثبت می‌شود
پیشنهادِ حرفه‌ای

پیش‌فاکتور خدمات مجالس و تأیید اقلام پذیرایی

قالب پیش‌فاکتور، مبنایی برای آماده‌سازی پیشنهادهای مشابه است؛ تعداد، اقلام و گزینه‌های هر مراسم را جداگانه بازبینی کنید. در نرم افزار مدیریت کترینگ، پیشنهاد تأییدشده باید مرجع ادامه پیگیری سفارش باشد. اگر مشتری بخشی از خدمات را تغییر داد، نسخه نهایی و اثر تغییر بر برنامه اجرا را برای مسئولان مربوط روشن نگه دارید.

  • قالب‌های آمادهٔ رویداد

    گزینه‌ها و آیتم‌های موردنیازِ هر مراسم را از قبل آماده داشته باشید.
  • پیش‌فاکتورِ جذاب و پویا

    با عناصرِ بصری و اطلاعاتِ پویا، تصمیم‌گیری را برای مشتری آسان‌تر کنید.
سرو پیش‌غذا برای مهمانان مراسم
چند کلیکتا پیش‌فاکتورِ حرفه‌ای
برنامه‌ریزیِ اجرا

برنامه‌ریزی پذیرایی مراسم و شیفت‌بندی نیروهای پذیرایی

پس از تأیید سفارش، وظایف و برنامه کارکنان را به همان مراسم مرتبط کنید. مسئول آماده‌سازی، هماهنگی و انجام خدمات باید بداند چه کاری را در چه زمانی پیگیری می‌کند. برنامه شیفت‌ها را با شرایط حضور نیروها و زمان اجرای مراسم تطبیق دهید و در صورت تغییر درخواست، فعالیت‌های وابسته را نیز بازبینی کنید.

  • زیرْوظیفه و یادآورِ دقیق

    با تعریفِ زیروظایف و تنظیمِ یادآورها، اجرای هر مراسم را منظم پیش ببرید.
  • نمای کلیِ همهٔ برنامه‌ها

    عملیاتِ روزانه را در یک نگاه، دقیق و بدونِ سردرگمی مدیریت کنید.
ظرف‌های خوراک آماده برای پذیرایی
هر سفارشیک برنامهٔ اجراییِ متصل
آماده‌اید؟
آماده‌سازی سیخ‌های کباب روی منقل

تست یا دموی تخصصی رایگان؟

قدرتِ این راهکار را برای مدیریتِ آشپزخانه و کترینگ و خدماتِ مجلسیِ خودتان رایگان تست کنید، یا یک دموی اختصاصیِ رایگان بگیرید و از کارشناسانِ ما راهنمایی بخواهید.

امکانات مکمل برای اداره روزمره مجموعه

ابزارهای مرتبط با فروش، آماده‌سازی و برنامه کاری

ثبتِ سفارشِ سریع و آسان

کاهشِ زمانِ انتظارِ مشتری و افزایشِ سفارش‌ها در ساعاتِ پرترافیک.

پرورشِ فرصت‌ها

مدیریتِ کاملِ قیفِ فروش و برنامه‌ریزیِ پیگیری‌ها برای از دست ندادنِ هیچ مشتری.

صدورِ فاکتور بدونِ دردسر

فاکتورهای دقیق، ارسال با ایمیل یا QR برای دسترسیِ سریعِ مشتری.

برنامه‌ریزیِ متمرکز

مدیریتِ همهٔ فعالیت‌های هر سفارش یا قرارداد در یک محیطِ یکپارچه.

مدیریتِ شیفتِ کارکنان

تخصیصِ خودکارِ شیفت‌ها و اطلاع‌رسانیِ سریع برای هماهنگیِ بهتر.

پیشنهادهای برندمحور

پیشنهادهایی کاملاً هماهنگ با هویتِ برندِ شما و تأثیرگذارتر.

ثبتِ سفارشِ سریع و آسان

کاهشِ زمانِ انتظارِ مشتری و افزایشِ سفارش‌ها در ساعاتِ پرترافیک.

پرورشِ فرصت‌ها

مدیریتِ کاملِ قیفِ فروش و برنامه‌ریزیِ پیگیری‌ها برای از دست ندادنِ هیچ مشتری.

صدورِ فاکتور بدونِ دردسر

فاکتورهای دقیق، ارسال با ایمیل یا QR برای دسترسیِ سریعِ مشتری.

برنامه‌ریزیِ متمرکز

مدیریتِ همهٔ فعالیت‌های هر سفارش یا قرارداد در یک محیطِ یکپارچه.

مدیریتِ شیفتِ کارکنان

تخصیصِ خودکارِ شیفت‌ها و اطلاع‌رسانیِ سریع برای هماهنگیِ بهتر.

پیشنهادهای برندمحور

پیشنهادهایی کاملاً هماهنگ با هویتِ برندِ شما و تأثیرگذارتر.

ثبتِ سفارشِ سریع و آسان

کاهشِ زمانِ انتظارِ مشتری و افزایشِ سفارش‌ها در ساعاتِ پرترافیک.

پرورشِ فرصت‌ها

مدیریتِ کاملِ قیفِ فروش و برنامه‌ریزیِ پیگیری‌ها برای از دست ندادنِ هیچ مشتری.

صدورِ فاکتور بدونِ دردسر

فاکتورهای دقیق، ارسال با ایمیل یا QR برای دسترسیِ سریعِ مشتری.

برنامه‌ریزیِ متمرکز

مدیریتِ همهٔ فعالیت‌های هر سفارش یا قرارداد در یک محیطِ یکپارچه.

مدیریتِ شیفتِ کارکنان

تخصیصِ خودکارِ شیفت‌ها و اطلاع‌رسانیِ سریع برای هماهنگیِ بهتر.

پیشنهادهای برندمحور

پیشنهادهایی کاملاً هماهنگ با هویتِ برندِ شما و تأثیرگذارتر.

پیشنهادهای برندمحور

پیشنهادهایی کاملاً هماهنگ با هویتِ برندِ شما و تأثیرگذارتر.

مدیریتِ شیفتِ کارکنان

تخصیصِ خودکارِ شیفت‌ها و اطلاع‌رسانیِ سریع برای هماهنگیِ بهتر.

برنامه‌ریزیِ متمرکز

مدیریتِ همهٔ فعالیت‌های هر سفارش یا قرارداد در یک محیطِ یکپارچه.

صدورِ فاکتور بدونِ دردسر

فاکتورهای دقیق، ارسال با ایمیل یا QR برای دسترسیِ سریعِ مشتری.

پرورشِ فرصت‌ها

مدیریتِ کاملِ قیفِ فروش و برنامه‌ریزیِ پیگیری‌ها برای از دست ندادنِ هیچ مشتری.

ثبتِ سفارشِ سریع و آسان

کاهشِ زمانِ انتظارِ مشتری و افزایشِ سفارش‌ها در ساعاتِ پرترافیک.

پیشنهادهای برندمحور

پیشنهادهایی کاملاً هماهنگ با هویتِ برندِ شما و تأثیرگذارتر.

مدیریتِ شیفتِ کارکنان

تخصیصِ خودکارِ شیفت‌ها و اطلاع‌رسانیِ سریع برای هماهنگیِ بهتر.

برنامه‌ریزیِ متمرکز

مدیریتِ همهٔ فعالیت‌های هر سفارش یا قرارداد در یک محیطِ یکپارچه.

صدورِ فاکتور بدونِ دردسر

فاکتورهای دقیق، ارسال با ایمیل یا QR برای دسترسیِ سریعِ مشتری.

پرورشِ فرصت‌ها

مدیریتِ کاملِ قیفِ فروش و برنامه‌ریزیِ پیگیری‌ها برای از دست ندادنِ هیچ مشتری.

ثبتِ سفارشِ سریع و آسان

کاهشِ زمانِ انتظارِ مشتری و افزایشِ سفارش‌ها در ساعاتِ پرترافیک.

پیشنهادهای برندمحور

پیشنهادهایی کاملاً هماهنگ با هویتِ برندِ شما و تأثیرگذارتر.

مدیریتِ شیفتِ کارکنان

تخصیصِ خودکارِ شیفت‌ها و اطلاع‌رسانیِ سریع برای هماهنگیِ بهتر.

برنامه‌ریزیِ متمرکز

مدیریتِ همهٔ فعالیت‌های هر سفارش یا قرارداد در یک محیطِ یکپارچه.

صدورِ فاکتور بدونِ دردسر

فاکتورهای دقیق، ارسال با ایمیل یا QR برای دسترسیِ سریعِ مشتری.

پرورشِ فرصت‌ها

مدیریتِ کاملِ قیفِ فروش و برنامه‌ریزیِ پیگیری‌ها برای از دست ندادنِ هیچ مشتری.

ثبتِ سفارشِ سریع و آسان

کاهشِ زمانِ انتظارِ مشتری و افزایشِ سفارش‌ها در ساعاتِ پرترافیک.

پذیرایی مهمانان از میز سلف‌سرویس غذا

به جمعِ ۲۸ میلیون کاربر بپیوندید

کسب‌وکارهای کترینگ و خدماتِ مجلسی که با این راهکار، از سفارش تا اجرای مراسم را یکپارچه مدیریت می‌کنند

+۲۸ م
کاربر خوشحال در سراسر جهان
۱
پلتفرمِ متمرکز به‌جای چند نرم‌افزار جدا
∞
توسعه‌پذیر هم‌گام با رشدِ کسب‌وکار شما

یکپارچگیِ کامل برای بهره‌وریِ بیشتر

یک سفارش واقعی را از درخواست اولیه تا پیش‌فاکتور، توافق و اجرای خدمات مرور کنید. در ارزیابی نرم افزار مدیریت کترینگ، روشن کنید کدام اطلاعات باید میان فروش و گروه پذیرایی منتقل شود و چه کسی تغییرات را ثبت و تأیید می‌کند. ارتباط فروش، پیگیری مشتری، وظایف و برنامه‌ریزی، زمانی به کار روزمره کمک می‌کند که مسئولیت‌ها روشن باشند. تمرکز این صفحه بر اداره کسب‌وکار کترینگ و پذیرایی مراسم است؛ امکانات تخصصی برنامه‌ریزی تولید غذا باید بر اساس نیاز واقعی شما جداگانه بررسی شوند.