پرش به محتوا
خرید و تدارکات اودو | استعلام تا سفارش خرید | اودوپرو

نرم‌افزار خرید و تدارکات

خرید بر اساس نیاز واقعی، با استعلام قابل مقایسه و سابقهٔ کامل هر تأمین‌کننده.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.

خرید، پیش از آنکه کالا تمام شود

خرید در بسیاری از شرکت‌ها واکنشی است، نه برنامه‌ریزی‌شده. کسی متوجه می‌شود کالایی تمام شده، تلفنی چند قیمت می‌گیرد، یکی را انتخاب می‌کند و سفارش می‌دهد. استعلام‌ها جایی ثبت نمی‌شوند، معلوم نیست چرا این تأمین‌کننده انتخاب شده، و سابقهٔ تأخیر و کیفیت تأمین‌کنندگان فقط در ذهن یک نفر است.

در اودو، خرید از نیاز شروع می‌شود نه از کمبود ناگهانی. سیستم بر اساس نقطهٔ سفارش، موجودی انبار، سفارش‌های فروش باز و برنامهٔ تولید، خودش پیشنهاد خرید می‌سازد. برای هر نیاز می‌توانید هم‌زمان از چند تأمین‌کننده استعلام بگیرید و قیمت‌ها را کنار هم مقایسه کنید.

هر سفارش خرید سابقهٔ کامل خودش را نگه می‌دارد: چه کسی تأیید کرده، چه زمانی ارسال شده، کالا با چه تأخیری رسیده و آیا کیفیتش تأیید شده است. این سابقه در طول زمان به ارزیابی واقعی تأمین‌کنندگان تبدیل می‌شود — عددی که موقع مذاکرهٔ قیمت به کارتان می‌آید.

در اودو خرید از نیاز شروع می‌شود، نه از کمبود ناگهانی.

سیستم خودش پیشنهاد خرید می‌سازد و شما میان چند استعلامِ قابل مقایسه انتخاب می‌کنید.

چه مشکلی را حل می‌کند

شش تغییری که از روز اول در کار واحد تدارکات احساس می‌شود.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

قابلیت‌های کلیدی

چهار حوزه‌ای که کل چرخهٔ تدارکات را از تشخیص نیاز تا ارزیابی تأمین‌کننده پوشش می‌دهند.

۰۱
نمای پیشنهاد خودکار خرید بر اساس نیاز در اودو

تشخیص نیاز

  • پیشنهاد خودکار خرید بر اساس نقطهٔ سفارش و موجودی
  • محاسبهٔ نیاز بر اساس سفارش‌های فروش باز و برنامهٔ تولید
  • خرید مستقیم برای سفارش مشتری، بدون عبور از انبار
  • در نظر گرفتن زمان تأمین هر تأمین‌کننده در زمان‌بندی
۰۲
نمای مقایسهٔ استعلام چند تأمین‌کننده در اودو

استعلام و انتخاب

  • ارسال هم‌زمان استعلام به چند تأمین‌کننده
  • مقایسهٔ قیمت، زمان تحویل و شرایط پرداخت در یک نما
  • توافق‌نامهٔ خرید و قرارداد بلندمدت با قیمت توافقی
  • لیست قیمت اختصاصی هر تأمین‌کننده برای هر کالا
۰۳
نمای سفارش خرید، گردش تأیید و تطبیق سه‌جانبه در اودو

سفارش و تحویل

  • گردش تأیید سفارش خرید بر اساس سقف مبلغ
  • ارسال سفارش به تأمین‌کننده با ایمیل و پیگیری وضعیت
  • دریافت جزئی و پیگیری اقلام باقی‌مانده
  • تطبیق سه‌جانبهٔ سفارش، رسید انبار و فاکتور خرید
  • مرجوعی خرید با سند و اثر مالی مشخص
۰۴
نمای ارزیابی تأمین‌کننده و روند قیمت خرید در اودو

ارزیابی و گزارش

  • ارزیابی تأمین‌کننده بر اساس تأخیر، کیفیت و قیمت
  • گزارش خرید به تفکیک کالا، تأمین‌کننده و دوره
  • روند تغییر قیمت خرید هر کالا در طول زمان
  • سفارش‌های باز و تعهدات پرداخت آینده

همه بخش‌ها روی یک پایگاه داده

تدارکات جزیره‌ای نیست؛ حلقهٔ آغازین دستهٔ زنجیره تأمین و تولید است. کالای رسیده در کنترل کیفیت بازرسی می‌شود، نسخه‌ها و فرمول‌ها در چرخه عمر محصول (PLM) کنترل می‌شوند و فاکتور خرید مستقیم به حسابداری می‌رود.

هر بخشی که اضافه می‌کنید، چرخهٔ خرید را کامل‌تر می‌کند

خرید، انبار، تولید، کنترل کیفیت و حسابداری — همه روی یک پایگاه داده واحد. بدون فایل واسط، بدون ورود دوباره اطلاعات.

نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید

چه ماژول‌هایی لازم است

ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار می‌شود.

نام در سیستمنام فنینسخهضرورتتوضیح
خرید purchase اجتماعی ضروری هستهٔ استعلام، سفارش خرید، تأیید و فاکتور خرید
خرید موجودی purchase_stock اجتماعی ضروری اتصال خرید به انبار و پیشنهاد خرید بر اساس موجودی
توافقات خرید purchase_requisition اجتماعی اختیاری استعلام هم‌زمان از چند تأمین‌کننده و قرارداد خرید بلندمدت
انبار stock اجتماعی ضروری رسید ورود کالا و به‌روزرسانی موجودی
بهای تمام‌شدهٔ کالا stock_landed_costs اجتماعی اختیاری سرشکن کردن هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالای خریداری‌شده
تأییدها approvals سازمانی اختیاری گردش تأیید چندمرحله‌ای و سفارشی برای درخواست خرید

افزوده‌های اودوپرو

هستهٔ خرید اودو جهانی است. آنچه کار واحد تدارکات در ایران را روان می‌کند، این افزوده‌های ماست:

افزودهنام فنیچه می‌کند
تقویم شمسی odoopro_jalali تاریخ سفارش خرید، وعدهٔ تحویل و بازهٔ گزارش‌ها بر مبنای تقویم شمسی
حسابداری ایران l10n_ir_account کدینگ حساب خرید و تنظیمات مالیاتی فاکتور خرید مطابق استاندارد ایران
سامانهٔ مؤدیان op_moadian ثبت و تطبیق صورت‌حساب خرید با سامانهٔ مؤدیان مالیاتی
چاپ مستقیم op_direct_print چاپ سفارش خرید و رسید انبار بدون دانلود فایل
خروجی ورد و اکسل op_ms_report تولید سفارش خرید و قرارداد در قالب سازمانی آمادهٔ شما
درگاه پیامک op_sms_gateway اطلاع‌رسانی سفارش و پیگیری تحویل با تأمین‌کننده از طریق پیامک
گزارش‌ساز odoopro_report_kit ساخت گزارش اختصاصی تدارکات و ارزیابی تأمین‌کننده

چرخهٔ خرید خودتان را در اودو ببینید

یک چرخهٔ خرید واقعی خودتان را ببینید — از تشخیص نیاز تا تطبیق فاکتور.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه

پرسش‌های پرتکرار

بله، با ماژول توافقات خرید. یک نیاز را برای چند تأمین‌کننده ارسال می‌کنید و پاسخ‌ها را از نظر قیمت، زمان تحویل و شرایط پرداخت کنار هم مقایسه می‌کنید.
بله. می‌توانید تعیین کنید سفارش‌های بالای مبلغ مشخص پیش از ارسال به تأمین‌کننده نیاز به تأیید مدیر داشته باشند. با ماژول تأییدها، گردش چندمرحله‌ای هم امکان‌پذیر است.
با تطبیق سه‌جانبه. فاکتور خرید در برابر سفارش خرید و رسید انبار بررسی می‌شود و اختلاف مقدار یا قیمت پیش از پرداخت مشخص می‌گردد.
بله. تأخیر تحویل، اختلاف مقدار و موارد عدم انطباق کیفی برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود و در طول زمان به گزارش ارزیابی تبدیل می‌گردد.
بله. سفارش خرید چندارزی با نرخ تبدیل قابل تعریف است و هزینه‌های حمل، بیمه و ترخیص با ماژول بهای تمام‌شدهٔ کالا روی بهای کالا سرشکن می‌شوند.