پرش به محتوا

ماژول خرید و تدارکات اودوپرو؛ از درخواست خرید تا تحویل

با ماژول خرید و تدارکات اودوپرو، نقطه سفارش و حداقل موجودی هر کالا را تعریف کنید تا پیشنهاد خرید پیش از تمام شدن کالا آماده شود.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.

نرم افزار خرید اودو: خرید، پیش از آنکه کالا تمام شود

خرید در بسیاری از شرکت‌ها واکنشی است، نه برنامه‌ریزی‌شده. کسی متوجه می‌شود کالایی تمام شده، تلفنی چند قیمت می‌گیرد، یکی را انتخاب می‌کند و سفارش می‌دهد. استعلام‌ها جایی ثبت نمی‌شوند، معلوم نیست چرا این تأمین‌کننده انتخاب شده، و سابقهٔ تأخیر و کیفیت تأمین‌کنندگان فقط در ذهن یک نفر است.

در ماژول خرید و تدارکات اودو، خرید از نیاز شروع می‌شود نه از کمبود ناگهانی. سیستم بر اساس نقطهٔ سفارش، موجودی انبار، سفارش‌های فروش باز و برنامهٔ تولید، خودش پیشنهاد خرید می‌سازد. برای هر نیاز می‌توانید هم‌زمان از چند تأمین‌کننده استعلام بگیرید و قیمت‌ها را کنار هم مقایسه کنید.

هر سفارش خرید سابقهٔ کامل خودش را نگه می‌دارد: چه کسی تأیید کرده، چه زمانی ارسال شده، کالا با چه تأخیری رسیده و آیا کیفیتش تأیید شده است. این سابقه در طول زمان به ارزیابی واقعی تأمین‌کنندگان تبدیل می‌شود — عددی که موقع مذاکرهٔ قیمت به کارتان می‌آید. سفارش خودکار خرید به قواعد تأمین مجدد و مسیرهای خرید تعریف‌شده بستگی دارد؛ پیش از فعال‌سازی، حدود اختیار و گردش تأیید را مشخص کنید.

در اودو خرید از نیاز شروع می‌شود، نه از کمبود ناگهانی.

ماژول خرید و تدارکات اودوپرو پیشنهاد خرید را آماده می‌کند؛ انتخاب تأمین‌کننده و تأیید سفارش با مسئول خرید است.

نرم افزار تدارکات اودو چه مشکلی را حل می‌کند

این شش قابلیت ماژول خرید و تدارکات اودوپرو، پیگیری استعلام، تأیید سفارش و کنترل تحویل را برای واحد خرید روشن‌تر می‌کنند.

خرید از حالت واکنشی درمی‌آید

سیستم بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد خرید می‌سازد، پیش از آنکه کالا تمام شود.

انتخاب تأمین‌کننده قابل دفاع می‌شود

استعلام‌ها ثبت و کنار هم مقایسه می‌شوند و دلیل انتخاب مستند می‌ماند.

تأیید خرید کنترل‌شده است

سفارش‌های بالای سقف مشخص، پیش از ارسال نیاز به تأیید مدیر دارند.

تأخیر تأمین‌کننده اندازه‌گیری می‌شود

اختلاف تاریخ وعده و تاریخ واقعی تحویل برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود.

فاکتور با سفارش و رسید تطبیق می‌خورد

پرداخت بابت کالایی که نرسیده انجام نمی‌شود.

هزینهٔ واقعی خرید معلوم می‌شود

با احتساب حمل و گمرک، نه فقط قیمت روی فاکتور.

۴ گام خرید در نرم افزار خرید و تدارکات اودو

ماژول خرید و تدارکات اودوپرو کل چرخه تدارکات را در چهار گام، از تشخیص نیاز تا ارزیابی تأمین‌کننده، پوشش می‌دهد.

۰۱
نمای پیشنهاد خودکار خرید بر اساس نیاز در نرم افزار خرید اودو

تشخیص نیاز

  • پیشنهاد خودکار خرید بر اساس نقطهٔ سفارش و موجودی
  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی هر کالا در قاعدهٔ نقطهٔ سفارش
  • فهرست کالاهایی که به زیر نقطهٔ سفارش رسیده‌اند، پیش از آنکه موجودی تمام شود
  • محاسبهٔ نیاز بر اساس سفارش‌های فروش باز و برنامهٔ تولید
  • خرید مستقیم برای سفارش مشتری، بدون عبور از انبار
  • در نظر گرفتن زمان تأمین هر تأمین‌کننده در زمان‌بندی
۰۲
نمای مقایسهٔ استعلام چند تأمین‌کننده در اودو

استعلام و انتخاب

  • ارسال هم‌زمان استعلام به چند تأمین‌کننده
  • مقایسهٔ قیمت، زمان تحویل و شرایط پرداخت در یک نما
  • توافق‌نامهٔ خرید و قرارداد بلندمدت با قیمت توافقی
  • لیست قیمت اختصاصی هر تأمین‌کننده برای هر کالا
۰۳
نمای سفارش خرید، گردش تأیید و تطبیق سه‌جانبه در اودو

سفارش و تحویل

  • گردش تأیید سفارش خرید بر اساس سقف مبلغ
  • ارسال سفارش به تأمین‌کننده با ایمیل و پیگیری وضعیت
  • پورتال تأمین‌کننده: هر تأمین‌کننده سفارش‌های خرید خودش را آنلاین می‌بیند
  • دریافت جزئی و پیگیری اقلام باقی‌مانده
  • تطبیق سه‌جانبهٔ سفارش، رسید انبار و فاکتور خرید
  • مرجوعی خرید با سند و اثر مالی مشخص
۰۴
نمای ارزیابی تأمین‌کننده و روند قیمت خرید در نرم افزار تدارکات اودو

ارزیابی و گزارش

  • ارزیابی تأمین‌کننده بر اساس تأخیر، کیفیت و قیمت
  • گزارش خرید به تفکیک کالا، تأمین‌کننده و دوره
  • روند تغییر قیمت خرید هر کالا در طول زمان
  • سفارش‌های باز و تعهدات پرداخت آینده

نقطه سفارش و هشدار کمبود موجودی

نقطهٔ سفارش به اودو می‌گوید از هر کالا حداقل چقدر باید در انبار بماند. وقتی موجودی پیش‌بینی‌شده، یعنی موجودی فعلی منهای سفارش‌های فروش و مصرف‌های در راه، به زیر این حد برسد، سیستم پیشنهاد خرید می‌سازد و دیگر لازم نیست کسی قفسه‌ها را بشمارد.

تنظیم حداقل، حداکثر و زمان تأمین

برای هر کالا یک قاعدهٔ نقطهٔ سفارش تعریف می‌شود: حداقل موجودی، مقدار حداکثری که خرید تا آن پر می‌کند، و انبار مربوط. زمان تأمین هر تأمین‌کننده هم در محاسبه لحاظ می‌شود؛ یعنی اودو به‌جای موجودی امروز، موجودی روزی را می‌سنجد که کالا واقعاً می‌رسد.

پیشنهاد خرید خودکار و تأمین بر اساس سفارش

گزارش تأمین موجودی همهٔ کالاهایی را که به زیر نقطهٔ سفارش رسیده‌اند یک‌جا نشان می‌دهد و از همان‌جا درخواست پیش‌فاکتور برای تأمین‌کننده ساخته می‌شود؛ یا زمان‌بند اودو این کار را خودکار انجام می‌دهد. برای کالاهایی که انبار نمی‌شوند، مسیر «تأمین بر اساس سفارش» با تأیید سفارش فروش، مستقیم پیش‌فاکتور خرید می‌سازد.

بهای تمام‌شدهٔ واردات: حمل، گمرک و بیمه

قیمت روی فاکتور تأمین‌کننده، بهای واقعی کالای وارداتی نیست. با ماژول بهای تمام‌شدهٔ کالا، هزینهٔ حمل، بیمه و ترخیص روی رسید انبار همان خرید سرشکن می‌شود؛ برای کالاهایی که روش ارزش‌گذاری‌شان میانگین موزون یا «اولین صادره از اولین وارده» است.

روش‌های سرشکن هزینه

روشمناسب برای
مساویهزینه‌ای که به همهٔ اقلام یکسان مربوط است
بر اساس تعدادکالاهای هم‌اندازه با بهای نزدیک به هم
بر اساس بهای فعلیبیمه و هزینه‌هایی که با ارزش کالا بالا می‌رود
بر اساس وزنکرایهٔ حمل وزنی
بر اساس حجمحمل دریایی و کانتینری

اثر بر ارزش موجودی و سود ناخالص

با تأیید سرشکن، هزینه‌ها به ارزش موجودی همان کالاها اضافه و سند حسابداری آن ثبت می‌شود. وقتی کالا فروخته شود، بهای تمام‌شدهٔ فروش و در نتیجه سود ناخالص با هزینهٔ واقعی واردات محاسبه می‌شود.

خرید خارجی و ارزی

در ماژول خرید، سفارش خرید به ارز تأمین‌کننده صادر می‌شود و نرخ تبدیل ارز در اودو تعریف می‌شود. فاکتور خرید با نرخ روز صدور به ریال در حسابداری ثبت می‌شود و اگر نرخ در روز پرداخت فرق کرده باشد، اختلاف به‌صورت سود یا زیان تسعیر ارز ثبت می‌شود. هزینه‌های ترخیص هم با روش بخش قبل روی بهای کالا می‌نشیند.

پورتال تأمین‌کننده و پیگیری سفارش

به تأمین‌کننده دسترسی پورتال بدهید تا درخواست‌های پیش‌فاکتور و سفارش‌های خرید خودش را آنلاین ببیند، نسخهٔ PDF آن‌ها را دریافت کند و روی هر سفارش پیام بگذارد؛ پیام‌ها در سابقهٔ همان سفارش می‌ماند. این دسترسی از کارت مخاطب تأمین‌کننده داده می‌شود و هر تأمین‌کننده فقط سفارش‌های خودش را می‌بیند.

نرم افزار تدارکات یکپارچه با انبار، تولید و حسابداری

ماژول خرید و تدارکات اودو جزیره‌ای کار نمی‌کند؛ حلقهٔ آغازین زنجیرهٔ تأمین و تولید است. کالای رسیده در کنترل کیفیت بازرسی می‌شود، نسخه‌ها و فرمول‌ها در چرخه عمر محصول (PLM) کنترل می‌شوند و فاکتور خرید مستقیم به حسابداری می‌رود.

هر بخشی که اضافه می‌کنید، چرخهٔ خرید را کامل‌تر می‌کند

خرید، انبار، تولید، کنترل کیفیت و حسابداری — همه روی یک پایگاه داده واحد. بدون فایل واسط، بدون ورود دوباره اطلاعات.

نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید

ماژول خرید و تدارکات اودو و ماژول‌های همراه آن

ماژول خرید هستهٔ کار است؛ بقیهٔ ماژول‌ها آن را به انبار، قرارداد خرید، بهای تمام‌شده و گردش تأیید وصل می‌کنند.

نام در سیستمنام فنینسخهضرورتتوضیح
خرید purchase اجتماعی ضروری هستهٔ استعلام، سفارش خرید، تأیید و فاکتور خرید
خرید موجودی purchase_stock اجتماعی ضروری اتصال خرید به انبار و پیشنهاد خرید بر اساس موجودی
توافقات خرید purchase_requisition اجتماعی اختیاری استعلام هم‌زمان از چند تأمین‌کننده و قرارداد خرید بلندمدت
انبار stock اجتماعی ضروری رسید ورود کالا و به‌روزرسانی موجودی
بهای تمام‌شدهٔ کالا stock_landed_costs اجتماعی اختیاری سرشکن کردن هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالای خریداری‌شده
تأییدها approvals سازمانی اختیاری گردش تأیید چندمرحله‌ای و سفارشی برای درخواست خرید

افزوده‌های اودوپرو برای خرید و تدارکات در ایران

ماژول تدارکات اودو جهانی است. آنچه آن را به نرم افزار تدارکات مناسب شرکت‌های ایرانی تبدیل می‌کند، این افزوده‌های ماست:

افزودهنام فنیچه می‌کند
تقویم شمسی odoopro_jalali تاریخ سفارش خرید، وعدهٔ تحویل و بازهٔ گزارش‌ها بر مبنای تقویم شمسی
حسابداری ایران l10n_ir_account کدینگ حساب خرید و تنظیمات مالیاتی فاکتور خرید مطابق استاندارد ایران
سامانهٔ مؤدیان op_moadian ثبت و تطبیق صورت‌حساب خرید با سامانهٔ مؤدیان مالیاتی
چاپ مستقیم op_direct_print چاپ سفارش خرید و رسید انبار بدون دانلود فایل
خروجی ورد و اکسل op_ms_report تولید سفارش خرید و قرارداد در قالب سازمانی آمادهٔ شما
درگاه پیامک op_sms_gateway اطلاع‌رسانی سفارش و پیگیری تحویل با تأمین‌کننده از طریق پیامک
گزارش‌ساز odoopro_report_kit ساخت گزارش اختصاصی تدارکات و ارزیابی تأمین‌کننده

چرخهٔ خرید خودتان را در اودو ببینید

یک چرخهٔ خرید واقعی خودتان را ببینید — از تشخیص نیاز تا تطبیق فاکتور.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه

پرسش‌های پرتکرار دربارهٔ خرید و تدارکات در اودو

بله، با ماژول توافقات خرید. یک نیاز را برای چند تأمین‌کننده ارسال می‌کنید و پاسخ‌ها را از نظر قیمت، زمان تحویل و شرایط پرداخت کنار هم مقایسه می‌کنید.
بله. می‌توانید تعیین کنید سفارش‌های بالای مبلغ مشخص پیش از ارسال به تأمین‌کننده نیاز به تأیید مدیر داشته باشند. با ماژول تأییدها، گردش چندمرحله‌ای هم امکان‌پذیر است.
با تطبیق سه‌جانبه. فاکتور خرید در برابر سفارش خرید و رسید انبار بررسی می‌شود و اختلاف مقدار یا قیمت پیش از پرداخت مشخص می‌گردد.
بله. تأخیر تحویل، اختلاف مقدار و موارد عدم انطباق کیفی برای هر تأمین‌کننده ثبت می‌شود و در طول زمان به گزارش ارزیابی تبدیل می‌گردد.
بله. سفارش خرید چندارزی با نرخ تبدیل قابل تعریف است و هزینه‌های حمل، بیمه و ترخیص با ماژول بهای تمام‌شدهٔ کالا روی بهای کالا سرشکن می‌شوند.