پرش به محتوا
دفتر حقوقی با کتابخانه و میز کار

نرم افزار مدیریت دفتر وکالت؛ پرونده، موکل و حق‌الوکاله

پرونده، موکل، اسناد و امور مالی دفتر را در یک مسیر مرتبط دنبال کنید. با نرم افزار مدیریت دفتر وکالت، اطلاعات جلسه، فعالیت بعدی و زمان صرف‌شده به کار مربوط وصل می‌شود. مسئول هر اقدام و اطلاعات موردنیاز همکاران را مشخص کنید تا ادامه پیگیری بر پایه سوابق مشترک و آخرین وضعیت پرونده انجام شود.

پیگیری فعالیت‌های پرونده؛ ارتباط موکل، اسناد و کارهای دفتر

یک دفتر حقوقی به ارتباط روشن میان پرونده، موکل و فعالیت‌های تیم نیاز دارد. هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت دفتر وکالت، یک خدمت واقعی را از درخواست مشاوره تا ثبت کار و صورتحساب مرور کنید. مدیریت پرونده و موکل باید با روش نگهداری مدارک و تعیین مسئول هر اقدام هماهنگ باشد. اطلاعات موردنیاز همکاران و شیوه تأیید نسخه نهایی اسناد را پیش از راه‌اندازی مشخص کنید. برای جزئیات تقسیم کار و پیگیری وظایف، صفحه ماژول پروژه اودو را ببینید.

نوبت‌دهی مشاوره حقوقی و برنامه دفتر وکالت

در وب‌سایت، خدمات دفتر و مسیر درخواست مشاوره را روشن معرفی کنید. در نرم افزار مدیریت دفتر وکالت، نوع جلسه، زمان در دسترس و مسئول رسیدگی باید با برنامه دفتر هماهنگ باشد. اطلاعات لازم را در فرم رزرو دریافت کنید و پیش از تأیید، زمان و شیوه برگزاری را بازبینی کنید. برای تغییر نوبت، فعالیت بعدی و مسئول پاسخ را مشخص نگه دارید.

  • طراحی سریع و بدون کدنویسی

    با قالب‌های آماده و اجزای کشیدنی و رهاکردنی، صفحه‌های معرفی، تماس، وبلاگ و خدمات را سریع بسازید.
  • رزرو آنلاین مشاوره

    انواع جلسه‌های حضوری و آنلاین را نمایش دهید تا مراجعان زمان مناسب را مستقیماً انتخاب کنند.
  • همگام با تقویم دفتر

    هر رزرو خودکار در تقویم ثبت می‌شود تا برنامه وکلا و کارشناسان همیشه هماهنگ بماند.
ترازوی عدالت کنار رایانه روی میز
۲۴ ساعتهرزرو مشاوره از وب‌سایت
وب‌سایت و نوبت‌دهی

پیگیری فعالیت‌های پرونده و هماهنگی اعضای تیم

برای هر پرونده، کارها، مسئولان و موعدهای لازم را مطابق روش واقعی دفتر تعریف کنید. تماس، جلسه، بررسی سند و اقدام بعدی را به همان موضوع مرتبط نگه دارید. وضعیت‌ها و یادآورها زمانی مؤثرند که اطلاعات به‌روز باشد و همکاران نتیجه کار را ثبت کنند. هنگام تحویل کار میان اعضای تیم، موارد باز و آخرین اسناد تأییدشده را مرور کنید تا ادامه پیگیری بر اطلاعات مشترک تکیه کند.

تقویم مهلت‌ها و جلسات دادگاه

تاریخ جلسه و موعد اقدام را پس از بررسی مسئول پرونده ثبت کنید و برای هر مورد، مسئول پیگیری مشخص داشته باشید. فعالیت‌ها و برنامه جلسات می‌توانند در اودو پیگیری شوند؛ تنظیم یادآورها و روش دریافت آن‌ها نیز باید مشخص باشد. مبنای موعدها، اطلاعات بررسی‌شده دفتر است؛ محاسبه خودکار مهلت قانونی یا دریافت اطلاعات از سامانه قضایی باید جداگانه تأیید شود.

  • داشبورد یکپارچه هر پرونده

    اسناد، فعالیت‌ها، ساعات کار، سفارش‌ها و فاکتورها را بدون جابه‌جایی میان چند سامانه مشاهده کنید.
  • پیگیری دقیق و بدون فراموشی

    با وضعیت‌ها، برچسب‌ها، رنگ‌بندی و یادآور فعالیت، فعالیت‌ها و موعدهای ثبت‌شده را منظم‌تر پیگیری کنید.
  • دسترسی سریع به سوابق

    تمام ارتباطات و رویدادهای مرتبط با پرونده در یک تاریخچه منظم و قابل جست‌وجو نگهداری می‌شود.
فضای داخلی دادگاه با میز و صندلی‌ها
۱داشبورد برای تمام اطلاعات پرونده
پرونده و پیگیری

بایگانی اسناد حقوقی و دسترسی به مدارک پرونده

قراردادها، لوایح، مکاتبات و سایر مدارک را با نام و دسته‌بندی روشن نگه دارید. در نرم افزار مدیریت دفتر وکالت، دسترسی به اسناد باید متناسب با نقش همکاران تنظیم شود. نسخه نهایی و مرجع هر سند را مشخص کنید و درخواست امضا را با پرونده مربوط پیگیری کنید. کاربرد امضای الکترونیکی را برای سند موردنظر جداگانه بررسی کنید؛ قابلیت ارسال امضا به‌تنهایی اعتبار حقوقی همه اسناد را تعیین نمی‌کند.

در طراحی فرم پرونده، اطلاعاتی مانند شماره پرونده، موکل، طرف دعوا و مرجع رسیدگی را متناسب با روش دفتر مشخص کنید. مدارک را با نام، دسته‌بندی و برچسب مرتبط نگه دارید تا یافتن سند آسان‌تر شود. فیلدهای تخصصی و سطح دسترسی همکاران باید هنگام پیاده‌سازی تنظیم و بررسی شوند.

  • بایگانی منظم پرونده

    اسناد را پوشه‌بندی، برچسب‌گذاری و نسخه‌بندی کنید تا همیشه آخرین فایل در دسترس باشد.
  • امضای الکترونیکی

    اسناد قابل امضا را آنلاین ارسال کنید و روند دریافت امضا را بدون چاپ و رفت‌وآمد پیش ببرید.
  • دسترسی کنترل‌شده

    سطح دسترسی اعضای تیم را متناسب با نقش و حساسیت هر پرونده تنظیم کنید.
میز کار با ترازوی عدالت و چکش قضاوت
امنذخیره، سازمان‌دهی و امضای اسناد
اسناد و امضای الکترونیکی

ثبت ساعات کار وکلا و صورتحساب خدمات حقوقی

توافق مالی موکل را مبنای ثبت مبلغ و صدور فاکتور قرار دهید. در حسابداری حق الوکاله، نرخ ثابت، زمان صرف‌شده یا پرداخت مرحله‌ای باید با مدل همکاری همان پرونده هماهنگ باشد. ساعات مطالعه، جلسه و پیگیری را با توضیح مرتبط ثبت کنید و پیش از صدور صورتحساب بازبینی کنید. پیش‌پرداخت، مانده و وضعیت وصول نیز باید به همان موکل و توافق مربوط قابل پیگیری باشند.

صورتحساب حق‌الوکاله، پیش‌پرداخت و مانده موکل را در ارتباط با حسابداری اودو بررسی کنید. برای ارزیابی ارسال صورتحساب الکترونیکی نیز راهکار اتصال اودو به سامانه مؤدیان را ببینید؛ سازگاری نسخه و نیازهای واحد مالی باید پیش از راه‌اندازی مشخص شوند.

  • فاکتور متناسب با قرارداد

    پیش‌پرداخت، پرداخت مرحله‌ای و تسویه نهایی را مطابق مدل همکاری هر موکل مدیریت کنید.
  • ثبت ساعات کار

    زمان صرف‌شده برای مطالعه، جلسه، نگارش و پیگیری را از داخل پرونده یا تلفن همراه ثبت کنید.
  • صدور سریع و حرفه‌ای

    اطلاعات ثبت‌شده به فاکتور دقیق تبدیل می‌شود و بدون ورود دوباره اطلاعات برای مشتری ارسال خواهد شد.
ترازوی عدالت روی میز دفتر
دقیقاز ثبت زمان تا صدور فاکتور
زمان، هزینه و صورتحساب
مجسمه عدالت با ترازو

تست رایگان یا دموی تخصصی؟

نرم‌افزار اودو را برای دفتر حقوقی خود رایگان بررسی کنید، یا در یک دموی اختصاصی مسیر راه‌اندازی، مهاجرت اطلاعات و نیازهای پرونده‌های خود را با کارشناسان اودو پرو مرور کنید.

امکانات مکمل برای اداره روزمره مجموعه

ابزارهای مرتبط با فروش، برنامه‌ریزی و پیگیری مشتریان

فروش یکپارچه

از دریافت سرنخ و ارائه پیشنهاد تا فروش و صدور فاکتور، همه‌چیز با کمترین ورود دستی پیش می‌رود.

سایت‌ساز حرفه‌ای

یک وب‌سایت چشم‌نواز برای معرفی خدمات حقوقی و رزرو آنلاین مشاوره بسازید.

مسیر فروش و پیگیری

مراجعان و فرصت‌های جدید را در یک داشبورد ساده، شفاف و مرحله‌بندی‌شده مدیریت کنید.

صدور فاکتور انعطاف‌پذیر

فاکتورها را بر پایه ساعات کار، نرخ ثابت، مرحله پرونده یا توافق اختصاصی ایجاد کنید.

نمودار گانت برنامه‌ریزی

زمان و ظرفیت تیم را برای پرونده‌ها، جلسات و مهلت‌های حقوقی دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.

داشبورد پرونده

زمان صرف‌شده، هزینه‌ها، اسناد و فعالیت‌های هر پرونده را در یک نمای واحد ببینید.

فروش یکپارچه

از دریافت سرنخ و ارائه پیشنهاد تا فروش و صدور فاکتور، همه‌چیز با کمترین ورود دستی پیش می‌رود.

سایت‌ساز حرفه‌ای

یک وب‌سایت چشم‌نواز برای معرفی خدمات حقوقی و رزرو آنلاین مشاوره بسازید.

مسیر فروش و پیگیری

مراجعان و فرصت‌های جدید را در یک داشبورد ساده، شفاف و مرحله‌بندی‌شده مدیریت کنید.

صدور فاکتور انعطاف‌پذیر

فاکتورها را بر پایه ساعات کار، نرخ ثابت، مرحله پرونده یا توافق اختصاصی ایجاد کنید.

نمودار گانت برنامه‌ریزی

زمان و ظرفیت تیم را برای پرونده‌ها، جلسات و مهلت‌های حقوقی دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.

داشبورد پرونده

زمان صرف‌شده، هزینه‌ها، اسناد و فعالیت‌های هر پرونده را در یک نمای واحد ببینید.

فروش یکپارچه

از دریافت سرنخ و ارائه پیشنهاد تا فروش و صدور فاکتور، همه‌چیز با کمترین ورود دستی پیش می‌رود.

سایت‌ساز حرفه‌ای

یک وب‌سایت چشم‌نواز برای معرفی خدمات حقوقی و رزرو آنلاین مشاوره بسازید.

مسیر فروش و پیگیری

مراجعان و فرصت‌های جدید را در یک داشبورد ساده، شفاف و مرحله‌بندی‌شده مدیریت کنید.

صدور فاکتور انعطاف‌پذیر

فاکتورها را بر پایه ساعات کار، نرخ ثابت، مرحله پرونده یا توافق اختصاصی ایجاد کنید.

نمودار گانت برنامه‌ریزی

زمان و ظرفیت تیم را برای پرونده‌ها، جلسات و مهلت‌های حقوقی دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.

داشبورد پرونده

زمان صرف‌شده، هزینه‌ها، اسناد و فعالیت‌های هر پرونده را در یک نمای واحد ببینید.

داشبورد پرونده

زمان صرف‌شده، هزینه‌ها، اسناد و فعالیت‌های هر پرونده را در یک نمای واحد ببینید.

نمودار گانت برنامه‌ریزی

زمان و ظرفیت تیم را برای پرونده‌ها، جلسات و مهلت‌های حقوقی دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.

صدور فاکتور انعطاف‌پذیر

فاکتورها را بر پایه ساعات کار، نرخ ثابت، مرحله پرونده یا توافق اختصاصی ایجاد کنید.

مسیر فروش و پیگیری

مراجعان و فرصت‌های جدید را در یک داشبورد ساده، شفاف و مرحله‌بندی‌شده مدیریت کنید.

سایت‌ساز حرفه‌ای

یک وب‌سایت چشم‌نواز برای معرفی خدمات حقوقی و رزرو آنلاین مشاوره بسازید.

فروش یکپارچه

از دریافت سرنخ و ارائه پیشنهاد تا فروش و صدور فاکتور، همه‌چیز با کمترین ورود دستی پیش می‌رود.

داشبورد پرونده

زمان صرف‌شده، هزینه‌ها، اسناد و فعالیت‌های هر پرونده را در یک نمای واحد ببینید.

نمودار گانت برنامه‌ریزی

زمان و ظرفیت تیم را برای پرونده‌ها، جلسات و مهلت‌های حقوقی دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.

صدور فاکتور انعطاف‌پذیر

فاکتورها را بر پایه ساعات کار، نرخ ثابت، مرحله پرونده یا توافق اختصاصی ایجاد کنید.

مسیر فروش و پیگیری

مراجعان و فرصت‌های جدید را در یک داشبورد ساده، شفاف و مرحله‌بندی‌شده مدیریت کنید.

سایت‌ساز حرفه‌ای

یک وب‌سایت چشم‌نواز برای معرفی خدمات حقوقی و رزرو آنلاین مشاوره بسازید.

فروش یکپارچه

از دریافت سرنخ و ارائه پیشنهاد تا فروش و صدور فاکتور، همه‌چیز با کمترین ورود دستی پیش می‌رود.

داشبورد پرونده

زمان صرف‌شده، هزینه‌ها، اسناد و فعالیت‌های هر پرونده را در یک نمای واحد ببینید.

نمودار گانت برنامه‌ریزی

زمان و ظرفیت تیم را برای پرونده‌ها، جلسات و مهلت‌های حقوقی دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید.

صدور فاکتور انعطاف‌پذیر

فاکتورها را بر پایه ساعات کار، نرخ ثابت، مرحله پرونده یا توافق اختصاصی ایجاد کنید.

مسیر فروش و پیگیری

مراجعان و فرصت‌های جدید را در یک داشبورد ساده، شفاف و مرحله‌بندی‌شده مدیریت کنید.

سایت‌ساز حرفه‌ای

یک وب‌سایت چشم‌نواز برای معرفی خدمات حقوقی و رزرو آنلاین مشاوره بسازید.

فروش یکپارچه

از دریافت سرنخ و ارائه پیشنهاد تا فروش و صدور فاکتور، همه‌چیز با کمترین ورود دستی پیش می‌رود.

کتابخانه و میز کار دفتر حقوقی

یک دفتر حقوقی منسجم، با یک نرم‌افزار یکپارچه

پرونده، اسناد، جلسات، ساعات کار و امور مالی در یک جریان هماهنگ کنار هم قرار می‌گیرند

۱
فضای واحد برای مدیریت تمام پرونده‌ها
۲۴ ساعته
امکان رزرو آنلاین مشاوره برای مراجعان
∞
قابل توسعه هم‌گام با رشد دفتر شما

یکپارچگی کامل برای بهره‌وری بیشتر

برای انتخاب ترکیب پروژه، اسناد، نوبت‌دهی، ساعات کارکرد و امور مالی، یک پرونده نمونه با اطلاعات غیرمحرمانه آماده کنید. بررسی نرم افزار مدیریت دفتر وکالت باید روشن کند فعالیت‌ها، نسخه مدارک و صورتحساب از چه مسیری پیگیری می‌شوند و چه کسی هر ثبت را تأیید می‌کند. امکانات عمومی هر ماژول در صفحه تخصصی آن معرفی شده‌اند؛ تمرکز این صفحه بر اداره دفتر حقوقی است. هر قالب سند یا گردش کار اختصاصی نیز باید بر اساس نیاز واقعی دفتر بررسی شود.