مدیریت اجاره

کسب‌وکار اجاره منطق متفاوتی از فروش دارد. کالا فروخته نمی‌شود، پس از انبار خارج نمی‌شود؛ فقط برای مدتی مشغول است و باید برگردد. نرم‌افزارهای فروش این مفهوم را ندارند، برای همین شرکت‌های اجاره‌دهنده معمولاً با یک تقویم دستی و یک فایل اکسل کار می‌کنند.

مشکل‌ها هم قابل پیش‌بینی‌اند: یک دستگاه برای دو مشتری هم‌زمان رزرو می‌شود، کسی نمی‌داند فلان تجهیز کِی برمی‌گردد، اقلامی که دیر برگشته‌اند پیگیری نمی‌شوند، و در پایان سال معلوم نیست کدام دستگاه واقعاً سودده بوده و کدام بی‌استفاده مانده است.

مدیریت اجارهٔ اودو کالا را در طول دورهٔ اجاره «رزروشده» نگه می‌دارد، نه فروخته‌شده. تقویم نشان می‌دهد هر قلم چه بازه‌هایی آزاد است، رزرو هم‌زمان جلوگیری می‌شود، و چرخهٔ تحویل و بازگشت با سند ثبت می‌گردد. درآمد و نرخ اشغال هر دستگاه هم قابل گزارش‌گیری است — همه روی همان پروندهٔ مشتری که بقیهٔ فروش و مشتریان روی آن کار می‌کند.