پرش به محتوا
نمای برج‌ها و ساختمان‌های مجتمع

نرم افزار مدیریت ساختمان؛ شارژ، هزینه‌های مشاع و مالکان

اطلاعات واحدها، مالکان، هزینه‌ها و تصمیم‌های مجتمع را مرتبط نگه دارید. با نرم افزار مدیریت ساختمان، مسئول مدیریت می‌تواند ثبت‌های مالی و فعالیت‌های روزانه را از یک مسیر پیگیری کند. مبنای محاسبه شارژ، مسئول تأیید هزینه و اطلاعات تماس هر واحد را مشخص کنید تا رسیدگی به درخواست‌ها و گزارش وضعیت ساختمان بر ثبت‌های روشن تکیه کند.

پیگیری هزینه‌های نگهداری ساختمان و امور روزانه مجتمع

اداره مجتمع با فروش یا اجاره ملک تفاوت دارد؛ تمرکز این صفحه بر شارژ، هزینه و ارتباط با ساکنان است. نرم افزار مدیر ساختمان زمانی مفید است که اطلاعات واحدها و قواعد محاسبه درست تعریف شده باشند. در بررسی نرم افزار مدیریت ساختمان، یک هزینه مشترک را از ثبت تا تقسیم، اعلام سهم واحد و پرداخت مرور کنید. مدیریت شارژ مجتمع باید بر مبنای قواعد مصوب همان مجموعه انجام شود.

مدیریت مالکان و مستأجران و اطلاعات واحدها

برای هر واحد، مشخصات ملک و اطلاعات مالکان و مستأجران را منظم ثبت کنید. در نرم افزار مدیریت ساختمان، سهم مالکیت و ارتباط افراد با واحد باید مبنای قابل بازبینی داشته باشد. هنگام تغییر مالک یا مستأجر، اطلاعات تماس و مسئولیت‌های مرتبط را به‌روز کنید. این ثبت‌ها به پیگیری امور مجتمع کمک می‌کنند؛ فایل‌های خرید و فروش متقاضیان، موضوع صفحه مشاورین املاک هستند.

  • تنظیمات فوری املاک

    هر ملک را سریع ایجاد کنید و همه‌چیز را آماده و در دسترس داشته باشید.
  • مدیریت متمرکز ذی‌نفعان

    به جزئیات تماس، مالکیت و اطلاعات مستأجران هر واحد سریع دسترسی داشته باشید.
  • وظایف خودکار

    برای راه‌اندازی، نگهداری و امور مالی، وظایف به‌طور خودکار ساخته می‌شود تا مرحله‌ای فراموش نشود.
برج‌های مسکونی در کنار فضای سبز
۱مکان واحد برای همه‌ی املاک
آماده‌سازی املاک

حسابداری ساختمان و تقسیم هزینه‌های مشاع

هزینه جاری، خدمات و وجوه ذخیره را با شرح و دوره مشخص ثبت کنید. قواعد تقسیم را بر اساس مبنای تأییدشده ساختمان تنظیم کنید و نتیجه را پیش از اعلام سهم هر واحد بازبینی کنید. در صفحه فعلی، تقسیم مبتنی بر درصد مالکیت معرفی شده است؛ اگر مبنای دیگری نیاز دارید، روش اجرای آن را جداگانه بررسی کنید. دریافت‌ها و مانده حساب واحدها نیز باید با اسناد پرداخت مرتبط باشند.

  • تقسیم خودکار هزینه

    پلتفرم هزینه‌ها را بر پایه‌ی درصد مالکیت هر واحد محاسبه و تقسیم می‌کند.
  • بانکداری یکپارچه و گزارش شفاف

    تراکنش‌ها را از حساب‌های بانکی مدیریت و گزارش‌های مالی دقیق برای مالکان تهیه کنید.
نمای بیرونی ساختمان مسکونی چندطبقه
۱۰۰٪تقسیم هزینه بر پایه‌ی مالکیت
امور مالی و شارژ

ثبت صورت‌جلسات مجتمع و پیگیری تصمیم‌های مجمع

دستور جلسه، افراد مرتبط و نتیجه تصمیم‌گیری را همراه با تاریخ نگه دارید. در نرم افزار مدیریت ساختمان، فعالیت‌های ناشی از تصمیم مجمع باید مسئول و موعد مشخص داشته باشند. اگر از شمارش رأی بر پایه سهم مالکیت استفاده می‌کنید، مبنای محاسبه و اطلاعات شرکت‌کنندگان را بازبینی کنید. ثبت سیستمی، جای بررسی شرایط و اعتبار تصمیم‌ها در چارچوب مقررات و توافق‌های مربوط به ساختمان را نمی‌گیرد.

  • وزن‌دهی بر پایه‌ی مالکیت

    هر رأی متناسب با سهم مالکیت هر واحد شمارش می‌شود.
  • فرآیند شفاف و روان

    نتیجه‌ی تصمیم‌گیری قابل‌اعتماد و بدون مناقشه ثبت می‌شود.
نمای ساختمان مسکونی با بالکن‌ها
۰خطا در شمارش آراء
شمارش آراء

پیگیری هزینه‌های نگهداری ساختمان و سوابق مالی

اسناد هزینه، پرداخت و مکاتبات مرتبط را با توضیح روشن نگه دارید تا گزارش مدیریت قابل پیگیری باشد. برای کار نگهداری، موضوع درخواست، مسئول رسیدگی و هزینه تأییدشده را مشخص کنید. سوابق مالی و صورت‌جلسات را به دوره و واحد مربوط ارتباط دهید تا هنگام بازبینی، منشأ مبلغ یا تصمیم روشن باشد. قالب و دامنه گزارش موردنیاز را بر اساس شرایط واقعی مجتمع تعیین کنید.

  • گزارش‌دهی قانونی جامع

    گزارش‌های مورد نیاز را مطابق مقررات محلی برای هر ملک تهیه کنید.
  • سوابق آماده‌ی حسابرسی

    تراکنش‌های مالی، مکاتبات مالکان و صورت‌جلسات را کامل و دقیق نگه دارید.
کارشناس با کلاه ایمنی و نقشه در محل ساختمان
۱۰۰٪سوابق آماده‌ی حسابرسی
آماده‌اید؟
نمای برج‌های مجتمع در روز

تست رایگان یا دموی تخصصی؟

قدرت این راهکار نرم‌افزاری را برای مدیریت برج‌ها و مجتمع‌های خودتان به رایگان تست کنید، یا دموی اختصاصی درخواست کنید و از کارشناسان ما راهنمایی بگیرید.

امکانات مکمل برای اداره روزمره مجموعه

ابزارهای مرتبط با فروش، برنامه‌ریزی و پیگیری مشتریان

مدیریت چند ملک

چند ملک و مجتمع را در یک پلتفرم واحد مدیریت کنید.

ذخیره‌ی امن اسناد

تمام اسناد مهم را به‌صورت امن ذخیره و مدیریت کنید.

پورتال مالکان و مستأجران

یک پورتال سلف‌سرویس برای دسترسی مالکان و مستأجران به اطلاعات مهم.

مرکز پشتیبانی درخواست‌ها

همه‌ی درخواست‌های مالکان را در یک مرکز پشتیبانی متمرکز کنید.

مدیریت چند ملک

چند ملک و مجتمع را در یک پلتفرم واحد مدیریت کنید.

ذخیره‌ی امن اسناد

تمام اسناد مهم را به‌صورت امن ذخیره و مدیریت کنید.

پورتال مالکان و مستأجران

یک پورتال سلف‌سرویس برای دسترسی مالکان و مستأجران به اطلاعات مهم.

مرکز پشتیبانی درخواست‌ها

همه‌ی درخواست‌های مالکان را در یک مرکز پشتیبانی متمرکز کنید.

مدیریت چند ملک

چند ملک و مجتمع را در یک پلتفرم واحد مدیریت کنید.

ذخیره‌ی امن اسناد

تمام اسناد مهم را به‌صورت امن ذخیره و مدیریت کنید.

پورتال مالکان و مستأجران

یک پورتال سلف‌سرویس برای دسترسی مالکان و مستأجران به اطلاعات مهم.

مرکز پشتیبانی درخواست‌ها

همه‌ی درخواست‌های مالکان را در یک مرکز پشتیبانی متمرکز کنید.

برنامه‌ریزی جلسات

جلسات سالانه و رویدادها را با تقویم یکپارچه برنامه‌ریزی کنید.

یادآورهای خودکار

برای جلسات، پرداخت‌ها و موارد دیگر یادآور خودکار بفرستید.

قالب‌های قابل سفارشی

از قالب‌های آماده برای قرارداد، فاکتور و اسناد استفاده کنید.

دسترسی از موبایل

املاک و قراردادها را در هر زمان و مکان از موبایل مدیریت کنید.

برنامه‌ریزی جلسات

جلسات سالانه و رویدادها را با تقویم یکپارچه برنامه‌ریزی کنید.

یادآورهای خودکار

برای جلسات، پرداخت‌ها و موارد دیگر یادآور خودکار بفرستید.

قالب‌های قابل سفارشی

از قالب‌های آماده برای قرارداد، فاکتور و اسناد استفاده کنید.

دسترسی از موبایل

املاک و قراردادها را در هر زمان و مکان از موبایل مدیریت کنید.

برنامه‌ریزی جلسات

جلسات سالانه و رویدادها را با تقویم یکپارچه برنامه‌ریزی کنید.

یادآورهای خودکار

برای جلسات، پرداخت‌ها و موارد دیگر یادآور خودکار بفرستید.

قالب‌های قابل سفارشی

از قالب‌های آماده برای قرارداد، فاکتور و اسناد استفاده کنید.

دسترسی از موبایل

املاک و قراردادها را در هر زمان و مکان از موبایل مدیریت کنید.

بالکن‌های ساختمان مسکونی

به جمع میلیون‌ها کاربر اودو بپیوندید

برج‌ها و مجتمع‌هایی که با اودو، املاک و امور مالی خود را دقیق‌تر و شفاف‌تر مدیریت می‌کنند

+۲۸ م
کاربر فعال در سراسر جهان
۱
سیستم یکپارچه به‌جای چند نرم‌افزار
∞
قابلیت توسعه هم‌گام با رشد شما

یکپارچگی کامل برای بهره‌وری بیشتر

برای بررسی راهکار، فهرست واحدها، یک نمونه هزینه مشترک و شیوه مصوب محاسبه شارژ را آماده کنید. ارزیابی نرم افزار مدیریت ساختمان باید نشان دهد اطلاعات اشخاص، سهم هزینه، وضعیت پرداخت و اقدامات بعدی چگونه به هم مربوط می‌شوند. مسئول ثبت و تأیید هر مرحله را مشخص کنید و گزارش را با همان داده نمونه بازبینی کنید. امکانات حسابداری و پیگیری فعالیت‌ها را در ارتباط با اداره مجتمع انتخاب کنید؛ اجرای قواعد اختصاصی هر ساختمان باید پیش از راه‌اندازی بررسی شود.