دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
نرم‌افزار مدیریت تنخواه: پاکت فیش جای گزارش را نمی‌گیرد
تنخواه یکی از قدیمی‌ترین دردسرهای واحد مالی است. مبلغی به چند نفر داده میشود، آن‌ها در طول ماه خرج می‌کنند و رسیدها را جمع می‌کنند، و در پایان دوره همه با یک پاکت فیش می‌آیند. تا وقتی آن پاکت باز نشود، هیچ‌کس نمی‌داند چقدر خرج شده و چقدر مانده است.
مسئلهٔ بزرگ‌تر کنترل است. وقتی مصرف در لحظه ثبت نمی‌شود، سقف رعایت نمی‌شود، خرج خارج از چارچوب دیر کشف میشود، و تطبیق مانده با پول واقعی هر بار به یک بحث تبدیل میگردد. ثبت مأموریت، رسید هزینه از جیب و درخواست بازپرداخت هزینه کارمند باید از هم قابل تشخیص باشند. هزینه سفر و فوق‌العاده مأموریت نیز مطابق قواعد تأییدشده سازمان ثبت و بررسی می‌شوند تا مبلغ تسویه روشن باشد.
ماژول تنخواه اودوپرو این چرخه را به یک گردش ثبت‌شده تبدیل می‌کند. تنخواه به فرد یا واحد تخصیص داده میشود، هر مصرف در همان لحظه با عکس فیش ثبت میگردد، مدیر تأیید می‌کند و مانده خودکار به‌روز میشود. هنگام تسویه، شارژ مجدد فقط به اندازهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود — و هر سه مرحله سند خودشان را روی همان دفاتری می‌زنند که بقیهٔ مالی و حسابداری روی آن کار می‌کند.
“
مصرف در همان لحظه و با فیشش ثبت میشود، نه در پاکت پایان ماه.
مانده هر تنخواهدار از همان لحظه درست است.
“
۶ مزیت نرم‌افزار تنخواه‌گردان برای واحد مالی
شش تغییری که از همان دورهٔ اول در کار تنخواهدار و واحد مالی دیده میشود.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
قابلیت‌ها: سقف تنخواه، گردش تأیید هزینه و شارژ مجدد تنخواه
سه حوزه‌ای که چرخهٔ تنخواه را از تخصیص تا تسویه پوشش می‌دهند.
۰۱
تخصیص و سقف تنخواه
تعریف تنخواهدار و سقف تنخواه برای هر نفر یا هر واحد
صندوق مستقل برای هر تنخواهدار، با مانده جداگانه
تعیین انواع هزینهٔ مجاز و سقف هرکدام
الزام تأیید برای مبالغ بالاتر از حد مشخص
۰۲
ثبت مصرف و گردش تأیید هزینه
ثبت هزینه با عکس فیش، مستقیم از موبایل تنخواهدار
تخصیص هر هزینه به پروژه، مرکز هزینه یا مشتری
گردش تأیید بر اساس چارت سازمانی
بازگشت سند به تنخواهدار همراه با ثبت دلیل
۰۳
تسویه، شارژ مجدد و مغایرت‌گیری صندوق
محاسبهٔ خودکار مانده هر تنخواهدار در هر لحظه
تسویهٔ دورهای و شارژ مجدد تا سقف تعریفشده
سند حسابداری خودکار برای تخصیص، مصرف و تسویه
گزارش گردش تنخواه به تفکیک فرد، واحد و دوره
مغایرت‌گیری مانده دفتری با موجودی واقعی صندوق
سند حسابداری خودکار تنخواه روی یک پایگاه داده
تنخواه جزیره‌ای نیست؛ هر مصرفی که ثبت میشود جای دیگری در سیستم اثر می‌گذارد: همان اسناد در صورت‌های مالی و گزارش گردش صندوق دیده می‌شوند، شارژ مجدد و واریز به تنخواهدار از طریق درگاه‌های پرداخت ثبت میگردد، و هزینهٔ مأموریت کارکنان از مرخصی و مأموریت به همان تنخواه وصل میشود.
هر مصرف تنخواه، همان لحظه سند و اثرش را می‌سازد
هزینهها، کارمندان، پروژه و حسابداری روی یک پایگاه داده‌اند؛ مانده صندوق و بهای تمام‌شدهٔ پروژه هم‌زمان به‌روز می‌شوند.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول‌های لازم برای ماژول تنخواه اودوپرو
ماژول‌های پایه‌ای که ماژول تنخواه اودوپرو روی آن‌ها سوار میشود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
هزینهها
hr_expense
اجتماعی
ضروری
ثبت مصرف تنخواه با فیش و گردش تأیید؛ همان موتوری که هزینهها روی آن سوار است
حسابداری
account_accountant
سازمانی
ضروری
صندوق تنخواه، سند خودکار و مغایرت‌گیری؛ جزئیات در حسابداری
کارمندان
hr
اجتماعی
ضروری
پیش‌نیاز؛ تنخواهدار و چارت سازمانی تأیید از اینجا تعریف می‌شوند
تاییدها
approvals
سازمانی
اختیاری
گردش تأیید چندمرحله‌ای برای مبالغ بالا
پروژه
project
اجتماعی
اختیاری
تخصیص هزینهٔ تنخواه به پروژه، برای دیدن بهای تمام‌شدهٔ هر پروژه
افزوده‌های اودوپرو: تنخواه‌گردان با مغایرت‌گیری صندوق
اودوی استاندارد «هزینهٔ کارکنان» دارد، ولی مفهوم تنخواه‌گردان با سقف، مانده و شارژ مجدد را ندارد. این را ما اضافه کرده‌ایم:
افزوده
نام فنی
چه می‌کند
خزانهداری
op_treasury
محصول اصلی این صفحه: تنخواه‌گردان با صندوق، سقف، مانده و شارژ مجدد
حسابداری ایران
l10n_ir_account
کدینگ حساب تنخواه و صندوق مطابق چارت استاندارد ایران
گزارش‌های حسابداری
op_account_report
گزارش فارسی گردش تنخواه و مانده صندوق
مرور حساب
op_account_review
بازبینی اسناد تنخواه پیش از قطعی‌سازی
تقویم شمسی
odoopro_jalali
تاریخ مصرف، تسویه و بازهٔ گزارش‌ها بر مبنای تقویم شمسی
درگاه پیامک
op_sms_gateway
اطلاع تأیید یا رد سند مصرف به تنخواهدار با پیامک
چاپ مستقیم
op_direct_print
چاپ صورت‌ریز تنخواه و رسید تسویه بدون دانلود فایل
یک دورهٔ تنخواه را تا تسویه و شارژ مجدد ببینید
گردش تنخواه واقعی شرکتتان را در دموی ماژول تنخواه اودوپرو تعریف کنید و یک دوره را تا تسویه ببینید.
هزینهها یعنی کارمند از جیب خودش خرج کرده و بازپرداخت میخواهد. تنخواه یعنی از قبل پولی به او داده شده و باید مصرفش را گزارش کند. منطق مالی این دو متفاوت است و ماژول تنخواه اودوپرو، با افزودهٔ خزانهداری، مورد دوم را پوشش میدهد.
سقف تنخواه هر نفر جدا تعریف میشود؟
بله. سقف برای هر تنخواهدار یا هر واحد جداگانه تعیین میشود و سیستم اجازهٔ عبور از آن را نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار قابل مشاهده است؟
بله، لحظهای. هم خود تنخواهدار ماندهاش را میبیند و هم واحد مالی، بدون نیاز به تجمیع فیشها.
شارژ مجدد چطور انجام میشود؟
پس از تأیید مصرفها تسویه انجام میشود و تنخواه تا سقف تعریفشده مجدداً شارژ میگردد. سند حسابداری هر مرحله خودکار ثبت میشود.
مغایرت مانده دفتری با پول واقعی چطور کشف میشود؟
با شمارش دورهای صندوق و ثبت آن در سیستم. اختلاف با مانده دفتری نمایش داده میشود و با سند اصلاح ثبت میگردد.
ماژول تنخواه اودوپرو؛ سقف، تأیید هزینه و شارژ مجدد تنخواه
هر لحظه معلوم است دست هر تنخواهدار چقدر مانده و آن پول کجا خرج شده.
دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.
نرم‌افزار مدیریت تنخواه: پاکت فیش جای گزارش را نمی‌گیرد
تنخواه یکی از قدیمی‌ترین دردسرهای واحد مالی است. مبلغی به چند نفر داده میشود، آن‌ها در طول ماه خرج می‌کنند و رسیدها را جمع می‌کنند، و در پایان دوره همه با یک پاکت فیش می‌آیند. تا وقتی آن پاکت باز نشود، هیچ‌کس نمی‌داند چقدر خرج شده و چقدر مانده است.
مسئلهٔ بزرگ‌تر کنترل است. وقتی مصرف در لحظه ثبت نمی‌شود، سقف رعایت نمی‌شود، خرج خارج از چارچوب دیر کشف میشود، و تطبیق مانده با پول واقعی هر بار به یک بحث تبدیل میگردد. ثبت مأموریت، رسید هزینه از جیب و درخواست بازپرداخت هزینه کارمند باید از هم قابل تشخیص باشند. هزینه سفر و فوق‌العاده مأموریت نیز مطابق قواعد تأییدشده سازمان ثبت و بررسی می‌شوند تا مبلغ تسویه روشن باشد.
ماژول تنخواه اودوپرو این چرخه را به یک گردش ثبت‌شده تبدیل می‌کند. تنخواه به فرد یا واحد تخصیص داده میشود، هر مصرف در همان لحظه با عکس فیش ثبت میگردد، مدیر تأیید می‌کند و مانده خودکار به‌روز میشود. هنگام تسویه، شارژ مجدد فقط به اندازهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود — و هر سه مرحله سند خودشان را روی همان دفاتری می‌زنند که بقیهٔ مالی و حسابداری روی آن کار می‌کند.
“
مصرف در همان لحظه و با فیشش ثبت میشود، نه در پاکت پایان ماه.
مانده هر تنخواهدار از همان لحظه درست است.
“
۶ مزیت نرم‌افزار تنخواه‌گردان برای واحد مالی
شش تغییری که از همان دورهٔ اول در کار تنخواهدار و واحد مالی دیده میشود.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار لحظهای معلوم است
دیگر لازم نیست تا پایان دوره و باز کردن پاکت فیشها صبر کنید.
رسید کاغذی گم نمی‌شود
عکس فیش همان لحظه از موبایل به سند مصرف پیوست میشود.
سقف و سیاست رعایت میشود
سقف مبلغ و انواع هزینهٔ مجاز از قبل تعریف می‌شوند و سیستم اجازهٔ عبور نمیدهد.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
تأیید مدیر معنادار میشود
هر مصرف جداگانه و همراه پیوستش بررسی میشود، نه یک‌جا و در پایان ماه.
سند حسابداری خودکار می‌خورد
تخصیص، مصرف و تسویه هرکدام سند خودشان را می‌سازند، بدون ورود دستی.
تسویه و شارژ مجدد شفاف است
شارژ بر پایهٔ مصرف تأییدشده انجام میشود، نه بر پایهٔ توافق شفاهی.
قابلیت‌ها: سقف تنخواه، گردش تأیید هزینه و شارژ مجدد تنخواه
سه حوزه‌ای که چرخهٔ تنخواه را از تخصیص تا تسویه پوشش می‌دهند.
۰۱
تخصیص و سقف تنخواه
تعریف تنخواهدار و سقف تنخواه برای هر نفر یا هر واحد
صندوق مستقل برای هر تنخواهدار، با مانده جداگانه
تعیین انواع هزینهٔ مجاز و سقف هرکدام
الزام تأیید برای مبالغ بالاتر از حد مشخص
۰۲
ثبت مصرف و گردش تأیید هزینه
ثبت هزینه با عکس فیش، مستقیم از موبایل تنخواهدار
تخصیص هر هزینه به پروژه، مرکز هزینه یا مشتری
گردش تأیید بر اساس چارت سازمانی
بازگشت سند به تنخواهدار همراه با ثبت دلیل
۰۳
تسویه، شارژ مجدد و مغایرت‌گیری صندوق
محاسبهٔ خودکار مانده هر تنخواهدار در هر لحظه
تسویهٔ دورهای و شارژ مجدد تا سقف تعریفشده
سند حسابداری خودکار برای تخصیص، مصرف و تسویه
گزارش گردش تنخواه به تفکیک فرد، واحد و دوره
مغایرت‌گیری مانده دفتری با موجودی واقعی صندوق
سند حسابداری خودکار تنخواه روی یک پایگاه داده
تنخواه جزیره‌ای نیست؛ هر مصرفی که ثبت میشود جای دیگری در سیستم اثر می‌گذارد: همان اسناد در صورت‌های مالی و گزارش گردش صندوق دیده می‌شوند، شارژ مجدد و واریز به تنخواهدار از طریق درگاه‌های پرداخت ثبت میگردد، و هزینهٔ مأموریت کارکنان از مرخصی و مأموریت به همان تنخواه وصل میشود.
هر مصرف تنخواه، همان لحظه سند و اثرش را می‌سازد
هزینهها، کارمندان، پروژه و حسابداری روی یک پایگاه داده‌اند؛ مانده صندوق و بهای تمام‌شدهٔ پروژه هم‌زمان به‌روز می‌شوند.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول‌های لازم برای ماژول تنخواه اودوپرو
ماژول‌های پایه‌ای که ماژول تنخواه اودوپرو روی آن‌ها سوار میشود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
هزینهها
hr_expense
اجتماعی
ضروری
ثبت مصرف تنخواه با فیش و گردش تأیید؛ همان موتوری که هزینهها روی آن سوار است
حسابداری
account_accountant
سازمانی
ضروری
صندوق تنخواه، سند خودکار و مغایرت‌گیری؛ جزئیات در حسابداری
کارمندان
hr
اجتماعی
ضروری
پیش‌نیاز؛ تنخواهدار و چارت سازمانی تأیید از اینجا تعریف می‌شوند
تاییدها
approvals
سازمانی
اختیاری
گردش تأیید چندمرحله‌ای برای مبالغ بالا
پروژه
project
اجتماعی
اختیاری
تخصیص هزینهٔ تنخواه به پروژه، برای دیدن بهای تمام‌شدهٔ هر پروژه
افزوده‌های اودوپرو: تنخواه‌گردان با مغایرت‌گیری صندوق
اودوی استاندارد «هزینهٔ کارکنان» دارد، ولی مفهوم تنخواه‌گردان با سقف، مانده و شارژ مجدد را ندارد. این را ما اضافه کرده‌ایم:
افزوده
نام فنی
چه می‌کند
خزانهداری
op_treasury
محصول اصلی این صفحه: تنخواه‌گردان با صندوق، سقف، مانده و شارژ مجدد
حسابداری ایران
l10n_ir_account
کدینگ حساب تنخواه و صندوق مطابق چارت استاندارد ایران
گزارش‌های حسابداری
op_account_report
گزارش فارسی گردش تنخواه و مانده صندوق
مرور حساب
op_account_review
بازبینی اسناد تنخواه پیش از قطعی‌سازی
تقویم شمسی
odoopro_jalali
تاریخ مصرف، تسویه و بازهٔ گزارش‌ها بر مبنای تقویم شمسی
درگاه پیامک
op_sms_gateway
اطلاع تأیید یا رد سند مصرف به تنخواهدار با پیامک
چاپ مستقیم
op_direct_print
چاپ صورت‌ریز تنخواه و رسید تسویه بدون دانلود فایل
یک دورهٔ تنخواه را تا تسویه و شارژ مجدد ببینید
گردش تنخواه واقعی شرکتتان را در دموی ماژول تنخواه اودوپرو تعریف کنید و یک دوره را تا تسویه ببینید.
هزینهها یعنی کارمند از جیب خودش خرج کرده و بازپرداخت میخواهد. تنخواه یعنی از قبل پولی به او داده شده و باید مصرفش را گزارش کند. منطق مالی این دو متفاوت است و ماژول تنخواه اودوپرو، با افزودهٔ خزانهداری، مورد دوم را پوشش میدهد.
سقف تنخواه هر نفر جدا تعریف میشود؟
بله. سقف برای هر تنخواهدار یا هر واحد جداگانه تعیین میشود و سیستم اجازهٔ عبور از آن را نمیدهد.
مانده هر تنخواهدار قابل مشاهده است؟
بله، لحظهای. هم خود تنخواهدار ماندهاش را میبیند و هم واحد مالی، بدون نیاز به تجمیع فیشها.
شارژ مجدد چطور انجام میشود؟
پس از تأیید مصرفها تسویه انجام میشود و تنخواه تا سقف تعریفشده مجدداً شارژ میگردد. سند حسابداری هر مرحله خودکار ثبت میشود.
مغایرت مانده دفتری با پول واقعی چطور کشف میشود؟
با شمارش دورهای صندوق و ثبت آن در سیستم. اختلاف با مانده دفتری نمایش داده میشود و با سند اصلاح ثبت میگردد.
