پرش به محتوا

نرم افزار مدیریت شرکت فضای سبز؛ از اجرای پروژه تا نگهداری

با نرم افزار مدیریت شرکت فضای سبز، اطلاعات بازدید، پیشنهاد پروژه، تأمین گیاه و مصالح و برنامه اجرا را مرتبط نگه دارید. این راهکار برای پیگیری فعالیت شرکت‌های طراحی و اجرای محوطه و خدمات نگهداری است؛ از درخواست اولیه مشتری تا کارهای اجرایی و بازدیدهای دوره‌ای.

مدیریت پروژه محوطه‌سازی از پیشنهاد تا تحویل

پیش از راه‌اندازی نرم افزار مدیریت شرکت فضای سبز، مراحل طراحی، تأمین و اجرا را مطابق گردش کار واقعی شرکت مشخص کنید. مشخص کنید چه کسی برآورد را آماده می‌کند، خریدها چگونه به پروژه مربوط می‌شوند و مسئول ثبت فعالیت گروه اجرایی چه کسی است. برای قراردادهای نگهداری نیز برنامه بازدید و سوابق خدمات را از ابتدا روشن کنید. برای پروژه‌های دارای عملیات عمرانی و پیمانکاران جزء، صفحه مدیریت پروژه پیمانکاری هم مرتبط است.

چرا برای شما ارزش دارد

  • پرت کمتر گیاه و مصالحبا کنترل دقیق موجودی نهال، گیاه و متریال و هشدار پیش از اتمام، اجرا هیچ‌وقت به‌خاطر کمبود متوقف نمی‌شود.
  • هماهنگی طراحی، تأمین و اجراپلان‌ها، سفارش‌های گیاه و مصالح و تغییرات پروژه بین طراح، اکیپ اجرا و تأمین‌کننده لحظه‌ای همگام می‌ماند.
  • دید لحظه‌ای به هزینه و سود پروژههزینه‌ی واقعی هر پروژه را در برابر برآورد ببینید و پیش از ضرر، مشکلات را شناسایی کنید.
  • مدیریت قراردادهای نگهداریآبیاری، هرس و نگهداری فصلی را به‌صورت قرارداد دوره‌ای و درآمد پایدار مدیریت کنید.
  • تصمیم بر پایه‌ی دادهبه‌جای حدس، تصمیم‌های کلیدی پروژه را بر اساس گزارش‌های دقیق و به‌روز بگیرید.

چیزی که دریافت خواهید کرد

نیاز گروه طراحی و اجرا باید پیش از پیکربندی نرم افزار مدیریت شرکت فضای سبز مشخص شود. ماژول‌ها و اطلاعات موردنیاز را با بررسی یک پروژه نمونه انتخاب کنید و مسئول ثبت و بررسی داده‌ها را مشخص کنید. با این کار، نیازهای واحد اجرایی و دفتر، مبنای تصمیم درباره ارتباط بخش‌های سامانه قرار می‌گیرد.

در ادامه، تیم طراحی و اجرای شما آموزش کاربردی می‌بیند تا از روزهای اول با سیستم راحت باشد، و داشبورد گزارش‌گیری اختصاصی برای مدیریت راه‌اندازی می‌شود تا تصمیم‌های کلان ساده‌تر شوند.

نتیجه‌ی نهایی

پروژه‌هایی که طبق برنامه و بودجه پیش می‌روند، درآمد پایدار از قراردادهای نگهداری، و تصمیمی مطمئن که هر شرکت فضای سبز باید پیش از هر پیاده‌سازی تجربه کند.

مدیریت پروژه فضای سبز و برنامه‌ریزی گروه‌های اجرایی

مراحل بازدید، طراحی و اجرا را در نرم افزار مدیریت شرکت فضای سبز به وظایف مشخص تقسیم کنید. مسئول و برنامه هر کار را تعیین کنید تا گروه اجرایی بداند کدام فعالیت در انتظار اقدام است. ارتباط پیشنهاد تأییدشده با پروژه، با تنظیم مناسب گردش کار، پیگیری مراحل بعدی و هماهنگی میان دفتر و محل اجرا را منظم‌تر می‌کند.

  • ساخت خودکار پروژه

    با تأیید هر پروپوزال، پروژه و وظایف مرتبط بدون کار دستی ایجاد می‌شوند.
  • داشبورد واحد پروژه

    پلان‌ها، بازدیدهای سایت، اسناد و فاکتور تأمین‌کنندگان را از یک نما مدیریت کنید.
  • سازماندهی کارها

    با مرحله، برچسب، زیرْوظیفه و بازدید محل، پیشرفت هر پروژه را مرتب و شفاف نگه دارید.
۱داشبورد واحد برای کل پروژه
طراحی و پروپوزال

مدیریت پروژه محوطه‌سازی و ارائه پیشنهاد

پیشنهاد پروژه باید دامنه کار، برآورد و مدارک مرتبط را برای مشتری روشن کند. پلان کاشت، پالت گیاهی یا رندرهایی را که تیم طراحی تهیه کرده است، کنار برآورد قرار دهید تا دامنه کار برای مشتری روشن باشد. مدیریت این فایل‌ها و پیشنهادها با انجام طراحی سه‌بعدی یا محاسبات تخصصی محوطه تفاوت دارد.

  • پیوست پلان و رندر

    رندر سه‌بعدی، فایل CAD، نقشه‌ی کاشت و مدارک را مستقیم داخل پروپوزال بگنجانید.
  • قالب‌های آماده‌ی فضای سبز

    با قالب‌های از پیش‌آماده و فهرست گیاه و خدمات، پروپوزال را در چند دقیقه بسازید.
۳بعدیرندر و پلان کاشت در پروپوزال
تأمین گیاه و مصالح

تأمین گیاه و مصالح و پیگیری موجودی پروژه

برای پیگیری نیاز هر پروژه، خرید و جابه‌جایی گیاه، خاک و مصالح را در نرم افزار مدیریت شرکت فضای سبز به همان کار مرتبط کنید. پیش از خرید جدید، موجودی ثبت‌شده و اقلام موردنیاز اجرا را بررسی کنید. این روش برای پیگیری تأمین و مصرف کاربرد دارد؛ وضعیت واقعی گیاهان و شرایط نگهداری آن‌ها همچنان به بررسی گروه اجرایی نیاز دارد.

  • کنترل موجودی گیاه و مصالح

    ورود و مصرف نهال، گیاه، خاک و متریال را دقیق پیگیری کنید تا چیزی گم یا هدر نرود.
  • خرید و تأمین هوشمند

    سفارش تأمین‌کنندگان را از درخواست تا تحویل پیگیری کنید و با تأمین به‌موقع، هزینه‌ی خرید را کاهش دهید.
۰کسری گیاه و مصالح در اجرا
نگهداری دوره‌ای

مدیریت خدمات نگهداری و بازدیدهای دوره‌ای

در قراردادهای نگهداری، برنامه بازدید و سابقه خدمات به اندازه اطلاعات مرحله اجرا اهمیت دارد. برنامه بازدید، مسئول انجام کار و سوابق خدمات را کنار اطلاعات مشتری ثبت کنید. با مرور کارهای انجام‌شده و درخواست‌های باز، ادامه رسیدگی روشن‌تر می‌شود و گروه بعدی می‌تواند با اطلاع از سوابق پروژه به محل مراجعه کند.

  • زمان‌بندی اکیپ و بازدید محل

    بازدیدهای سایت و اکیپ اجرا و نگهداری را روی نقشه و تقویم زمان‌بندی و پیگیری کنید.
  • قرارداد نگهداری دوره‌ای

    آبیاری، هرس و نگهداری فصلی را به‌صورت قرارداد تکرارشونده تعریف و خودکار صورت‌حساب کنید.
۵★تجربه‌ی نگهداری و پشتیبانی
آماده‌اید؟

تست یا دموی تخصصی رایگان؟

برای بررسی گردش کار شرکت خود، از مسیرهای این بخش درخواست مشاوره یا دمو بدهید. در بررسی اولیه، یک نمونه از گردش کار و گزارش موردنیازتان را مطرح کنید تا درباره ارتباط امکانات با همان نیاز گفتگو شود.

امکانات مرتبط با گردش کار این کسب‌وکار

قابلیت‌های مکمل برای پیگیری کارهای روزانه

پروپوزال‌ساز فضای سبز

پروپوزال‌های دقیق با پلان کاشت، رندر و برآورد گیاه و مصالح برای مشتری بسازید.

ردیابی گیاه و مصالح

موجودی نهال، گیاه و متریال و جابجایی‌های انبار را لحظه‌ای در دسترس داشته باشید.

برنامه‌ریزی اکیپ و منابع

برای اکیپ اجرا، پیمانکار فرعی و ماشین‌آلات، شیفت و برنامه‌ی کاری دقیق تعریف کنید.

پروپوزال‌ساز فضای سبز

پروپوزال‌های دقیق با پلان کاشت، رندر و برآورد گیاه و مصالح برای مشتری بسازید.

ردیابی گیاه و مصالح

موجودی نهال، گیاه و متریال و جابجایی‌های انبار را لحظه‌ای در دسترس داشته باشید.

برنامه‌ریزی اکیپ و منابع

برای اکیپ اجرا، پیمانکار فرعی و ماشین‌آلات، شیفت و برنامه‌ی کاری دقیق تعریف کنید.

پروپوزال‌ساز فضای سبز

پروپوزال‌های دقیق با پلان کاشت، رندر و برآورد گیاه و مصالح برای مشتری بسازید.

ردیابی گیاه و مصالح

موجودی نهال، گیاه و متریال و جابجایی‌های انبار را لحظه‌ای در دسترس داشته باشید.

برنامه‌ریزی اکیپ و منابع

برای اکیپ اجرا، پیمانکار فرعی و ماشین‌آلات، شیفت و برنامه‌ی کاری دقیق تعریف کنید.

تایمر ساعات کار اکیپ

زمان صرف‌شده برای هر بازدید، طراحی و مرحله‌ی اجرا را ثبت، تحلیل و پیگیری کنید.

صدور فاکتور و صورت‌وضعیت

فاکتور و صورت‌وضعیت حرفه‌ای، دقیقاً بر اساس پیشرفت واقعی کار، ایجاد کنید.

فرصت‌ها و مشاوره

درخواست‌های مشاوره و مشتریان بالقوه را جمع‌آوری، اولویت‌بندی و تا عقد قرارداد پیگیری کنید.

تایمر ساعات کار اکیپ

زمان صرف‌شده برای هر بازدید، طراحی و مرحله‌ی اجرا را ثبت، تحلیل و پیگیری کنید.

صدور فاکتور و صورت‌وضعیت

فاکتور و صورت‌وضعیت حرفه‌ای، دقیقاً بر اساس پیشرفت واقعی کار، ایجاد کنید.

فرصت‌ها و مشاوره

درخواست‌های مشاوره و مشتریان بالقوه را جمع‌آوری، اولویت‌بندی و تا عقد قرارداد پیگیری کنید.

تایمر ساعات کار اکیپ

زمان صرف‌شده برای هر بازدید، طراحی و مرحله‌ی اجرا را ثبت، تحلیل و پیگیری کنید.

صدور فاکتور و صورت‌وضعیت

فاکتور و صورت‌وضعیت حرفه‌ای، دقیقاً بر اساس پیشرفت واقعی کار، ایجاد کنید.

فرصت‌ها و مشاوره

درخواست‌های مشاوره و مشتریان بالقوه را جمع‌آوری، اولویت‌بندی و تا عقد قرارداد پیگیری کنید.

به جمع میلیون‌ها کاربر اودو بپیوندید

شرکت‌های طراحی فضای سبز و لنداسکیپ که با اودو، پروژه‌هایشان را دقیق‌تر و سودآورتر مدیریت می‌کنند

+۲۸ م
کاربر فعال در سراسر جهان
۱
سیستم یکپارچه به‌جای چند نرم‌افزار
∞
قابلیت توسعه هم‌گام با رشد شما