آموزش برچسب‌گذاری اسناد در اودو | آموزش ویدیویی
آموزش برچسب‌گذاری اسناد در اودو به شما کمک می‌کند با نقش برچسب‌ها در نظم‌دادن به فایل‌های سازمانی آشنا شوید. این ویدیوی کوتاه بخشی از دوره آموزش کاربری اودو است و موضوع تگ‌گذاری فایل‌ها را در ماژول اسناد دنبال می‌کند.
آموزش برچسب‌گذاری اسناد در اودو؛ کاربرد برچسب‌ها
نام فایل به‌تنهایی همیشه برای شناخت محتوای آن کافی نیست. برچسب می‌تواند موضوع یا ویژگی مشترک چند سند را مشخص کند؛ برای نمونه، تیم شما می‌تواند برای مدارک مربوط به یک پروژه، نام‌گذاری هماهنگی در نظر بگیرد. بهتر است پیش از تعریف برچسب، مشخص کنید کاربران برای پیدا کردن سند به چه اطلاعاتی نیاز دارند.
برای تگ‌گذاری فایل‌ها از نام‌های روشن استفاده کنید
برچسب‌های کوتاه و قابل‌فهم انتخاب کنید و برای یک مفهوم، چند نام مشابه نسازید. برای مثال، اگر «قرارداد» را انتخاب کرده‌اید، استفاده هم‌زمان از «قراردادها» برای همان منظور می‌تواند نظم اطلاعات را کاهش دهد. نام‌گذاری یکسان، استفاده مشترک اعضای تیم از برچسب‌های اسناد را ساده‌تر می‌کند.
تفاوت برچسب اسناد با فضای کاری
فضای کاری برای سازمان‌دهی مجموعه‌ای از اسناد به کار می‌رود؛ برچسب، ویژگی یا موضوع سند را مشخص می‌کند. این دو مفهوم مکمل یکدیگرند. برای آشنایی با ساختار فضاهای کاری، آموزش فضاهای کاری اسناد را ببینید. اگر به معرفی گسترده‌تر امکانات این برنامه نیاز دارید، راهنمای آموزش ماژول اسناد اودو نقطه شروع مناسبی است.
پس از تماشای ویدیو چه چیزی را مرور کنید؟
پس از مشاهده آموزش برچسب‌گذاری اسناد در اودو، چند فایل نمونه انتخاب کنید و برای هرکدام برچسب‌های پیشنهادی خود را بنویسید. بررسی کنید نام‌ها برای همکارانتان روشن باشند و برچسب‌های تکراری یا مبهم را پیش از استفاده گروهی یکدست کنید.
در حال حاضر دیدگاهی وجود ندارد.