دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو میشوند.
مغایرت انبار با حسابداری: موجودی سیستم و موجودی قفسه، یکی
هر انباردار یک جملهٔ آشنا دارد: «سیستم می‌گوید هست، ولی نیست.» علت هم معمولاً یکی است — ثبت‌ها با تأخیر انجام میشوند. کالا امروز خارج میشود و فردا در سیستم ثبت میشود، مرجوعی اصلاً ثبت نمیشود، و انتقال بین دو انبار در یک دفترچه می‌ماند. تا انبارگردانی بعدی، هیچ‌کس مطمئن نیست موجودی واقعی چقدر است.
در ماژول انبارداری اودوپرو، هیچ کالایی بدون سند جابه‌جا نمیشود. سفارش فروش حوالهٔ خروج می‌سازد، سفارش خرید و تدارکات رسید ورود می‌سازد، و هر انتقال بین انبارها سند خودش را دارد. موجودی هر لحظه دقیق است، چون از روی همین اسناد محاسبه میشود نه از روی یک شمارش دستی قدیمی.
علاوه بر این، انبارگردانی دیگر نیازی به تعطیل کردن انبار ندارد. شمارش دورهای به تفکیک قفسه یا گروه کالا انجام میشود و مغایرتها با سند اصلاح، ثبت و به حسابداری منتقل میشوند — با ثبت اینکه چه کسی، چه زمانی و به چه دلیل اصلاح کرده است. در انبارگردی و اصلاح موجودی، شمارش واقعی، علت مغایرت و مسئول تأیید ثبت میشود تا اصلاحات بعداً قابل بررسی باشند.
“
در اودو هیچ کالایی بدون سند جابه‌جا نمیشود.
موجودی هر لحظه از روی همین اسناد محاسبه میشود، نه از روی یک شمارش دستی قدیمی.
“
۶ مزیت؛ از رفع اختلاف موجودی انبار با دفتر تا شناسایی کالای راکد
شش تغییری که نرم افزار انبارداری اودوپرو از روز اول در کار روزمرهٔ انبار احساس میشود.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
کنترل موجودی و سفارشات، ردیابی با شماره سریال و بچ و روش ارزش گذاری موجودی
چهار حوزه از نرم افزار انبارداری اودوپرو که کل چرخهٔ گردش کالا در سازمان را پوشش می‌دهند.
۰۱
ساختار انبار
چند انبار با ساختار قفسه‌بندی و مکان‌های تودرتو
انتقال بین انبارها با حواله و گردش تأیید
انبار امانی و انبار ضایعات به‌صورت مکان‌های جداگانه
رسید ورود از سفارش خرید و حوالهٔ خروج از سفارش فروش
تحویل جزئی و پیگیری اقلام باقی‌مانده
مرجوعی خرید و مرجوعی فروش با سند مشخص
بسته‌بندی و ثبت شمارهٔ بسته برای ارسال
عملیات با بارکدخوان روی موبایل یا دستگاه اختصاصی
۰۳
کنترل موجودی
نقطهٔ سفارش و حداقل موجودی برای هر کالا و هر انبار
پیشنهاد خودکار خرید یا تولید هنگام رسیدن به نقطهٔ سفارش
انبارگردانی دورهای بدون توقف عملیات
ردیابی با شماره سریال یا شماره بچ و تاریخ انقضا
۰۴
بهای تمام‌شده و گزارش
روش‌های ارزش‌گذاری استاندارد، میانگین و ترتیب ورود (FIFO)
سرشکن کردن هزینه‌های حمل و گمرک روی بهای کالا
ارزش‌گذاری دائمی موجودی با سند حسابداری خودکار
گزارش گردش موجودی، کالای راکد و تاریخچهٔ حرکت هر قلم
۳ گام انبارگردانی؛ از شمارش تا سند اصلاح و بستن دوره مالی
انبارگردانی و اصلاح موجودی در اودو سه گام دارد و در این مدت عملیات انبار متوقف نمی شود. هدف فقط شمردن کالا نیست؛ هدف این است که در پایان، عدد سیستم با عدد قفسه و ارزش موجودی انبار با مانده حساب موجودی در دفاتر یکی باشد. اگر یکی از این دو برابر نباشد، گزارش سود و زیان و ترازنامه هم دقیق نیست.
در روش سنتی، انبار یک یا چند روز تعطیل می شود، همه کالاها یک جا شمرده می شوند و نتیجه در اکسل با سیستم مقایسه می شود. در اودو شمارش به بخش های کوچک تقسیم می شود، هر بخش جدا شمرده و تأیید می شود و اختلاف همان لحظه با سند ثبت می شود.
گام ۱: شمارش
شمارش برای یک قفسه یا یک گروه کالا تعریف می شود. انباردار مقدار شمارش شده را با موبایل یا بارکدخوان وارد می کند و سیستم آن را کنار موجودی سیستمی نشان می دهد.
دامنه هر شمارش را خودتان تعیین می کنید: یک مکان انبار، یک ردیف قفسه، یک گروه کالا یا فقط چند قلم پرگردش. می توان شمارش را به یک انباردار مشخص سپرد و برای آن تاریخ گذاشت. به این ترتیب یک بخش انبار شمرده می شود و بقیه بخش ها رسید و حواله شان را عادی ثبت می کنند.
برای اقلام گران یا پرگردش، شمارش دوره ای کوتاه تر تعریف می شود، مثلاً ماهانه، و برای اقلام کم ارزش سالانه. با بارکدخوان، انباردار کد مکان و کد کالا را اسکن می کند و فقط عدد را وارد می کند. این کار خطای تایپ کد کالا و جا افتادن ردیف ها را تا حد زیادی کم می کند. برای کالاهای سریال دار یا بچ دار هم شماره سریال یا بچ همراه مقدار شمرده می شود.
گام ۲: ثبت علت مغایرت
برای هر اختلاف، علت آن ثبت می شود، مثل ضایعات، خطای ثبت یا مرجوعی ثبت نشده، و مسئول انبار آن را تأیید می کند.
پس از شمارش، سیستم برای هر ردیف سه عدد نشان می دهد: موجودی سیستمی، مقدار شمارش شده و اختلاف آن ها. ردیف هایی که اختلاف دارند جدا دیده می شوند تا پیش از اصلاح بررسی شوند. گاهی اختلاف واقعی نیست؛ مثلاً کالا در مکان اشتباه گذاشته شده یا حواله ای هنوز تأیید نشده است. در این حالت به جای اصلاح موجودی، همان جابه جایی یا حواله ثبت می شود.
اگر اختلاف واقعی باشد، علت آن همراه سند ثبت می شود. ثبت علت فقط برای گزارش نیست؛ اگر یک علت مثل ضایعات یا خطای ثبت مدام تکرار شود، مشکل اصلی در فرایند است و باید همان جا اصلاح شود. با تعریف دسترسی ها می توان تعیین کرد که انباردار فقط شمارش را وارد کند و اعمال اصلاح با مسئول انبار باشد.
گام ۳: سند اصلاح و بستن دوره
با اعمال شمارش، سند اصلاح موجودی ساخته می شود و در ارزش گذاری دائمی، سند حسابداری آن هم خودکار ثبت می شود. بعد از ثبت سندهای اصلاح، ارزش موجودی انبار با مانده حساب موجودی در دفتر برابر است و حسابدار با قفل تاریخ دوره مالی را می بندد تا بعداً سند انبار تاریخ گذشته وارد آن دوره نشود.
سند اصلاح مثل هر حرکت دیگر انبار ثبت می شود: کسری از انبار به مکان اصلاح موجودی می رود و اضافی از همان مکان به انبار برمی گردد. در ارزش گذاری دائمی، اودو با همین حرکت سند حسابداری می زند و مبلغ آن را با روش ارزش گذاری همان کالا، مثلاً FIFO یا میانگین، حساب می کند. یعنی حسابدار دیگر لازم نیست اختلاف انبار را دستی به دفاتر ببرد.
در پایان دوره، حسابدار گزارش ارزش موجودی انبار را با مانده حساب موجودی در دفتر کل مقایسه می کند. اگر انبارگردانی کامل شده باشد، این دو عدد برابرند. سپس با قفل تاریخ، دوره بسته می شود و هیچ سند انبار یا حسابداری با تاریخ آن دوره قابل ثبت نیست. به این ترتیب گزارش های مالی دوره بسته شده بعداً تغییر نمی کنند.
نمونه: ردیابی مغایرت با سریال و بچ
فرض کنید در شمارش ۳ عدد از یک بچ کم آمده است. گزارش ردیابی همان بچ نشان می دهد با کدام رسید وارد شده و با کدام حواله ها خارج شده است؛ به این ترتیب علت مغایرت تا سند مبدأ دنبال می شود.
مثلاً ۱۰۰ عدد از یک بچ با یک رسید خرید وارد شده و در سیستم ۴۰ عدد باقی مانده، ولی در قفسه ۳۷ عدد شمرده شده است. در گزارش ردیابی، همه حواله های خروج آن بچ با تاریخ، مشتری و مقدار دیده می شود. اگر جمع خروجی ها با سیستم بخواند، کسری مربوط به بعد از آخرین ثبت است؛ مثلاً کالای آسیب دیده ای که ضایعات آن ثبت نشده است.
اگر یکی از حواله ها مقدار اشتباه داشته باشد، مثلاً ۲۰ عدد ثبت شده ولی ۲۳ عدد ارسال شده، همان حواله پیدا می شود و علت اختلاف مشخص است. در کالاهای سریال دار ردیابی دقیق تر است، چون هر سریال فقط یک مسیر دارد و معلوم است دقیقاً کدام کالا گم شده است.
انبارداری با بارکدخوان روی یک پایگاه داده با خرید، فروش و حسابداری
انبار جزیره‌ای نیست؛ حلقهٔ میانی دستهٔ زنجیره تأمین و تولید است. بازرسی اقلام ورودی و خروجی در کنترل کیفیت ثبت میشود، نسخه‌ها و فرمول‌ها در چرخه عمر محصول (PLM) کنترل میشوند و سفارش‌های فروشگاه اینترنتی هم مستقیم حوالهٔ خروج می‌سازند. هر حرکتی هم که با بارکدخوان ثبت شود، همان لحظه در خرید، فروش و حسابداری دیده می شود.
هر بخشی که اضافه می‌کنید، حرکت کالا را خودکار ثبت میکند
فروش، خرید، تولید، کنترل کیفیت و حسابداری — همه روی یک پایگاه داده واحد. بدون فایل واسط، بدون ورود دوباره اطلاعات.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول های لازم برای ماژول انبارداری اودوپرو
ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار میشود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
انبار
stock
اجتماعی
ضروری
هستهٔ انبارداری: حواله، رسید، انبارگردانی، ردیابی و ارزش‌گذاری
خرید موجودی
purchase_stock
اجتماعی
اختیاری
اتصال سفارش خرید به رسید انبار و پیشنهاد خرید خودکار
هزینه‌های تحویل
delivery
اجتماعی
اختیاری
تعریف روش‌های ارسال و محاسبهٔ هزینهٔ حمل
بهای تمامشدهٔ کالا
stock_landed_costs
اجتماعی
اختیاری
سرشکن کردن حمل و گمرک روی بهای تمامشدهٔ کالا — مهم برای واردکنندگان
بارکد
stock_barcode
سازمانی
اختیاری
عملیات انبار با بارکدخوان و موبایل
سرشکن کردن هزینه حمل و گمرک و افزوده های اودوپرو
سرشکن کردن هزینه حمل و گمرک روی بهای کالا با ماژول بهای تمام شده کالا در جدول بالا انجام می شود. هستهٔ انبارداری اودو جهانی است. آنچه کار روزمرهٔ انبار در ایران را روان میکند، این افزوده‌های ماست:
افزوده
نام فنی
چه میکند
چاپ مستقیم
op_direct_print
چاپ حواله، رسید و برچسب کالا با یک کلیک و بدون دانلود پی‌دی‌اف — تفاوت محسوس در سرعت کار انبار
تقویم شمسی
odoopro_jalali
تاریخ اسناد انبار و بازهٔ گزارش‌های موجودی بر مبنای تقویم شمسی
حسابداری ایران
l10n_ir_account
کدینگ حساب موجودی و ارزش‌گذاری انبار مطابق چارت استاندارد ایران
خروجی ورد و اکسل
op_ms_report
گزارش کاردکس و موجودی در قالب سازمانی آمادهٔ شما
گزارش‌ساز
odoopro_report_kit
ساخت گزارش اختصاصی انبار بدون نیاز به برنامه‌نویسی
جست‌وجوی سراسری
op_global_search
پیدا کردن سریع کالا یا سند انبار از هر نقطهٔ سیستم
انبار خودتان را در نرم افزار انبارداری اودوپرو ببینید
ساختار انبار خودتان را در دمو بچینید و یک چرخهٔ کامل ورود و خروج کالا را ببینید.
پرسش های پرتکرار درباره انبارگردانی و اصلاح موجودی
چرا موجودی سیستم با دفاتر نمی خواند؟
معمولاً چون کالا بدون سند جابه جا شده، سند انبار با تأخیر ثبت شده یا ارزش گذاری انبار جدا از حسابداری انجام شده است. در ماژول انبارداری اودوپرو هر حرکت کالا سند دارد و هر سند انبار سند حسابداری خودش را می زند؛ پس اختلاف فقط در شمارش فیزیکی پیدا می شود و با سند اصلاح بسته می شود.
برای انبارگردانی باید انبار را تعطیل کنیم؟
خیر. در نرم افزار انبارداری اودوپرو انبارگردانی دورهای به تفکیک قفسه یا گروه کالا انجام میشود و عملیات روزمره متوقف نمیشود. مغایرتها با سند اصلاح ثبت و به حسابداری منتقل میشوند.
ردیابی با شماره سریال و بچ پشتیبانی میشود؟
بله. برای هر کالا می‌توانید ردیابی با شماره سریال یکتا یا شماره بچ را فعال کنید. تاریخ انقضا هم قابل ثبت است و سیستم در خروج، قدیمی‌ترین بچ را پیشنهاد می‌دهد.
هزینهٔ حمل و ترخیص روی قیمت کالا مینشیند؟
بله، با ماژول بهای تمامشدهٔ کالا. هزینهٔ حمل، بیمه و گمرک بین اقلام یک محموله بر اساس وزن، ارزش یا تعداد سرشکن میشود — نکته‌ای که برای واردکنندگان تفاوت جدی در بهای تمام‌شده ایجاد میکند.
با بارکدخوان کار میکند؟
بله، با ماژول بارکد. عملیات دریافت، ارسال، انتقال و شمارش با موبایل یا بارکدخوان اختصاصی انجام میشود.
روش ارزش‌گذاری موجودی قابل انتخاب است؟
بله. استاندارد، میانگین موزون و ترتیب ورود (FIFO) پشتیبانی میشوند و می‌توان برای هر گروه کالا روش متفاوتی تعیین کرد.
دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو میشوند.
مغایرت انبار با حسابداری: موجودی سیستم و موجودی قفسه، یکی
هر انباردار یک جملهٔ آشنا دارد: «سیستم می‌گوید هست، ولی نیست.» علت هم معمولاً یکی است — ثبت‌ها با تأخیر انجام میشوند. کالا امروز خارج میشود و فردا در سیستم ثبت میشود، مرجوعی اصلاً ثبت نمیشود، و انتقال بین دو انبار در یک دفترچه می‌ماند. تا انبارگردانی بعدی، هیچ‌کس مطمئن نیست موجودی واقعی چقدر است.
در ماژول انبارداری اودوپرو، هیچ کالایی بدون سند جابه‌جا نمیشود. سفارش فروش حوالهٔ خروج می‌سازد، سفارش خرید و تدارکات رسید ورود می‌سازد، و هر انتقال بین انبارها سند خودش را دارد. موجودی هر لحظه دقیق است، چون از روی همین اسناد محاسبه میشود نه از روی یک شمارش دستی قدیمی.
علاوه بر این، انبارگردانی دیگر نیازی به تعطیل کردن انبار ندارد. شمارش دورهای به تفکیک قفسه یا گروه کالا انجام میشود و مغایرتها با سند اصلاح، ثبت و به حسابداری منتقل میشوند — با ثبت اینکه چه کسی، چه زمانی و به چه دلیل اصلاح کرده است. در انبارگردی و اصلاح موجودی، شمارش واقعی، علت مغایرت و مسئول تأیید ثبت میشود تا اصلاحات بعداً قابل بررسی باشند.
“
در اودو هیچ کالایی بدون سند جابه‌جا نمیشود.
موجودی هر لحظه از روی همین اسناد محاسبه میشود، نه از روی یک شمارش دستی قدیمی.
“
۶ مزیت؛ از رفع اختلاف موجودی انبار با دفتر تا شناسایی کالای راکد
شش تغییری که نرم افزار انبارداری اودوپرو از روز اول در کار روزمرهٔ انبار احساس میشود.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مغایرت موجودی از بین می‌رود
هر حرکت کالا سند دارد و موجودی از روی اسناد محاسبه میشود.
انبارگردانی بدون تعطیلی انجام میشود
شمارش دورهای به تفکیک قفسه، همراه با ثبت علت مغایرت.
کمبود کالا غافلگیرکننده نیست
نقطهٔ سفارش برای هر کالا تعریف میشود و سیستم پیش از اتمام هشدار می‌دهد.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
مسیر هر کالا قابل ردیابی است
با شماره سریال یا بچ، معلوم است هر قلم از کدام تأمین‌کننده آمده و به کدام مشتری رفته.
بهای تمام‌شده دقیق میشود
هزینهٔ حمل و گمرک روی بهای کالا سرشکن میشود، نه اینکه هزینهٔ دوره حساب شود.
کالای راکد دیده میشود
گزارش گردش موجودی نشان می‌دهد کدام اقلام ماه‌هاست حرکت نکرده‌اند.
کنترل موجودی و سفارشات، ردیابی با شماره سریال و بچ و روش ارزش گذاری موجودی
چهار حوزه از نرم افزار انبارداری اودوپرو که کل چرخهٔ گردش کالا در سازمان را پوشش می‌دهند.
۰۱
ساختار انبار
چند انبار با ساختار قفسه‌بندی و مکان‌های تودرتو
انتقال بین انبارها با حواله و گردش تأیید
انبار امانی و انبار ضایعات به‌صورت مکان‌های جداگانه
رسید ورود از سفارش خرید و حوالهٔ خروج از سفارش فروش
تحویل جزئی و پیگیری اقلام باقی‌مانده
مرجوعی خرید و مرجوعی فروش با سند مشخص
بسته‌بندی و ثبت شمارهٔ بسته برای ارسال
عملیات با بارکدخوان روی موبایل یا دستگاه اختصاصی
۰۳
کنترل موجودی
نقطهٔ سفارش و حداقل موجودی برای هر کالا و هر انبار
پیشنهاد خودکار خرید یا تولید هنگام رسیدن به نقطهٔ سفارش
انبارگردانی دورهای بدون توقف عملیات
ردیابی با شماره سریال یا شماره بچ و تاریخ انقضا
۰۴
بهای تمام‌شده و گزارش
روش‌های ارزش‌گذاری استاندارد، میانگین و ترتیب ورود (FIFO)
سرشکن کردن هزینه‌های حمل و گمرک روی بهای کالا
ارزش‌گذاری دائمی موجودی با سند حسابداری خودکار
گزارش گردش موجودی، کالای راکد و تاریخچهٔ حرکت هر قلم
۳ گام انبارگردانی؛ از شمارش تا سند اصلاح و بستن دوره مالی
انبارگردانی و اصلاح موجودی در اودو سه گام دارد و در این مدت عملیات انبار متوقف نمی شود. هدف فقط شمردن کالا نیست؛ هدف این است که در پایان، عدد سیستم با عدد قفسه و ارزش موجودی انبار با مانده حساب موجودی در دفاتر یکی باشد. اگر یکی از این دو برابر نباشد، گزارش سود و زیان و ترازنامه هم دقیق نیست.
در روش سنتی، انبار یک یا چند روز تعطیل می شود، همه کالاها یک جا شمرده می شوند و نتیجه در اکسل با سیستم مقایسه می شود. در اودو شمارش به بخش های کوچک تقسیم می شود، هر بخش جدا شمرده و تأیید می شود و اختلاف همان لحظه با سند ثبت می شود.
گام ۱: شمارش
شمارش برای یک قفسه یا یک گروه کالا تعریف می شود. انباردار مقدار شمارش شده را با موبایل یا بارکدخوان وارد می کند و سیستم آن را کنار موجودی سیستمی نشان می دهد.
دامنه هر شمارش را خودتان تعیین می کنید: یک مکان انبار، یک ردیف قفسه، یک گروه کالا یا فقط چند قلم پرگردش. می توان شمارش را به یک انباردار مشخص سپرد و برای آن تاریخ گذاشت. به این ترتیب یک بخش انبار شمرده می شود و بقیه بخش ها رسید و حواله شان را عادی ثبت می کنند.
برای اقلام گران یا پرگردش، شمارش دوره ای کوتاه تر تعریف می شود، مثلاً ماهانه، و برای اقلام کم ارزش سالانه. با بارکدخوان، انباردار کد مکان و کد کالا را اسکن می کند و فقط عدد را وارد می کند. این کار خطای تایپ کد کالا و جا افتادن ردیف ها را تا حد زیادی کم می کند. برای کالاهای سریال دار یا بچ دار هم شماره سریال یا بچ همراه مقدار شمرده می شود.
گام ۲: ثبت علت مغایرت
برای هر اختلاف، علت آن ثبت می شود، مثل ضایعات، خطای ثبت یا مرجوعی ثبت نشده، و مسئول انبار آن را تأیید می کند.
پس از شمارش، سیستم برای هر ردیف سه عدد نشان می دهد: موجودی سیستمی، مقدار شمارش شده و اختلاف آن ها. ردیف هایی که اختلاف دارند جدا دیده می شوند تا پیش از اصلاح بررسی شوند. گاهی اختلاف واقعی نیست؛ مثلاً کالا در مکان اشتباه گذاشته شده یا حواله ای هنوز تأیید نشده است. در این حالت به جای اصلاح موجودی، همان جابه جایی یا حواله ثبت می شود.
اگر اختلاف واقعی باشد، علت آن همراه سند ثبت می شود. ثبت علت فقط برای گزارش نیست؛ اگر یک علت مثل ضایعات یا خطای ثبت مدام تکرار شود، مشکل اصلی در فرایند است و باید همان جا اصلاح شود. با تعریف دسترسی ها می توان تعیین کرد که انباردار فقط شمارش را وارد کند و اعمال اصلاح با مسئول انبار باشد.
گام ۳: سند اصلاح و بستن دوره
با اعمال شمارش، سند اصلاح موجودی ساخته می شود و در ارزش گذاری دائمی، سند حسابداری آن هم خودکار ثبت می شود. بعد از ثبت سندهای اصلاح، ارزش موجودی انبار با مانده حساب موجودی در دفتر برابر است و حسابدار با قفل تاریخ دوره مالی را می بندد تا بعداً سند انبار تاریخ گذشته وارد آن دوره نشود.
سند اصلاح مثل هر حرکت دیگر انبار ثبت می شود: کسری از انبار به مکان اصلاح موجودی می رود و اضافی از همان مکان به انبار برمی گردد. در ارزش گذاری دائمی، اودو با همین حرکت سند حسابداری می زند و مبلغ آن را با روش ارزش گذاری همان کالا، مثلاً FIFO یا میانگین، حساب می کند. یعنی حسابدار دیگر لازم نیست اختلاف انبار را دستی به دفاتر ببرد.
در پایان دوره، حسابدار گزارش ارزش موجودی انبار را با مانده حساب موجودی در دفتر کل مقایسه می کند. اگر انبارگردانی کامل شده باشد، این دو عدد برابرند. سپس با قفل تاریخ، دوره بسته می شود و هیچ سند انبار یا حسابداری با تاریخ آن دوره قابل ثبت نیست. به این ترتیب گزارش های مالی دوره بسته شده بعداً تغییر نمی کنند.
نمونه: ردیابی مغایرت با سریال و بچ
فرض کنید در شمارش ۳ عدد از یک بچ کم آمده است. گزارش ردیابی همان بچ نشان می دهد با کدام رسید وارد شده و با کدام حواله ها خارج شده است؛ به این ترتیب علت مغایرت تا سند مبدأ دنبال می شود.
مثلاً ۱۰۰ عدد از یک بچ با یک رسید خرید وارد شده و در سیستم ۴۰ عدد باقی مانده، ولی در قفسه ۳۷ عدد شمرده شده است. در گزارش ردیابی، همه حواله های خروج آن بچ با تاریخ، مشتری و مقدار دیده می شود. اگر جمع خروجی ها با سیستم بخواند، کسری مربوط به بعد از آخرین ثبت است؛ مثلاً کالای آسیب دیده ای که ضایعات آن ثبت نشده است.
اگر یکی از حواله ها مقدار اشتباه داشته باشد، مثلاً ۲۰ عدد ثبت شده ولی ۲۳ عدد ارسال شده، همان حواله پیدا می شود و علت اختلاف مشخص است. در کالاهای سریال دار ردیابی دقیق تر است، چون هر سریال فقط یک مسیر دارد و معلوم است دقیقاً کدام کالا گم شده است.
انبارداری با بارکدخوان روی یک پایگاه داده با خرید، فروش و حسابداری
انبار جزیره‌ای نیست؛ حلقهٔ میانی دستهٔ زنجیره تأمین و تولید است. بازرسی اقلام ورودی و خروجی در کنترل کیفیت ثبت میشود، نسخه‌ها و فرمول‌ها در چرخه عمر محصول (PLM) کنترل میشوند و سفارش‌های فروشگاه اینترنتی هم مستقیم حوالهٔ خروج می‌سازند. هر حرکتی هم که با بارکدخوان ثبت شود، همان لحظه در خرید، فروش و حسابداری دیده می شود.
هر بخشی که اضافه می‌کنید، حرکت کالا را خودکار ثبت میکند
فروش، خرید، تولید، کنترل کیفیت و حسابداری — همه روی یک پایگاه داده واحد. بدون فایل واسط، بدون ورود دوباره اطلاعات.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
ماژول های لازم برای ماژول انبارداری اودوپرو
ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار میشود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
انبار
stock
اجتماعی
ضروری
هستهٔ انبارداری: حواله، رسید، انبارگردانی، ردیابی و ارزش‌گذاری
خرید موجودی
purchase_stock
اجتماعی
اختیاری
اتصال سفارش خرید به رسید انبار و پیشنهاد خرید خودکار
هزینه‌های تحویل
delivery
اجتماعی
اختیاری
تعریف روش‌های ارسال و محاسبهٔ هزینهٔ حمل
بهای تمامشدهٔ کالا
stock_landed_costs
اجتماعی
اختیاری
سرشکن کردن حمل و گمرک روی بهای تمامشدهٔ کالا — مهم برای واردکنندگان
بارکد
stock_barcode
سازمانی
اختیاری
عملیات انبار با بارکدخوان و موبایل
سرشکن کردن هزینه حمل و گمرک و افزوده های اودوپرو
سرشکن کردن هزینه حمل و گمرک روی بهای کالا با ماژول بهای تمام شده کالا در جدول بالا انجام می شود. هستهٔ انبارداری اودو جهانی است. آنچه کار روزمرهٔ انبار در ایران را روان میکند، این افزوده‌های ماست:
افزوده
نام فنی
چه میکند
چاپ مستقیم
op_direct_print
چاپ حواله، رسید و برچسب کالا با یک کلیک و بدون دانلود پی‌دی‌اف — تفاوت محسوس در سرعت کار انبار
تقویم شمسی
odoopro_jalali
تاریخ اسناد انبار و بازهٔ گزارش‌های موجودی بر مبنای تقویم شمسی
حسابداری ایران
l10n_ir_account
کدینگ حساب موجودی و ارزش‌گذاری انبار مطابق چارت استاندارد ایران
خروجی ورد و اکسل
op_ms_report
گزارش کاردکس و موجودی در قالب سازمانی آمادهٔ شما
گزارش‌ساز
odoopro_report_kit
ساخت گزارش اختصاصی انبار بدون نیاز به برنامه‌نویسی
جست‌وجوی سراسری
op_global_search
پیدا کردن سریع کالا یا سند انبار از هر نقطهٔ سیستم
انبار خودتان را در نرم افزار انبارداری اودوپرو ببینید
ساختار انبار خودتان را در دمو بچینید و یک چرخهٔ کامل ورود و خروج کالا را ببینید.
پرسش های پرتکرار درباره انبارگردانی و اصلاح موجودی
چرا موجودی سیستم با دفاتر نمی خواند؟
معمولاً چون کالا بدون سند جابه جا شده، سند انبار با تأخیر ثبت شده یا ارزش گذاری انبار جدا از حسابداری انجام شده است. در ماژول انبارداری اودوپرو هر حرکت کالا سند دارد و هر سند انبار سند حسابداری خودش را می زند؛ پس اختلاف فقط در شمارش فیزیکی پیدا می شود و با سند اصلاح بسته می شود.
برای انبارگردانی باید انبار را تعطیل کنیم؟
خیر. در نرم افزار انبارداری اودوپرو انبارگردانی دورهای به تفکیک قفسه یا گروه کالا انجام میشود و عملیات روزمره متوقف نمیشود. مغایرتها با سند اصلاح ثبت و به حسابداری منتقل میشوند.
ردیابی با شماره سریال و بچ پشتیبانی میشود؟
بله. برای هر کالا می‌توانید ردیابی با شماره سریال یکتا یا شماره بچ را فعال کنید. تاریخ انقضا هم قابل ثبت است و سیستم در خروج، قدیمی‌ترین بچ را پیشنهاد می‌دهد.
هزینهٔ حمل و ترخیص روی قیمت کالا مینشیند؟
بله، با ماژول بهای تمامشدهٔ کالا. هزینهٔ حمل، بیمه و گمرک بین اقلام یک محموله بر اساس وزن، ارزش یا تعداد سرشکن میشود — نکته‌ای که برای واردکنندگان تفاوت جدی در بهای تمام‌شده ایجاد میکند.
با بارکدخوان کار میکند؟
بله، با ماژول بارکد. عملیات دریافت، ارسال، انتقال و شمارش با موبایل یا بارکدخوان اختصاصی انجام میشود.
روش ارزش‌گذاری موجودی قابل انتخاب است؟
بله. استاندارد، میانگین موزون و ترتیب ورود (FIFO) پشتیبانی میشوند و می‌توان برای هر گروه کالا روش متفاوتی تعیین کرد.
