دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو میشوند.
مدیریت ساعات کارکرد با تایم شیت اودو
در شرکت‌های خدماتی، مواد اولیه‌ای در کار نیست؛ آنچه فروخته میشود وقت آدم‌هاست. با این حال همین وقت تنها چیزی است که معمولاً هیچ‌جا ثبت نمی‌شود. نتیجه این است که وقتی پروژه‌ای تمام میشود، هیچ‌کس نمی‌داند واقعاً چند نفرساعت برد و آیا مبلغ قرارداد جواب داده یا نه.
ماژول ساعات کارکرد اودو ثبت ساعت را ساده میکند تا اطلاعات زمان برای پیگیری کار در دسترس باشد. هر نفر در نمای شبکهای، ساعتهای هفته‌اش را روی پروژه و وظیفه پر میکند — چند ثانیه کار، نه یک فرم طولانی. تایمر هم هست برای کسانی که ترجیح میدهند حین کار ثبت کنند.
ارزش واقعی جای دیگری است: این ساعت‌ها عدد بی‌مصرف نمی‌مانند. سرپرست تأییدشان میکند، به هزینهٔ پروژه تبدیل میشوند، در قراردادهای ساعتی مستقیماً فاکتور مشتری را می‌سازند، و در انتها سود و زیان واقعی هر پروژه را نشان میدهند — همه روی همان پایگاه داده‌ای که بقیهٔ خدمات روی آن کار میکند.
“
ساعت ثبت‌شده عدد بی‌مصرف نمی‌ماند.
به هزینهٔ پروژه، فاکتور مشتری و سود و زیان تبدیل میشود.
“
مدیریت زمان کارکنان و ثبت ساعات کار پروژه
با ماژول ساعات کارکرد اودو، ثبت ساعات کار پروژه و تأیید کارکرد به گزارش نفرساعت و محاسبه هزینه متصل میشود؛ این شش نمونه کاربرد آن را نشان میدهند.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
تأیید کارکرد و گزارش نفرساعت برای محاسبه هزینه
ماژول ساعات کارکرد اودو، ثبت زمان، تأیید سرپرست و گزارش بهره‌وری را پوشش میدهد؛ ساعتهای قابل صورتحساب پس از بررسی به فاکتور مشتری منتقل میشوند.
۰۱
ثبت ساعت
نمای شبکهای هفتگی برای پر کردن سریع
تایمر برای ثبت حین کار
ثبت از موبایل
ثبت روی پروژه، وظیفه، تیکت پشتیبانی یا فعالیت داخلی
یادآوری خودکار برای کسانی که تایمشیت پر نکرده‌اند
۰۲
تأیید و کنترل
تأیید تایمشیت توسط سرپرست پیش از احتساب
قفل کردن دورههای گذشته برای جلوگیری از تغییر
تفکیک ساعت قابل فاکتور از غیرقابل فاکتور
مقایسهٔ ساعت برنامه‌ای و ساعت واقعی هر وظیفه
۰۳
مالی
نرخ ساعتی به تفکیک نفر، نقش یا پروژه
تبدیل ساعت به فاکتور مشتری برای قراردادهای ساعتی
احتساب ساعت در بهای تمام‌شده و سود و زیان پروژه
پیگیری سقف ساعت قرارداد و هشدار پیش از عبور از آن
۰۴
گزارش
ساعت ثبت‌شده به تفکیک نفر، پروژه، مشتری و دوره
نرخ بهره‌وری — نسبت ساعت قابل فاکتور به کل ساعت
بار کاری و ظرفیت خالی تیم
روند ساعت مصرفی هر پروژه در طول زمان
مدیریت هزینه کارکرد پروژه و صورتحساب ساعتی
ساعت از هر جایی که کار انجام میشود ثبت می‌گردد، نه فقط از پشت میز: تکنسینی که در خدمات در محل اعزام میشود ساعتش را از موبایل روی همان مأموریت می‌زند، ساعتی که کارشناس صرف پیگیری تیکت سامانه پشتیبانی میکند به قرارداد پشتیبانی همان مشتری می‌چسبد، و جلسه‌ای که مشتری از قرار ملاقات رزرو کرده هم وقتی است که باید در سودآوری دیده شود.
هر ساعتی که ثبت میشود، هم هزینه است و هم درآمد بالقوه
پروژه، فروش، پشتیبانی و حسابداری روی یک پایگاه داده‌اند؛ ساعت تأییدشده هم‌زمان به بهای تمام‌شده و فاکتور می‌رود.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
چه ماژول‌هایی لازم است
ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار میشود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
گزارش وظایف
hr_timesheet
اجتماعی
ضروری
هستهٔ ثبت ساعت کار روی پروژه و وظیفه
تایم شیت
timesheet_grid
سازمانی
ضروری
نمای شبکهای، تایمر، گردش تأیید و قفل دوره
پروژه
project
اجتماعی
ضروری
پیشنیاز؛ پروژه و وظیفه‌ای که ساعت روی آن ثبت میشود، در مدیریت پروژه
تایم شیت بندی فروش
sale_timesheet
اجتماعی
اختیاری
تبدیل ساعت به فاکتور مشتری در قراردادهای ساعتی
تایم شیت پشتیبانی
helpdesk_timesheet
سازمانی
اختیاری
ثبت ساعت روی تیکت‌های پشتیبانی
برنامه ریزی
planning
سازمانی
اختیاری
مقایسهٔ ساعت برنامه‌ریزی‌شده با ساعت واقعی، در برنامه‌ریزی
حضور و غیاب
hr_attendance
اجتماعی
اختیاری
مقایسهٔ کارکرد اداری با ساعت ثبت‌شده روی پروژه، در حضور و غیاب
افزوده‌های اودوپرو
هفتهٔ کاری ایران با هفتهٔ میلادی یکی نیست و همین یک تفاوت، کل نمای شبکهای تایمشیت را به‌هم می‌ریزد. این افزوده‌ها آن را درست میکنند:
افزوده
نام فنی
چه میکند
تقویم شمسی
odoopro_jalali
هفته و بازهٔ تایمشیت بر مبنای تقویم شمسی — هفتهٔ کاری ایران با هفتهٔ میلادی یکی نیست
قالب‌های شمسی تایمشیت
op_jalali_timesheet_grid_mail_templates
یادآوری‌ها و ایمیل‌های تایمشیت با تاریخ شمسی
بهبودهای پروژه
op_project
اصلاحات گردش کار پروژه و ثبت ساعت مطابق عرف ایران
خروجی ورد و اکسل
op_ms_report
گزارش کارکرد پروژه در قالب سازمانی آمادهٔ شما — برای پیوست به صورت‌وضعیت
گزارش‌ساز
odoopro_report_kit
ساخت گزارش اختصاصی بهره‌وری و سودآوری پروژه
درگاه پیامک
op_sms_gateway
یادآوری پیامکی تکمیل تایمشیت هفتگی
یک هفته تایمشیت واقعی تیمتان را پر کنید
یک هفته تایمشیت واقعی تیمتان را در دمو پر کنید و سودآوری پروژه را ببینید.
حضور و غیاب میگوید کارمند چه ساعتی آمد و رفت. تایمشیت میگوید در آن مدت روی چه کاری وقت گذاشت. هر دو با هم کار میکنند و سیستم مغایرت بینشان را هم نشان میدهد.
ثبت ساعت وقتگیر نیست؟
در نمای شبکهای، پر کردن یک هفته چند ثانیه طول میکشد. تایمر هم برای کسانی که ترجیح میدهند حین کار ثبت کنند در دسترس است. یادآوری خودکار هم کمک میکند عقب نیفتد.
ساعت به فاکتور تبدیل میشود؟
بله. برای قراردادهای ساعتی، ساعتهای تأییدشده و علامتخوردهٔ «قابل فاکتور» مستقیماً به فاکتور مشتری تبدیل میشوند.
میشود جلوی تغییر ساعتهای گذشته را گرفت؟
بله. دورههای گذشته پس از تأیید قفل میشوند و تغییرشان فقط با دسترسی مدیر و با ثبت سابقه ممکن است.
هفتهٔ کاری شمسی پشتیبانی میشود؟
بله. با ماژول تقویم شمسی اودوپرو، بازهٔ هفتگی تایمشیت با هفتهٔ کاری ایران تطبیق داده میشود.
ماژول ساعات کارکرد اودو؛ ثبت زمان و محاسبه هزینه پروژه
با ماژول ساعات کارکرد اودو، زمان تیم را روی پروژه و وظیفه ثبت کنید تا هزینه کار و مبنای صورتحساب ساعتی روشن باشد.
دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو میشوند.
مدیریت ساعات کارکرد با تایم شیت اودو
در شرکت‌های خدماتی، مواد اولیه‌ای در کار نیست؛ آنچه فروخته میشود وقت آدم‌هاست. با این حال همین وقت تنها چیزی است که معمولاً هیچ‌جا ثبت نمی‌شود. نتیجه این است که وقتی پروژه‌ای تمام میشود، هیچ‌کس نمی‌داند واقعاً چند نفرساعت برد و آیا مبلغ قرارداد جواب داده یا نه.
ماژول ساعات کارکرد اودو ثبت ساعت را ساده میکند تا اطلاعات زمان برای پیگیری کار در دسترس باشد. هر نفر در نمای شبکهای، ساعتهای هفته‌اش را روی پروژه و وظیفه پر میکند — چند ثانیه کار، نه یک فرم طولانی. تایمر هم هست برای کسانی که ترجیح میدهند حین کار ثبت کنند.
ارزش واقعی جای دیگری است: این ساعت‌ها عدد بی‌مصرف نمی‌مانند. سرپرست تأییدشان میکند، به هزینهٔ پروژه تبدیل میشوند، در قراردادهای ساعتی مستقیماً فاکتور مشتری را می‌سازند، و در انتها سود و زیان واقعی هر پروژه را نشان میدهند — همه روی همان پایگاه داده‌ای که بقیهٔ خدمات روی آن کار میکند.
“
ساعت ثبت‌شده عدد بی‌مصرف نمی‌ماند.
به هزینهٔ پروژه، فاکتور مشتری و سود و زیان تبدیل میشود.
“
مدیریت زمان کارکنان و ثبت ساعات کار پروژه
با ماژول ساعات کارکرد اودو، ثبت ساعات کار پروژه و تأیید کارکرد به گزارش نفرساعت و محاسبه هزینه متصل میشود؛ این شش نمونه کاربرد آن را نشان میدهند.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
هزینهٔ واقعی هر پروژه معلوم میشود
نفرساعت مصرف‌شده ضربدر نرخ هر نفر.
فاکتور ساعتی دستی محاسبه نمی‌شود
ساعت تأییدشده مستقیم به فاکتور تبدیل میشود.
ثبت ساعت آنقدر ساده است که انجام میشود
نمای شبکهای هفتگی، نه یک فرم طولانی.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
ساعت غیرقابل فاکتور دیده میشود
معلوم است چه نسبتی از وقت تیم صرف کار داخلی میشود.
برآورد پروژهٔ بعدی دقیق‌تر میشود
بر پایهٔ ساعت واقعی پروژه‌های مشابه گذشته.
ظرفیت تیم قابل مدیریت است
معلوم است چه کسی پر است و چه کسی ظرفیت خالی دارد.
تأیید کارکرد و گزارش نفرساعت برای محاسبه هزینه
ماژول ساعات کارکرد اودو، ثبت زمان، تأیید سرپرست و گزارش بهره‌وری را پوشش میدهد؛ ساعتهای قابل صورتحساب پس از بررسی به فاکتور مشتری منتقل میشوند.
۰۱
ثبت ساعت
نمای شبکهای هفتگی برای پر کردن سریع
تایمر برای ثبت حین کار
ثبت از موبایل
ثبت روی پروژه، وظیفه، تیکت پشتیبانی یا فعالیت داخلی
یادآوری خودکار برای کسانی که تایمشیت پر نکرده‌اند
۰۲
تأیید و کنترل
تأیید تایمشیت توسط سرپرست پیش از احتساب
قفل کردن دورههای گذشته برای جلوگیری از تغییر
تفکیک ساعت قابل فاکتور از غیرقابل فاکتور
مقایسهٔ ساعت برنامه‌ای و ساعت واقعی هر وظیفه
۰۳
مالی
نرخ ساعتی به تفکیک نفر، نقش یا پروژه
تبدیل ساعت به فاکتور مشتری برای قراردادهای ساعتی
احتساب ساعت در بهای تمام‌شده و سود و زیان پروژه
پیگیری سقف ساعت قرارداد و هشدار پیش از عبور از آن
۰۴
گزارش
ساعت ثبت‌شده به تفکیک نفر، پروژه، مشتری و دوره
نرخ بهره‌وری — نسبت ساعت قابل فاکتور به کل ساعت
بار کاری و ظرفیت خالی تیم
روند ساعت مصرفی هر پروژه در طول زمان
مدیریت هزینه کارکرد پروژه و صورتحساب ساعتی
ساعت از هر جایی که کار انجام میشود ثبت می‌گردد، نه فقط از پشت میز: تکنسینی که در خدمات در محل اعزام میشود ساعتش را از موبایل روی همان مأموریت می‌زند، ساعتی که کارشناس صرف پیگیری تیکت سامانه پشتیبانی میکند به قرارداد پشتیبانی همان مشتری می‌چسبد، و جلسه‌ای که مشتری از قرار ملاقات رزرو کرده هم وقتی است که باید در سودآوری دیده شود.
هر ساعتی که ثبت میشود، هم هزینه است و هم درآمد بالقوه
پروژه، فروش، پشتیبانی و حسابداری روی یک پایگاه داده‌اند؛ ساعت تأییدشده هم‌زمان به بهای تمام‌شده و فاکتور می‌رود.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
چه ماژول‌هایی لازم است
ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار میشود.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
گزارش وظایف
hr_timesheet
اجتماعی
ضروری
هستهٔ ثبت ساعت کار روی پروژه و وظیفه
تایم شیت
timesheet_grid
سازمانی
ضروری
نمای شبکهای، تایمر، گردش تأیید و قفل دوره
پروژه
project
اجتماعی
ضروری
پیشنیاز؛ پروژه و وظیفه‌ای که ساعت روی آن ثبت میشود، در مدیریت پروژه
تایم شیت بندی فروش
sale_timesheet
اجتماعی
اختیاری
تبدیل ساعت به فاکتور مشتری در قراردادهای ساعتی
تایم شیت پشتیبانی
helpdesk_timesheet
سازمانی
اختیاری
ثبت ساعت روی تیکت‌های پشتیبانی
برنامه ریزی
planning
سازمانی
اختیاری
مقایسهٔ ساعت برنامه‌ریزی‌شده با ساعت واقعی، در برنامه‌ریزی
حضور و غیاب
hr_attendance
اجتماعی
اختیاری
مقایسهٔ کارکرد اداری با ساعت ثبت‌شده روی پروژه، در حضور و غیاب
افزوده‌های اودوپرو
هفتهٔ کاری ایران با هفتهٔ میلادی یکی نیست و همین یک تفاوت، کل نمای شبکهای تایمشیت را به‌هم می‌ریزد. این افزوده‌ها آن را درست میکنند:
افزوده
نام فنی
چه میکند
تقویم شمسی
odoopro_jalali
هفته و بازهٔ تایمشیت بر مبنای تقویم شمسی — هفتهٔ کاری ایران با هفتهٔ میلادی یکی نیست
قالب‌های شمسی تایمشیت
op_jalali_timesheet_grid_mail_templates
یادآوری‌ها و ایمیل‌های تایمشیت با تاریخ شمسی
بهبودهای پروژه
op_project
اصلاحات گردش کار پروژه و ثبت ساعت مطابق عرف ایران
خروجی ورد و اکسل
op_ms_report
گزارش کارکرد پروژه در قالب سازمانی آمادهٔ شما — برای پیوست به صورت‌وضعیت
گزارش‌ساز
odoopro_report_kit
ساخت گزارش اختصاصی بهره‌وری و سودآوری پروژه
درگاه پیامک
op_sms_gateway
یادآوری پیامکی تکمیل تایمشیت هفتگی
یک هفته تایمشیت واقعی تیمتان را پر کنید
یک هفته تایمشیت واقعی تیمتان را در دمو پر کنید و سودآوری پروژه را ببینید.
حضور و غیاب میگوید کارمند چه ساعتی آمد و رفت. تایمشیت میگوید در آن مدت روی چه کاری وقت گذاشت. هر دو با هم کار میکنند و سیستم مغایرت بینشان را هم نشان میدهد.
ثبت ساعت وقتگیر نیست؟
در نمای شبکهای، پر کردن یک هفته چند ثانیه طول میکشد. تایمر هم برای کسانی که ترجیح میدهند حین کار ثبت کنند در دسترس است. یادآوری خودکار هم کمک میکند عقب نیفتد.
ساعت به فاکتور تبدیل میشود؟
بله. برای قراردادهای ساعتی، ساعتهای تأییدشده و علامتخوردهٔ «قابل فاکتور» مستقیماً به فاکتور مشتری تبدیل میشوند.
میشود جلوی تغییر ساعتهای گذشته را گرفت؟
بله. دورههای گذشته پس از تأیید قفل میشوند و تغییرشان فقط با دسترسی مدیر و با ثبت سابقه ممکن است.
هفتهٔ کاری شمسی پشتیبانی میشود؟
بله. با ماژول تقویم شمسی اودوپرو، بازهٔ هفتگی تایمشیت با هفتهٔ کاری ایران تطبیق داده میشود.
