پرش به محتوا

ماژول مدیریت اجاره اودوپرو؛ تقویم رزرو، جریمه تأخیر و ودیعه

با نرم افزار مدیریت اجاره اودوپرو بدانید هر دستگاه الان کجاست، کِی برمی‌گردد و تا حالا چقدر درآمد داده.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو می‌شوند.

تقویم در دسترس بودن کالا: کالای اجاره‌ای فروخته نمی‌شود، فقط مشغول است

کسب‌وکار اجاره منطق متفاوتی از فروش دارد. کالا فروخته نمی‌شود، پس از انبار خارج نمی‌شود؛ فقط برای مدتی مشغول است و باید برگردد. نرم‌افزارهای فروش این مفهوم را ندارند، برای همین شرکت‌های اجاره‌دهنده معمولاً با یک تقویم دستی و یک فایل اکسل کار می‌کنند.

مشکل‌ها هم قابل پیش‌بینی‌اند: یک دستگاه برای دو مشتری هم‌زمان رزرو می‌شود، کسی نمی‌داند فلان تجهیز کِی برمی‌گردد، اقلامی که دیر برگشته‌اند پیگیری نمی‌شوند، و در پایان سال معلوم نیست کدام دستگاه واقعاً سودده بوده و کدام بی‌استفاده مانده است.

ماژول مدیریت اجاره اودوپرو کالا را در طول دورهٔ اجاره «رزروشده» نگه می‌دارد، نه فروخته‌شده. تقویم نشان می‌دهد هر قلم چه بازه‌هایی آزاد است، رزرو هم‌زمان جلوگیری می‌شود، و چرخهٔ تحویل و بازگشت با سند ثبت می‌گردد. درآمد و نرخ اشغال هر دستگاه هم قابل گزارش‌گیری است — همه روی همان پروندهٔ مشتری که بقیهٔ فروش و مشتریان روی آن کار می‌کند.

کالا در طول اجاره رزروشده است، نه فروخته‌شده.

پس تقویم می‌داند هر قلم چه بازه‌ای آزاد است و کِی برمی‌گردد.

۶ مزیت؛ از جلوگیری از رزرو همزمان تا نرخ اشغال تجهیزات

شش تغییری که با نرم افزار مدیریت اجاره اودوپرو از همان اولین دورهٔ اجاره در کار تیم عملیات دیده می‌شود.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

رزرو هم‌زمان یک کالا پیش نمی‌آید

تقویم در دسترس بودن پیش از ثبت هر رزرو بررسی می‌شود.

معلوم است هر قلم کجاست

در انبار، دست کدام مشتری، و تا چه تاریخی.

بازگشت دیرهنگام پیگیری می‌شود

با هشدار سررسید و محاسبهٔ خودکار جریمهٔ تأخیر.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

وضعیت کالا هنگام تحویل و بازگشت ثبت می‌شود

با عکس و توضیح، تا سر خسارت با مشتری اختلافی پیش نیاید.

سودآوری هر دستگاه معلوم می‌شود

درآمد اجاره منهای هزینهٔ نگهداری همان دستگاه.

کالای بی‌استفاده شناسایی می‌شود

گزارش نرخ اشغال نشان می‌دهد کدام قلم بیشتر وقت‌ها بیکار مانده.

قیمت گذاری ساعتی، روزانه و ماهانه اجاره، محاسبه خودکار جریمه تأخیر و ثبت خسارت و کسر از ودیعه

سه حوزه‌ای که چرخهٔ اجاره را از رزرو تا بازگشت و تسویه پوشش می‌دهند.

۰۱
نمای تقویم در دسترس بودن کالا و رزروهای هر قلم در ماژول مدیریت اجاره اودوپرو

رزرو و قیمت‌گذاری

  • تقویم در دسترس بودن هر قلم و جلوگیری از رزرو متداخل
  • قیمت‌گذاری ساعتی، روزانه، هفتگی و ماهانه
  • قیمت پلکانی بر اساس مدت اجاره
  • ودیعه و پیش‌دریافت
  • رزرو آنلاین توسط مشتری از روی سایت
۰۲
نمای سند تحویل و بازگشت کالای اجاره ای و ثبت خسارت در نرم افزار مدیریت اجاره اودوپرو

تحویل و بازگشت

  • سند تحویل با ثبت وضعیت و عکس کالا
  • سند بازگشت با بررسی سلامت و ثبت خسارت
  • تمدید اجاره پیش از سررسید
  • هشدار سررسید بازگشت و محاسبهٔ جریمهٔ تأخیر
  • ردیابی با شمارهٔ سریال برای تجهیزات یکتا
۰۳
نمای گزارش درآمد و نرخ اشغال تجهیزات در اودوپرو

مالی و گزارش

  • صدور فاکتور دوره‌ای یا یک‌جا
  • احتساب ودیعه، خسارت و جریمه در تسویه
  • گزارش درآمد و نرخ اشغال هر قلم
  • اتصال هزینهٔ سرویس و تعمیر به همان دستگاه

رزرو آنلاین اجاره روی یک پایگاه داده با انبار و حسابداری

اجاره جزیره‌ای نیست؛ در ماژول مدیریت اجاره اودوپرو هر قرارداد روی همان پروندهٔ مشتری می‌نشیند که بقیهٔ بخش‌ها هم از آن استفاده می‌کنند: اگر تجهیز را در محل مشتری نصب یا سرویس می‌کنید، اعزام تکنسین و ثبت گزارش کار از مدیریت خدمات در محل انجام می‌شود و هزینهٔ همان مأموریت به سودآوری همان دستگاه اضافه می‌گردد.

هر رزرو، هم انبار را می‌بندد و هم پروندهٔ مشتری را کامل می‌کند

فروش، انبار، نگهداری و حسابداری روی یک پایگاه داده‌اند؛ تقویم کالا، سند تحویل و فاکتور با هم به‌روز می‌شوند.

نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید

ماژول‌های لازم برای ماژول مدیریت اجاره اودوپرو

ماژول‌های پایه‌ای که این راهکار روی آن‌ها سوار می‌شود.

نام در سیستمنام فنینسخهضرورتتوضیح
اجارهsale_rentingسازمانیضروریهستهٔ رزرو، تقویم در دسترس بودن، تحویل، بازگشت و جریمهٔ تأخیر
فروشsale_managementاجتماعیضروریپیش‌نیاز؛ قرارداد اجاره روی ساختار سفارش نرم‌افزار فروش ساخته می‌شود
انبارstockاجتماعیضروریردیابی محل کالا و اسناد تحویل و بازگشت در انبارداری
صدور فاکتورaccountاجتماعیضروریفاکتور اجاره، ودیعه و تسویهٔ پایان دوره
فروشگاه آنلاینwebsite_saleاجتماعیاختیاریرزرو آنلاین توسط مشتری از روی سایت
سرویس و نگهداریmaintenanceاجتماعیاختیاریسرویس دوره‌ای تجهیزات اجاره‌ای در نگهداری و تعمیرات
داشبورد اجارهspreadsheet_dashboard_sale_rentingسازمانیاختیاریداشبورد آمادهٔ درآمد و نرخ اشغال، بدون ساخت گزارش دستی

یادآوری سررسید بازگشت با پیامک و افزوده‌های اودوپرو

هستهٔ اجارهٔ اودو جهانی است؛ این افزوده‌ها ماژول مدیریت اجاره اودوپرو را با تقویم، تعطیلات و ابزارهای ارتباطی اینجا جور می‌کنند:

افزودهنام فنیچه می‌کند
تقویم شمسیodoopro_jalaliبازهٔ اجاره، سررسید بازگشت و گزارش‌ها بر مبنای تقویم شمسی
گاهشمار شمسیop_jalali_calendarتقویم در دسترس بودن کالا بر مبنای شمسی و تعطیلات ایران
درگاه پیامکop_sms_gatewayیادآوری سررسید بازگشت به مشتری با پیامک — مؤثرترین راه کاهش تأخیر
درگاه زرین‌پالpayment_zarinpalدریافت آنلاین ودیعه و اجاره‌بها
سامانه مؤدیانop_moadianارسال فاکتور اجاره به سامانهٔ مؤدیان مالیاتی
چاپ مستقیمop_direct_printچاپ سند تحویل و بازگشت در همان محل تحویل
خروجی ورد و اکسلop_ms_reportتولید قرارداد اجاره از قالب سازمانی خودتان

یک چرخهٔ اجاره را در نرم افزار مدیریت اجاره اودوپرو ببینید

چند قلم از تجهیزات واقعی خودتان را در دمو تعریف کنید و یک چرخهٔ اجاره تا بازگشت را ببینید.

دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه

پرسش‌های پرتکرار دربارهٔ نرم افزار مدیریت اجاره اودوپرو

در فروش، کالا از انبار خارج و کار تمام می‌شود. در اجاره، کالا برای بازه‌ای رزرو می‌شود و باید برگردد. نرم افزار مدیریت اجاره اودوپرو این تفاوت را می‌فهمد و تقویم در دسترس بودن هر قلم را نگه می‌دارد.
بله. هنگام ثبت رزرو، در دسترس بودن کالا در آن بازه بررسی می‌شود و اگر رزرو دیگری وجود داشته باشد، سیستم اجازه نمی‌دهد.
بله. نرخ جریمه را تعریف می‌کنید و اگر کالا پس از سررسید برگردد، مبلغ خودکار محاسبه و در تسویه لحاظ می‌شود.
هنگام بازگشت، وضعیت کالا بررسی و در صورت خسارت با عکس و توضیح ثبت می‌شود. مبلغ خسارت از ودیعه کسر یا جداگانه فاکتور می‌گردد.
بله، اگر فروشگاه اینترنتی فعال باشد. مشتری تقویم در دسترس بودن را می‌بیند، بازه را انتخاب می‌کند و ودیعه را آنلاین پرداخت می‌کند.