دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو میشوند.
ثبت درخواست مأموریت و پیگیری مأموریت‌های کاری
مأموریت در سازمان‌های ایرانی گردشی است که معمولاً از سه جا رد میشود و هیچ‌کدام به هم وصل نیستند: واحد اداری حکم مأموریت را صادر میکند، واحد مالی حق مأموریت را حساب میکند، و کارمند رسیدهای سفر را در پاکت جمع میکند تا آخر ماه تحویل دهد. تا زمانی که همه سر جایشان بنشینند، معمولاً چند هفته می‌گذرد.
در ماژول مرخصی و مأموریت اودو، مأموریت یک رکورد واحد است. کارمند درخواست می‌دهد با مقصد، بازه و هدف؛ مدیر تأیید میکند؛ سیستم حق مأموریت را بر اساس قواعد تعریف‌شده محاسبه میکند و روزهای مأموریت را در کارکرد ماه لحاظ می‌نماید. هزینههای سفر هم با عکس فیش به همان مأموریت وصل میشوند و در پایان، همه با هم به حقوق و دستمزد می‌رسند.
مرخصی هم در همین گردش قرار دارد و همان منطق را دارد: درخواست از موبایل، تأیید مدیر مستقیم، محاسبهٔ خودکار مانده و اثرگذاری روی کارکرد. تفاوت در این است که مأموریت هزینه و حق مأموریت دارد، و مرخصی از مانده کم میکند — هر دو روی همان پایگاه داده‌ای که بقیهٔ منابع انسانی روی آن کار میکند.
“
مأموریت یک رکورد واحد است، نه سه پرونده در سه واحد.
حکم، حق مأموریت و هزینهٔ سفر همه به همان رکورد می‌چسبند.
“
مدیریت مرخصی کارکنان و گردش تأیید مرخصی
ماژول مرخصی و مأموریت اودو، وضعیت درخواست و مسئول تأیید آن را مشخص میکند. برای درخواست مرخصی در اودو، نوع مرخصی، تاریخ و مانده مرخصی را بررسی کنید؛ طرح تعهدی مرخصی نیز باید مطابق قواعد تخصیص سازمان تنظیم شود.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مدیریت مانده مرخصی، حکم و حق مأموریت
قابلیت‌های زیر، درخواست، تأیید، کارکرد و تسویه را پوشش می‌دهند. برای بررسی تداخل مرخصی با حقوق، ورودی کار و مرخصی باید با تاریخ درخواست تأییدشده تطبیق داشته باشد. اصلاح فیش حقوقی دوره قبل هم به وضعیت دوره و قواعد حقوق وابسته است؛ تغییر درخواست به‌تنهایی مجوز اصلاح فیش بسته‌شده نیست.
۰۱
مأموریت
درخواست مأموریت با مقصد، بازه، هدف و وسیلهٔ سفر
گردش تأیید بر اساس چارت سازمانی و سقف مبلغ
محاسبهٔ خودکار حق مأموریت بر اساس قواعد سازمان
صدور حکم مأموریت از قالب ورد سازمانی
تفکیک مأموریت داخل شهری، بین شهری و خارج از کشور
۰۲
هزینههای سفر
ثبت هزینه با عکس فیش از موبایل، متصل به همان مأموریت
سقف هزینه برای هر نوع — اقامت، ایاب و ذهاب، پذیرایی
تخصیص هزینه به پروژه یا مرکز هزینه
تسویه از طریق پرداخت مستقل یا حقوق ماهانه
۰۳
مرخصی
انواع مرخصی با قاعدهٔ تخصیص و انتقال مانده
درخواست از موبایل با نمایش مانده پیش از ثبت
هشدار تداخل با مرخصی همکاران
تقویم مرخصی تیم بر مبنای تقویم شمسی
۰۴
اتصال و گزارش
اثرگذاری خودکار مأموریت و مرخصی بر کارکرد ماه
انتقال مستقیم به محاسبهٔ حقوق و دستمزد
گزارش هزینهٔ مأموریت به تفکیک فرد، واحد، پروژه و دوره
گزارش مانده و مصرف مرخصی
پیگیری هزینههای سفر و ارتباط مرخصی با کارکرد
مأموریت و مرخصی وقتی درست حساب میشوند که با تردد واقعی تراز شوند. اگر ترددها از دستگاه‌های بایومتریک بیایند، روزی که کارمند مأموریت یا مرخصی ثبت‌شده دارد غیبت حساب نمی‌شود و کارکرد ماه بر اساس اطلاعات ثبت‌شده محاسبه میشود؛ تردد ناقص یا مغایرت تاریخ همچنان باید بررسی و اصلاح شود.
یک مأموریت، هم‌زمان روی کارکرد، هزینه و فیش حقوقی اثر می‌گذارد
حضور و غیاب، هزینه‌ها، پروژه و حقوق و دستمزد روی یک پایگاه داده‌اند؛ هیچ عددی دوباره وارد نمی‌شود.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
چه ماژول‌هایی لازم است
برای راه‌اندازی ماژول مرخصی و مأموریت اودو، انواع مرخصی، قواعد تخصیص، مسیر تأیید و ضوابط مأموریت را مشخص کنید. جدول زیر بخش استاندارد مرخصی و افزوده‌های مربوط به مأموریت و هزینههای سفر را از نظر نقش هر ماژول نشان می‌دهد.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
مرخصی
hr_holidays
اجتماعی
ضروری
هستهٔ انواع مرخصی، تخصیص، درخواست، تأیید و مانده؛ تمرکز بیشتر در مرخصی‌ها
کارمندان
hr
اجتماعی
ضروری
پیش‌نیاز؛ پرونده و چارت سازمانی کارمندان برای تعیین تأییدکننده
هزینه‌ها
hr_expense
اجتماعی
اختیاری
ثبت و تسویهٔ هزینههای سفر متصل به مأموریت؛ همان موتوری که مدیریت تنخواه روی آن کار میکند
تاییدها
approvals
سازمانی
اختیاری
گردش تأیید چندمرحله‌ای برای مأموریت‌های پرهزینه
حضور و غیاب
hr_attendance
اجتماعی
اختیاری
محاسبهٔ دقیق کارکرد با احتساب روزهای مأموریت، در حضور و غیاب
خیر. اودوی استاندارد فقط مرخصی دارد و مفهوم مأموریت با حق مأموریت و حکم، در آن وجود ندارد. این را ما به‌صورت ماژول اختصاصی ساخته‌ایم.
حق مأموریت چطور محاسبه میشود؟
قواعد را یک بار تعریف میکنید — بر اساس مقصد، مدت و سطح شغلی — و سیستم برای هر مأموریت خودکار محاسبه میکند. قواعد مطابق عرف و مقررات ایران در فاز استقرار تنظیم میشوند.
هزینههای سفر چطور ثبت میشوند؟
کارمند در همان لحظه از موبایلش عکس فیش را ثبت میکند و هزینه به همان مأموریت وصل میشود. تسویه یا جداگانه پرداخت میشود یا به حقوق ماهانه اضافه میگردد.
حکم مأموریت را میشود از سیستم گرفت؟
بله. با ماژول خروجی ورد، حکم از قالب سازمانی خودتان و با اطلاعات همان مأموریت تولید میشود. با دبیرخانه هم می‌توان شماره اندیکاتور رسمی برایش صادر کرد.
تاریخ‌ها شمسی است؟
بله. بازهٔ مأموریت، تاریخ درخواست و تقویم مرخصی تیم همه شمسی است و تعطیلات رسمی ایران در تقویم تعریف میشود.
ماژول مرخصی و مأموریت اودو؛ مدیریت درخواست و مانده مرخصی
با ماژول مرخصی و مأموریت اودو، درخواست‌های کارکنان، تأیید مدیر و اطلاعات سفر را در یک گردش مشخص پیگیری کنید.
دموی محصول ۶۰ دقیقه · جلسه مشاوره ۳۰ دقیقه — هر دو به‌صورت آنلاین رزرو میشوند.
ثبت درخواست مأموریت و پیگیری مأموریت‌های کاری
مأموریت در سازمان‌های ایرانی گردشی است که معمولاً از سه جا رد میشود و هیچ‌کدام به هم وصل نیستند: واحد اداری حکم مأموریت را صادر میکند، واحد مالی حق مأموریت را حساب میکند، و کارمند رسیدهای سفر را در پاکت جمع میکند تا آخر ماه تحویل دهد. تا زمانی که همه سر جایشان بنشینند، معمولاً چند هفته می‌گذرد.
در ماژول مرخصی و مأموریت اودو، مأموریت یک رکورد واحد است. کارمند درخواست می‌دهد با مقصد، بازه و هدف؛ مدیر تأیید میکند؛ سیستم حق مأموریت را بر اساس قواعد تعریف‌شده محاسبه میکند و روزهای مأموریت را در کارکرد ماه لحاظ می‌نماید. هزینههای سفر هم با عکس فیش به همان مأموریت وصل میشوند و در پایان، همه با هم به حقوق و دستمزد می‌رسند.
مرخصی هم در همین گردش قرار دارد و همان منطق را دارد: درخواست از موبایل، تأیید مدیر مستقیم، محاسبهٔ خودکار مانده و اثرگذاری روی کارکرد. تفاوت در این است که مأموریت هزینه و حق مأموریت دارد، و مرخصی از مانده کم میکند — هر دو روی همان پایگاه داده‌ای که بقیهٔ منابع انسانی روی آن کار میکند.
“
مأموریت یک رکورد واحد است، نه سه پرونده در سه واحد.
حکم، حق مأموریت و هزینهٔ سفر همه به همان رکورد می‌چسبند.
“
مدیریت مرخصی کارکنان و گردش تأیید مرخصی
ماژول مرخصی و مأموریت اودو، وضعیت درخواست و مسئول تأیید آن را مشخص میکند. برای درخواست مرخصی در اودو، نوع مرخصی، تاریخ و مانده مرخصی را بررسی کنید؛ طرح تعهدی مرخصی نیز باید مطابق قواعد تخصیص سازمان تنظیم شود.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
حکم مأموریت کاغذی حذف میشود
درخواست، تأیید و صدور حکم همه الکترونیکی انجام میشوند.
حق مأموریت خودکار محاسبه میشود
بر اساس قواعدی که یک بار تعریف میکنید، نه محاسبهٔ دستی هر بار.
هزینهٔ سفر به مأموریت وصل می‌ماند
با عکس فیش، و بدون پاکت رسید در پایان ماه.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مأموریت با مرخصی اشتباه گرفته نمی‌شود
دو نوع جدا با قواعد و اثر مالی متفاوت.
کارکرد ماه درست درمی‌آید
روزهای مأموریت خودکار در کارکرد لحاظ میشوند.
هزینهٔ سفر هر واحد و پروژه معلوم میشود
نه فقط یک عدد کل در پایان سال.
مدیریت مانده مرخصی، حکم و حق مأموریت
قابلیت‌های زیر، درخواست، تأیید، کارکرد و تسویه را پوشش می‌دهند. برای بررسی تداخل مرخصی با حقوق، ورودی کار و مرخصی باید با تاریخ درخواست تأییدشده تطبیق داشته باشد. اصلاح فیش حقوقی دوره قبل هم به وضعیت دوره و قواعد حقوق وابسته است؛ تغییر درخواست به‌تنهایی مجوز اصلاح فیش بسته‌شده نیست.
۰۱
مأموریت
درخواست مأموریت با مقصد، بازه، هدف و وسیلهٔ سفر
گردش تأیید بر اساس چارت سازمانی و سقف مبلغ
محاسبهٔ خودکار حق مأموریت بر اساس قواعد سازمان
صدور حکم مأموریت از قالب ورد سازمانی
تفکیک مأموریت داخل شهری، بین شهری و خارج از کشور
۰۲
هزینههای سفر
ثبت هزینه با عکس فیش از موبایل، متصل به همان مأموریت
سقف هزینه برای هر نوع — اقامت، ایاب و ذهاب، پذیرایی
تخصیص هزینه به پروژه یا مرکز هزینه
تسویه از طریق پرداخت مستقل یا حقوق ماهانه
۰۳
مرخصی
انواع مرخصی با قاعدهٔ تخصیص و انتقال مانده
درخواست از موبایل با نمایش مانده پیش از ثبت
هشدار تداخل با مرخصی همکاران
تقویم مرخصی تیم بر مبنای تقویم شمسی
۰۴
اتصال و گزارش
اثرگذاری خودکار مأموریت و مرخصی بر کارکرد ماه
انتقال مستقیم به محاسبهٔ حقوق و دستمزد
گزارش هزینهٔ مأموریت به تفکیک فرد، واحد، پروژه و دوره
گزارش مانده و مصرف مرخصی
پیگیری هزینههای سفر و ارتباط مرخصی با کارکرد
مأموریت و مرخصی وقتی درست حساب میشوند که با تردد واقعی تراز شوند. اگر ترددها از دستگاه‌های بایومتریک بیایند، روزی که کارمند مأموریت یا مرخصی ثبت‌شده دارد غیبت حساب نمی‌شود و کارکرد ماه بر اساس اطلاعات ثبت‌شده محاسبه میشود؛ تردد ناقص یا مغایرت تاریخ همچنان باید بررسی و اصلاح شود.
یک مأموریت، هم‌زمان روی کارکرد، هزینه و فیش حقوقی اثر می‌گذارد
حضور و غیاب، هزینه‌ها، پروژه و حقوق و دستمزد روی یک پایگاه داده‌اند؛ هیچ عددی دوباره وارد نمی‌شود.
نشانگر را روی این بخش حرکت بدهید
چه ماژول‌هایی لازم است
برای راه‌اندازی ماژول مرخصی و مأموریت اودو، انواع مرخصی، قواعد تخصیص، مسیر تأیید و ضوابط مأموریت را مشخص کنید. جدول زیر بخش استاندارد مرخصی و افزوده‌های مربوط به مأموریت و هزینههای سفر را از نظر نقش هر ماژول نشان می‌دهد.
نام در سیستم
نام فنی
نسخه
ضرورت
توضیح
مرخصی
hr_holidays
اجتماعی
ضروری
هستهٔ انواع مرخصی، تخصیص، درخواست، تأیید و مانده؛ تمرکز بیشتر در مرخصی‌ها
کارمندان
hr
اجتماعی
ضروری
پیش‌نیاز؛ پرونده و چارت سازمانی کارمندان برای تعیین تأییدکننده
هزینه‌ها
hr_expense
اجتماعی
اختیاری
ثبت و تسویهٔ هزینههای سفر متصل به مأموریت؛ همان موتوری که مدیریت تنخواه روی آن کار میکند
تاییدها
approvals
سازمانی
اختیاری
گردش تأیید چندمرحله‌ای برای مأموریت‌های پرهزینه
حضور و غیاب
hr_attendance
اجتماعی
اختیاری
محاسبهٔ دقیق کارکرد با احتساب روزهای مأموریت، در حضور و غیاب
خیر. اودوی استاندارد فقط مرخصی دارد و مفهوم مأموریت با حق مأموریت و حکم، در آن وجود ندارد. این را ما به‌صورت ماژول اختصاصی ساخته‌ایم.
حق مأموریت چطور محاسبه میشود؟
قواعد را یک بار تعریف میکنید — بر اساس مقصد، مدت و سطح شغلی — و سیستم برای هر مأموریت خودکار محاسبه میکند. قواعد مطابق عرف و مقررات ایران در فاز استقرار تنظیم میشوند.
هزینههای سفر چطور ثبت میشوند؟
کارمند در همان لحظه از موبایلش عکس فیش را ثبت میکند و هزینه به همان مأموریت وصل میشود. تسویه یا جداگانه پرداخت میشود یا به حقوق ماهانه اضافه میگردد.
حکم مأموریت را میشود از سیستم گرفت؟
بله. با ماژول خروجی ورد، حکم از قالب سازمانی خودتان و با اطلاعات همان مأموریت تولید میشود. با دبیرخانه هم می‌توان شماره اندیکاتور رسمی برایش صادر کرد.
تاریخ‌ها شمسی است؟
بله. بازهٔ مأموریت، تاریخ درخواست و تقویم مرخصی تیم همه شمسی است و تعطیلات رسمی ایران در تقویم تعریف میشود.
