خرید کارتنی و فروش تکی در اودو؛ ۳ تنظیم واحد و کنترل موجودی

برای خرید کارتنی و فروش تکی در اودو ۱۸، واحد اصلی کالا را «عدد» و واحد خرید را «کارتن ۱۲تایی» تعریف کنید. هر دو باید در یک دسته باشند و نسبت کارتن به عدد برابر ۱۲ تنظیم شود. با این تنظیمات، پنج کارتن معادل ۶۰ عدد خواهد بود.

خرید کارتنی و فروش تکی در اودو با تعریف واحدهای مرتبط برای یک کالا انجام می‌شود، بدون اینکه موجودی جداگانه‌ای برای هر واحد بسازید. این آموزش براساس مستندات اودو ۱۸ نوشته شده است: از تعریف نسبت تبدیل شروع می‌کنیم و به کنترل رسید، تحویل و موجودی نهایی می‌رسیم.

واحد خرید و فروش در اودو چه تفاوتی دارند؟

فرض کنید فروشگاه شما کالا را کارتنی می‌خرد، اما مشتری فقط چند عدد می‌خواهد. واحد خرید، مقیاس سفارش از تأمین‌کننده است؛ مثلاً کارتن ۱۲تایی. واحد اصلی کالا، مبنای پیش‌فرض فروش و نگهداری موجودی است؛ در این مثال «عدد».

پنج کارتن و ۶۰ عدد، دو موجودی متفاوت نیستند؛ یک مقدار کالا با دو بیان متفاوت‌اند. اگر همکار خرید سفارش را کارتنی ثبت کند، انباردار باید مقدار معادل آن را عددی دریافت کند. نسبت تبدیل، ارتباط این دو ثبت را مشخص می‌کند.

پیش از شروع کار، برای کالا مشخص کنید: چگونه خریداری می‌شود، چطور فروخته می‌شود و موجودی آن را چگونه می‌شمارید.

واحد اندازه‌گیری کالا؛ انتخاب دسته و واحد مرجع

در اودو ۱۸، واحدهای اندازه‌گیری در دسته‌های مشخص قرار می‌گیرند. تبدیل استاندارد بین واحدهایی انجام می‌شود که عضو یک دسته باشند. برای نمونه، کیلوگرم و گرم به اندازه‌گیری وزن مربوط‌اند؛ عدد و دوجین نیز برای شمارش استفاده می‌شوند.

محاسبه مقدار معادل بر پایه واحد مرجع هر دسته انجام می‌شود. نسبت واحدهای دیگر براساس آن تعیین می‌شود. اگر «عدد» مرجع باشد، کارتن ۱۲تایی باید رابطه روشنی با آن داشته باشد: هر کارتن برابر ۱۲ عدد است.

نام «کارتن» به تنهایی کافی نیست. کارتن یک محصول ممکن است ۱۲ عدد و کارتن محصول دیگر ۲۴ عدد داشته باشد. نام‌گذاری دقیق باعث می‌شود هنگام انتخاب واحد، برداشت افراد متفاوت نباشد.

تنظیم تبدیل واحد اودو ۱۸

برای شروع، از مسیر «فروش ← پیکربندی ← تنظیمات» وارد بخش «کاتالوگ محصول» شوید. گزینه «واحدهای اندازه گیری» امکان خرید و فروش با واحدهای مختلف را فراهم می‌کند؛ اگر غیرفعال است، آن را فعال و تنظیمات را ذخیره کنید. در ماژول انبار اودو، رسید خرید و تحویل فروش مقدار ورودی و خروجی همین کالا را ثبت می‌کنند؛ هماهنگی واحدها کمک می‌کند هر دو گردش را با یک مبنای شمارش بررسی کنید.

سپس مسیر «فروش ← پیکربندی ← دسته بندی واحدهای اندازه گیری» را باز کنید. دسته «واحد» را انتخاب کنید؛ در اودوی بررسی‌شده، «عدد» و «دوجین» در همین دسته هستند و «عدد» با نوع «واحد اندازه‌گیری مرجع برای این دسته‌بندی» مشخص شده است.

برای اجرای این مثال، برنامه‌های خرید و انبار باید فعال باشند و محصول از نوع کالا، با ردیابی موجودی فعال تعریف شود. برای انجام این تمرین، کالایی آزمایشی بسازید و موجودی آغازین آن را صفر در نظر بگیرید.

تبدیل کارتن به عدد و تنظیم نسبت تبدیل واحد

در جدول «واحدهای اندازه‌گیری» همین دسته، با «افزودن سطر» واحدی به نام «کارتن ۱۲تایی» تعریف کنید. ستون «نوع» را روی «بزرگ‌تر از واحد اندازه‌گیری مرجع» قرار دهید و در ستون «نسبت»، ۱۲ وارد کنید. رابطه موردنظر این است: یک کارتن، دوازده عدد.

در تعریف کارتن، عدد نسبت را همراه نوع واحد بررسی کنید. کارتن بزرگ‌تر از عدد است؛ انتخاب حالت کوچک‌تر، معنای همین عدد را تغییر می‌دهد و نتیجه اشتباه خواهد شد.

پیش از ثبت سفارش واقعی، رابطه را روی کاغذ کنترل کنید: یک کارتن برابر ۱۲ عدد است؛ پس پنج کارتن باید ۶۰ عدد شود. این محاسبه ساده، معیار مقایسه شما با مقدار رسید خواهد بود.

تنظیم واحد خرید و موجودی در فرم کالا

از مسیر «فروش ← محصولات ← محصولات» کالای موردنظر را باز کنید. در زبانه «اطلاعات عمومی»، واحد اصلی کالا کنار «قیمت فروش» و پس از عبارت «در» نمایش داده می‌شود؛ آن را «عدد» انتخاب کنید. برای خرید کارتنی نیز واحد سفارش خرید باید «کارتن ۱۲تایی» باشد و با «عدد» در یک دسته قرار بگیرد.

با این تنظیمات، خرید کارتنی به موجودی عددی متصل می‌شود. محصول همان محصول است؛ برای خرید و فروش، کالای تکراری نسازید. واحد کنار مقدار را کنترل کنید.

در ماژول خرید اودو، سفارش تأمین‌کننده را با واحد خرید کالا ثبت می‌کنید؛ در این مثال، کارتن ۱۲تایی. اکنون یک درخواست قیمت جدید بسازید و کالا را به سفارش اضافه کنید. مقدار و واحد پیشنهادی را کنترل کنید؛ در مثال ما باید پنج کارتن ۱۲تایی خریداری شود، نه پنج عدد.

مثال خرید کارتنی و فروش تکی

برای اجرای مثال خرید کارتنی و فروش تکی در اودو، سفارش خرید پنج کارتن را تکمیل کنید و سند دریافت همان خرید را بررسی کنید. با نسبت ۱۲، مقدار متناظر برای دریافت کامل باید ۶۰ عدد باشد؛ موجودی اولیه را صفر فرض کرده‌ایم. نام دقیق دکمه دریافت به رابط و دسترسی‌های برنامه خرید بستگی دارد.

در ماژول فروش اودو، مقدار سفارش مشتری را با واحد فروش ثبت می‌کنید؛ در این مثال «عدد». از مسیر «فروش ← سفارشات ← پیش‌فاکتور»، پیش‌فاکتور ۱۷ عدد از همان کالا را ثبت و تأیید کنید. سپس سند خروج همان فروش را بررسی کنید. بعد از دریافت کامل خرید و تحویل کامل فروش، بدون گردش دیگر، موجودی مورد انتظار برابر ۴۳ عدد است.

برای بررسی نتیجه کار، فقط سفارش کافی نیست. مقدار تقاضاشده با مقدار دریافت‌شده فرق دارد؛ رسید و تحویل باید با مقدار انجام‌شده صحیح تأیید شوند تا موجودی تغییر کند.

این محاسبه آموزشی است و اجرای عملی در پایگاه اودوپرو را گزارش نمی‌کند. اگر دریافت ناقص، مرجوعی یا گردش دیگری دارید، اثر آن را جداگانه در محاسبه موجودی در نظر بگیرید.

بسته‌بندی کالا در اودو چه کاربردی دارد؟

تغییر واحد کالا با تعریف بسته‌بندی محصول یکسان نیست. اگر یک نوشیدنی را در بسته شش‌تایی و محصول دیگری را در کارتن ۲۴تایی عرضه می‌کنید، تعداد داخل بسته به همان محصول وابسته است. قابلیت «بسته بندی محصولات» برای همین تعریف کاربرد دارد.

مسیر تنظیم این قابلیت در رابط بررسی‌شده «فروش ← پیکربندی ← تنظیمات ← کاتالوگ محصول ← بسته بندی محصولات» است. پس از فعال‌سازی و ذخیره، بسته‌بندی متناسب با هر کالا تعریف می‌شود. تعداد محتویات هر بسته را دقیق مشخص کنید تا با واحد شمارش کالا اشتباه نشود.

برای یک مقیاس عمومی مثل دوجین، واحد اندازه‌گیری مناسب است. برای بسته‌ای مختص یک محصول، با تعداد مشخص و بارکد مستقل، بسته‌بندی محصول را بررسی کنید. نام «کارتن» به تنهایی تعیین نمی‌کند کدام قابلیت مناسب‌تر است.

تفاوت بسته‌بندی محصول با بسته فیزیکی انبار

برای انتخاب درست روش ثبت و پیگیری کالا، سه مفهوم را جدا کنید. واحد اندازه‌گیری می‌گوید مقدار کالا با چه مقیاسی ثبت می‌شود. بسته‌بندی محصول، تعداد مشخصی از همان کالا را توصیف می‌کند. بسته فیزیکی برای گروه‌بندی و پیگیری محتویات یک محفظه در عملیات انبار کاربرد دارد.

تفاوت را با سؤال مشخص کنید: «چند عدد سفارش داده‌ایم؟» به مقدار و واحد مربوط است. «هر بسته این محصول چند عدد دارد؟» درباره بسته‌بندی است. «این جعبه معین چه محتویاتی دارد؟» به بسته فیزیکی انبار مربوط می‌شود.

ممکن است یک جعبه حمل، چند کالای متفاوت داشته باشد. چنین جعبه‌ای را نباید صرفاً یک بسته‌بندی چندتاییِ محصول فرض کنید؛ هدف ثبت و پیگیری آن با تعریف تعداد داخل بسته فرق دارد.

بارکد بسته‌بندی و ثبت تعداد کالا

در برنامه بارکد، اسکن بارکد بسته‌بندی می‌تواند تعداد محتویات آن بسته را به شمارش محصول اضافه کند. برای این کار، محصول، تعداد داخل بسته و بارکد باید درست تعریف شده باشند. بارکد کارتن را با بارکد تک‌محصول اشتباه نگیرید.

برای کنترل تعداد کالا هنگام اسکن، ابتدا یک بسته را امتحان کنید. اگر بارکد متعلق به بسته ۱۲تایی است، مقدار ثبت‌شده را با ۱۲ عدد مقایسه کنید. اسکن مکرر پیش از این کنترل، خطا را بزرگ‌تر می‌کند.

خطاهای رایج در تنظیم واحد سنجش کالا

نسبت برعکس یا انتخاب واحد اشتباه

اگر در خرید کارتنی و فروش تکی در اودو، مقدار موجودی نادرست است، ابتدا واحد سطر سفارش و واحد رسید را مقایسه کنید. سپس دسته، نوع و نسبت واحدها را بررسی کنید. در مثال حاضر، سفارش یک کارتن باید با ۱۲ عدد در رسید متناظر باشد.

بی‌توجهی به دقت گردکردن

در جدول «واحدهای اندازه‌گیری» دسته مربوط، ستون «دقت گردکردن» تعیین می‌کند مقدار با چه گامی گرد شود. برای قطعه‌ای که قابل تقسیم نیست، مقدار ۱ مثال مناسبی است؛ برای کالای وزنی، دقت باید با نیاز واقعی اندازه‌گیری هماهنگ باشد.

تغییر نسبت واحدهای استفاده‌شده

اگر واحدی قبلاً در عملیات استفاده شده، نسبت آن را بی‌بررسی عوض نکنید. کد رسمی اودو درباره تغییر ضریب واحدهای استفاده‌شده هشدار می‌دهد؛ چنین تغییری ممکن است توازن موجودی را مختل کند.

خرید کارتنی و فروش کیلویی؛ پرسش‌های متداول

آیا خرید کارتنی و فروش کیلویی همین روش را دارد؟

نباید این دو سناریو را یکسان فرض کرد. عدد و وزن در دسته‌های متفاوت قرار می‌گیرند. پیش از انتخاب راهکار، باید مشخص شود وزن هر کارتن ثابت است یا برای هر محموله اندازه‌گیری می‌شود. مثال این مقاله درباره نسبت ثابتِ کارتن به تعداد است.

آیا برای کارتن‌های متفاوت باید نسبت یکسانی تعریف کنیم؟

خیر؛ مبنای ثبت باید تعداد واقعی داخل بسته باشد. اگر دو کالا کارتن‌هایی با محتویات متفاوت دارند، از نام مشترک و مبهمی استفاده نکنید که نسبت یکسانی را القا کند. تعریف بسته‌بندی مخصوص محصول را هم بررسی کنید.

از کجا بفهمیم تنظیمات آماده استفاده است؟

برای کنترل نهایی خرید کارتنی و فروش تکی در اودو، پس از دریافت پنج کارتن و تحویل ۱۷ عدد، موجودی باید ۴۳ عدد باشد؛ به‌شرط موجودی اولیه صفر و نبود گردش دیگر کالا. اگر نتیجه متفاوت است، مقدار انجام‌شده در رسید و حواله، سپس مرجوعی‌ها و انتقال‌های همان کالا را بررسی کنید؛ فقط سفارش‌ها را نبینید.